Στέλνετε ένα τιμολόγιο σε έναν καλό πελάτη και χρειάστηκε περισσότερο χρόνο από ό, τι συνήθως για να πληρώσετε. Πηγαίνετε πίσω για να επανεξετάσετε το τιμολόγιο και συνειδητοποιείτε ότι έχετε κάνει μερικά λάθη.
Το να είσαι σε θέση να πιάσει αυτά τα λάθη ενώ βρίσκεστε στη διαδικασία συμπλήρωσης του τιμολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλούς πονοκεφάλους. Σύμφωνα με ένα νέο πληροφοριακό από τον προμηθευτή λογιστικών υπηρεσιών που βασίζεται σε σύννεφο FreshBooks, έχοντας τη σωστή λύση στη θέση του, θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα λάθη πριν κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής.
$config[code] not foundΓια τις μικρές επιχειρήσεις που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά την καθυστέρηση πληρωμής του τιμολογίου, αυτό μπορεί να είναι ανεκτίμητο. Οι εφαρμογές λογιστικής Cloud παρέχουν υπηρεσίες σε πραγματικό χρόνο για όλους τους υπαλλήλους σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Αυτό τους επιτρέπει να εκδίδουν τιμολόγια στο πεδίο στους πελάτες σας χωρίς να κάνουν απλά και ασήμαντα λάθη.
Αποφύγετε αυτά τα λογιστικά λάθη με μια λύση Cloud
Εδώ είναι μερικά από τα λάθη που μπορεί να αποφύγει η επιχείρησή σας με μια λύση σύννεφο:
Δεν προσδιορίζει τις προθεσμίες πληρωμής
Αυτός είναι ένας ασφαλής τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι δεν θα πληρώσετε εγκαίρως. Ενώ οι κανονικοί πελάτες σας μπορούν να αναγνωρίσουν το λάθος και να πληρώσουν έγκαιρα, άλλοι δεν θα το κάνουν.
Με την προσαρμογή των ημερομηνιών λήξης, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε πληρώσει εγκαίρως.
Δεν ενημερώνει την Dateline
Και πάλι, το πρόβλημα με τις ημερομηνίες εμφανίζεται. Η αποστολή τιμολογίου με λάθος ημερομηνία είναι τόσο κακή όσο και χειρότερη από την αποστολή ενός χωρίς ημερομηνίες.
Η εφαρμογή μπορεί να βεβαιωθεί ότι έχετε την κατάλληλη ημερομηνία, εκδίδοντας αυτόματα ενημερώσεις.
Μη ενημέρωση του αριθμού τιμολογίου
Οι αριθμοί των τιμολογίων εξυπηρετούν έναν σκοπό, ειδικά ο χρόνος φορολογίας. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποιος ήταν ο τελευταίος αριθμός τιμολογίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει μια εφαρμογή ικανή να παράγει διαδοχικούς αριθμούς τιμολογίων.
Υπολογίζοντας τους φόρους
Ο εσφαλμένος υπολογισμός των φόρων όχι μόνο δημιουργεί προβλήματα για εσάς αλλά και για τους πελάτες σας. Αν συνεχιστεί με πολλά τιμολόγια, το λάθος ποσό μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και για τους δυο σας.
Μια εφαρμογή που μπορεί να υπολογίσει το ποσοστό φόρου και να συμπληρώσει τα αποτελέσματα θα λύσει αυτό το πρόβλημα.
Δεν ακολουθείτε
Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν λάβετε πληρωμή, θα πρέπει να ακολουθήσετε μέχρι να το κάνετε. Δημιουργώντας προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις, μπορείτε να τις στείλετε αυτόματα σε καθορισμένες ημερομηνίες από την αίτησή σας.
Μπορείτε να δείτε τα άλλα λάθη λογισμικού λογιστικής σύννεφο μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε στο infographic παρακάτω.
Λογιστική Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
