Η ανεπαρκής ταμειακή ροή μπορεί να μολύνει μια μικρή επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, οι έρευνες δείχνουν ότι η ανεπαρκής διαχείριση της ταμειακής ροής μπορεί να αποδοθεί στο 82% των μικρών επιχειρήσεων και στην αποτυχία εκκίνησης.
Αν έχετε μικρή επιχείρηση και αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ταμειακή ροή, ρίξτε μια ματιά στις συμβουλές του Fred Parrish.
Ο Parrish είναι ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος των εμπειρογνωμόνων κερδών και δημιουργός του The Profit Beacon, μιας νέας εφαρμογής που παρέχει προγνωστικά αναλυτικά για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να κάνουν έγκαιρες και έξυπνες αποφάσεις. Ο Parrish είναι επίσης συγγραφέας της «Ηθικής Κέρδους».
$config[code] not found Χρειάζεστε ένα δάνειο για τη μικρή επιχείρησή σας; Δείτε αν πληρείτε τις προϋποθέσεις σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.Πώς να αποφύγετε προβλήματα ταμειακής ροής
Η εταιρεία Parrish, γνωστή ως "Αμερικανικός Διευθυντής Μικρών Επιχειρήσεων της Αμερικής", παρείχε τις τάσεις των μικρών επιχειρήσεων τις ακόλουθες συμβουλές για την αποφυγή προβλημάτων ταμειακής ροής στις μικρές επιχειρήσεις σας.
Κάνετε τον κατάλληλο προγραμματισμό, συνεχώς
Σύμφωνα με τον Parrish, το πραγματικό κλειδί για την αποφυγή μιας κρίσης ταμειακών ροών είναι να κάνει τον κατάλληλο προγραμματισμό σε συνεχή βάση.
"Για να το πετύχετε αυτό, εσείς ως ιδιοκτήτης / διαχειριστής επιχείρησης πρέπει να εξετάσετε τα κέρδη και ζημίες (P & L) και οποιαδήποτε άλλα μη επιχειρησιακά στοιχεία (ή περιστάσεις) που επηρεάζουν συγκεκριμένα τις ταμειακές ροές", συνιστά ο Parrish.
Πάρτε τα κατάλληλα βήματα για τη διαχείριση του κέρδους και της απώλειας
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαχειριστούν τα κέρδη και τις ζημίες. Αυτό περιλαμβάνει, λέει ο Parrish, «ρεαλιστικός όσον αφορά τις μελλοντικές ευκαιρίες εσόδων και το χρονοδιάγραμμα του πότε θα πραγματοποιηθούν».
Μέρος μιας σταθερής στρατηγικής διαχείρισης κερδών και ζημιών θα πρέπει να περιλαμβάνει την ανάλυση όλων των δαπανών (άμεσων και έμμεσων) και του τρόπου με τον οποίο οδηγούνται από έσοδα ή άλλη δραστηριότητα στην επιχείρηση.
Σύμφωνα με τον Parrish, θα πρέπει επίσης να καθοριστεί το "κατάλληλο επίπεδο στελέχωσης για τα διάφορα στάδια της εταιρείας" ώστε να βοηθηθούν οι μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν επαρκώς τα κέρδη και τις ζημίες και να αποτρέψουν την εμφάνιση προβλημάτων ταμειακής ροής.
Μια μηνιαία πρόβλεψη για τουλάχιστον ένα έτος θα πρέπει επίσης να αναπτυχθεί, λέει ο Parrish, "ξεκινώντας από τα στοιχεία γραμμής στις λογιστικές εκθέσεις".
Δημιουργήστε μια πρόβλεψη για μελλοντικά ρεύματα μετρητών
Ο Parrish επίσης συμβουλεύει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να δημιουργήσουν μια πρόβλεψη για τη μελλοντική ταμειακή ροή, "κατά προτίμηση εβδομαδιαία".
"Η ανάπτυξη μιας κατανόησης σχετικά με το πότε μπορούν να εισπραχθούν έσοδα" αποτελεί μέρος μιας συνολικής και αποτελεσματικής ταμειακής ροής, λέει.
