Ένα φαξ είναι ένας γρήγορος τρόπος για να στείλετε και να λάβετε έγγραφα, και πολλοί εργοδότες προτιμούν ακόμα να λαμβάνουν βιογραφικά σημειώματα και αιτήσεις εργασίας με τον τρόπο αυτό. Όταν στέλνετε το βιογραφικό σας με φαξ, συμπεριλάβετε ένα φύλλο εξώφυλλου φαξ. Εξηγεί ποιοι είστε και τι στέλνετε και ότι περιλαμβάνει πληροφορίες που θα βοηθούσαν την απόκτηση των εγγράφων σας στο σωστό πρόσωπο. Κάνει επίσης την εμφάνισή σας επαγγελματική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό φύλλο κάλυψης φαξ ή να το συνδυάσετε με ένα συνοδευτικό γράμμα. Αν επιθυμείτε, ακολουθήστε το φαξ σας με ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας, εάν έχει δοθεί μια διεύθυνση.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ανοίξτε μια νέα σελίδα. Πληκτρολογήστε τα παρακάτω για τις πληροφορίες του παραλήπτη, αφήνοντας μια γραμμή μεταξύ κάθε: "To:", "Fax:", "Date:" και "Re:", που εξηγεί το σκοπό των εγγράφων που στέλνετε με φαξ. Στο πεδίο "Προς:", πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που περιλαμβάνεται στη λίστα εργασίας ή έναν γενικό τίτλο όπως "Διαχειριστής μίσθωσης" εάν δεν υπάρχει καμία. Πληκτρολογήστε τα παρακάτω για τις πληροφορίες σας: "Από:", "Φαξ", "Τηλέφωνο:", "Αριθμός σελίδων" και "Μήνυμα:" ή "Σχόλιο:". Εάν πληκτρολογείτε επίσης το συνοδευτικό σας γράμμα σε αυτή τη σελίδα, αφήστε το "Μήνυμα" και ξεκινήστε το συνοδευτικό σας γράμμα μετά από "Αριθμός σελίδων". Κρατήστε το σύντομο.
Adam Korst / Demand Media Πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες δίπλα σε κάθε λέξη στο φύλλο εξώφυλλου φαξ. Εάν δεν έχετε μόνιμο αριθμό φαξ επιστροφής - εάν στέλνετε από ένα κατάστημα αντιγράφων, για παράδειγμα - μπορείτε να αφήσετε αυτό το τμήμα κενό. Απλά φροντίστε να δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας σε περίπτωση που η υποβολή σας καταλήξει σε λάθος γραφείο και κάποιος πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας. Η ενότητα μηνυμάτων είναι για όλες τις πληροφορίες ή τις οδηγίες χειρισμού που θέλετε να γνωρίζει ο παραλήπτης, όπως "Επικοινωνήστε μαζί μου για να στείλετε ξανά εάν οι σελίδες είναι περικομμένες". Πληκτρολογήστε τον αριθμό των σελίδων που περιμένετε, συμπεριλαμβανομένου του φύλλου επικάλυψης. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "3" αν έχετε ένα εξώφυλλο, ξεχωριστό συνοδευτικό γράμμα και επαναλάβετε. Αν το εξώφυλλο περιλαμβάνει επίσης το συνοδευτικό σας γράμμα, πληκτρολογήστε "2". Εκτυπώστε το κάλυμμα φαξ.
Adam Korst / Demand Media Τοποθετήστε το εξώφυλλο και τα έγγραφα με την ακόλουθη σειρά, με την όψη προς τα επάνω: το βιογραφικό σημείωμα, το συνοδευτικό επιστολόχαρτο και το φύλλο κάλυψης φαξ, με το φύλλο καλύμματος επάνω. Εάν δημιουργήσατε ένα συνδυαστικό φύλλο κάλυψης τότε θα ήταν ότι πάνω από το βιογραφικό σημείωμα, με την όψη επάνω. Τοποθετήστε τις σελίδες στη τροφοδοσία χαρτιού του φαξ, με την όψη προς τα επάνω ή προς τα κάτω, με βάση αυτό που εμφανίζεται στο εικονίδιο κοντά σε αυτό.
Adam Korst / Demand Media Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη με το πληκτρολόγιο του μηχανήματος και πατήστε το κουμπί Έναρξη. Αυτό προτρέπει το μηχάνημα να καλέσει τον αριθμό και να αρχίσει τη μετάδοση της εικόνας σε κάθε φύλλο μόλις συνδεθεί με το μηχάνημα λήψης. Περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να εκτυπώσει μια αναφορά στο τέλος που σας ενημερώνει εάν η μετάδοση ήταν επιτυχής ή όχι. Εάν δεν ήταν επιτυχής, εκτελέστε αυτό το βήμα ξανά.
Υπόδειξη
Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν συχνά ένα πρότυπο κάλυψης φαξ που μπορείτε να τροποποιήσετε. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα εξώφυλλο από ιστοσελίδες όπως το Freefaxcoversheets.net και το faxtemplates.net.