Σκεφτείτε για το χρονοδιάγραμμα όλων των λειτουργικών πληρωμών μετρητών
Γνωρίζετε πάντα ότι θα πραγματοποιηθούν οι εκταμιεύσεις σε μετρητά; Είναι σοφό για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, όπως λέει ο Parrish, "να καθορίσει το χρονοδιάγραμμα όλων των εκταμιεύσεων σε λειτουργικές μετρητά.
Πρέπει επίσης να εντοπιστούν και άλλες εκταμιεύσεις, όπως διανομές ιδιοκτητών, πληρωμές κεφαλαίου και κεφαλαιουχικές δαπάνες.
Η Parrish συμβουλεύει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αφαιρούν τις εκταμιεύσεις από τα έσοδα για τον προσδιορισμό των ταμειακών υπολοίπων για κάθε μελλοντική περίοδο.
"Ενημερώστε τις πληροφορίες καθώς οι συνθήκες αλλάζουν στην επιχείρηση ή στην αγορά και θα επηρεάσουν τα αποτελέσματα, για να διατηρήσετε μια ρεαλιστική εικόνα για το μέλλον", δήλωσε στους Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις.
Εκτελέστε μια συγκριτική ανάλυση
Σύμφωνα με τον Parrish, οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να κάνουν μια συγκριτική ανάλυση (συγκρίνουν τα πραγματικά αποτελέσματα με την πρόβλεψη) για να προσδιορίσουν το πού η εταιρεία δεν εκτελεί όπως αναμενόταν, προκειμένου να κατανοήσουμε καλύτερα τις ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν για να εξασφαλίσουμε ένα βέλτιστο αποτέλεσμα.
Ο Parrish προειδοποιεί ότι: "Καμία πρόβλεψη δεν είναι τέλεια και μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να προσαρμόσετε οποιαδήποτε στοιχεία που φαίνονται εσφαλμένα. Αυτό δεν θα είναι τόσο οδυνηρό όσο ακούγεται. Ξεκινήστε με τις πληροφορίες που έχετε και τελειοποιήστε τη διαδικασία με την πάροδο του χρόνου. "
Εστίαση στον ενεργό προγραμματισμό
Ο βετεράνος οικονομικός διευθυντής και συγγραφέας δήλωσε επίσης στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις ότι ο προορατικός σχεδιασμός είναι το κλειδί για την αποφυγή μιας κρίσης ταμειακών ροών και των συμπτωμάτων ή προειδοποιητικών σημείων.
Σύμφωνα με τον Parrish, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αποτρέψουν την εξάπλωση μιας κρίσης ταμειακών ροών με προληπτικό σχεδιασμό και να αποφύγουν τα εξής: Έκπτωση μετρητών
Οι αποδόσεις στις εκπτώσεις μετρητών υπερβαίνουν κατά πολύ τις περισσότερες αποδόσεις για οποιαδήποτε άλλη χρήση μετρητών.
Οι πωλητές που είναι εκτεθειμένοι πέρα από τους συνήθεις όρους πληρωμής
Ο Πάρις προειδοποιεί τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων: «Εάν η κατάσταση αυτή επιτραπεί να παραμείνει για πολύ καιρό, θα βλάψει ανεπανόρθωτα αυτές τις σχέσεις και θα μπορούσε να εμποδίσει την επιχείρηση να αποκτήσει τα απαραίτητα στοιχεία για να λειτουργήσει».
Οι καθυστερημένες αμοιβές που προκύπτουν από πληρωμές μισθώσεων ή εμπορικούς λογαριασμούς
"Με τον ίδιο τρόπο όπως οι εκπτώσεις σε μετρητά, η επιβολή αυτών των κυρώσεων μπορεί να υπερβεί κατά πολύ το κανονικό κόστος των παραδοσιακών χρηματοδοτικών ρυθμίσεων", λέει ο Parrish.
Ηλικία των λογαριασμών σας Αύξηση ή αυξημένη δυσκολία στην είσπραξη λογαριασμών
Δυστυχώς, οι περισσότεροι διευθυντές δεν επιχειρούν να διαχειριστούν τον A / R με περισσότερο από μια περασμένη σκέψη μέχρι να υπάρξει πρόβλημα με μετρητά ή να προκύψει ένα ερώτημα σχετικά με την εγκυρότητα των καταγεγραμμένων ισορροπιών, λέει ο Parrish.
"Πρέπει να έχετε μια συνεχή προσπάθεια για να διαχειριστείτε το A / R στη θέση του ανά πάσα στιγμή. Αποκαλύψτε τυχόν ζητήματα που εμποδίζουν τη δυνατότητα συλλογής όλων των ποσών που χρεώνονται και αναπτύξτε ένα σχέδιο για να εργαστείτε μέσα από το καθένα σε ένα επιτυχημένο συμπέρασμα », λέει ο Parrish.
Λέει ότι αυτό το σχέδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Χρεώστε γρήγορα και όσο πιο συχνά γίνεται.
- Συλλογή όλων των πληρωμών ως και όταν λήγει.
- Εξάλειψη όλων των εμποδίων στην πληρωμή εξαρχής.
- Παροχή όλων των απαραίτητων εγγράφων για τη διευκόλυνση της πληρωμής στην αρχή της διαδικασίας.
- Παρακολουθήστε επιθετικά τα καθυστερημένα τιμολόγια.
- Δεν λειτουργεί μόνο οι παλαιοί λογαριασμοί. (Εάν επικεντρωθείτε μόνο στους παλαιότερους λογαριασμούς, βεβαιωθείτε ότι θα έχετε πάντα παλιότερους λογαριασμούς. Η λειτουργία των πιο πρόσφατων λογαριασμών σάς επιτρέπει να τις συλλέγετε πριν γίνουν παλιές).
- Διατήρηση της κατάστασης.
Ο Πάρις συμβουλεύει όλους τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αναρωτηθούν:
"Ποιος θα πληρώσατε πρώτα - ένας πωλητής που στέλνει τιμολόγια σε συνεπές χρονοδιάγραμμα με πλήρη δικαιολογητικά έγγραφα, ο οποίος είναι πολύ επιμελώς σε επαφή μαζί σας για να καθορίσει την κατάσταση έγκαιρης πληρωμής ή μια εταιρεία που στέλνει τιμολόγια από καιρό σε καιρό με λίγες εξηγήσεις και καμία συνέχεια; "
Αυξήστε τον έλεγχο των λειτουργικών εξόδων
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα υποστεί χρέη. Οι περισσότεροι είναι απολύτως έγκυροι. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αναλάβουν το χρέος, ελπίζοντας ότι θα αγοράσουν αρκετό χρόνο για να επιδιορθώσουν μια κατεστραμμένη επιχείρηση ή για να υποστηρίξουν την ανικανότητα να κερδίσουν έσοδα σε μια συγκεκριμένη αγορά.
Για να αποφευχθεί αυτό, ο Parrish συμβουλεύει:
"Να αυξηθεί ο έλεγχος των λειτουργικών εξόδων, η εκκαθάριση των περιουσιακών στοιχείων με χαμηλή απόδοση ή η ξεπερασμένη απογραφή και να διεξαχθεί αμερόληπτη αξιολόγηση των απαιτήσεων στελέχωσης".
Αποφύγετε την κατάθεση καθυστερήσεων στις καταθέσεις μισθοδοσίας ή άλλων φόρων
Parrish λέει ότι η καταβολή καθυστερήσεων στις καταθέσεις μισθοδοσίας και οι άλλοι φόροι πρέπει να αποφευχθούν με κάθε κόστος.
"Οι κυρώσεις μπορεί να είναι σοβαρές", λέει. "Μόλις ληφθεί αυτή η διαδρομή, είναι μια επικίνδυνη ολισθηρή πλαγιά."
Είστε ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που έχει ξεπεράσει με επιτυχία τα προβλήματα ταμειακών ροών; Συνεπώς, μοιραστείτε τις εμπειρίες σας από την εμφάνιση, την αποφυγή και την αντιμετώπιση ζητημάτων που σχετίζονται με τις ταμειακές ροές μικρών επιχειρήσεων.
Ταμειακή ροή Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
