Αν και πολλά σημεία των επιχειρήσεων κλείνουν γύρω στις 5 ή 6 το βράδυ, υπάρχουν και άλλες επιχειρήσεις που μένουν ανοικτές περισσότερο. Ομοίως, υπάρχουν και άλλες επιχειρήσεις που μένουν ανοικτές 24 ώρες την ημέρα. Χώροι όπως εστιατόρια, βενζινάδικα, νοσοκομεία και κινηματογράφοι δεν μπορούν να περιμένουν από όλους τους υπαλλήλους τους να έρχονται απλά από τις 9:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές αυτών των εγκαταστάσεων πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα για να βεβαιωθούν ότι υπάρχουν πάντα διαθέσιμοι άνθρωποι για να στελεχώσουν τις επιχειρήσεις σε όλες τις ανοικτές ώρες. Αυτό περιλαμβάνει την απαίτηση ορισμένων υπαλλήλων να έρθουν στις αρχές της ημέρας, και άλλοι να έρθουν αργότερα.
$config[code] not foundΑνοίξτε το Microsoft Excel κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Excel" στο φάκελο Προγράμματα στο μενού Έναρξη του υπολογιστή.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης μετά το άνοιγμα του Excel. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Νέα". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Νέου βιβλίου εργασίας.
Βρείτε την κεφαλίδα "Πρότυπα" στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Κάτω από αυτό θα υπάρχει μια κεφαλίδα με την ένδειξη "Microsoft Office Online". Στο πλαίσιο αυτής της κεφαλίδας, μπορούν να προβληθούν διάφοροι τύποι εγγράφων. Κάντε κλικ στο "Χρονοδιαγράμματα".
Κάντε κλικ στο "Χρονοδιάγραμμα εργασίας" στο επόμενο παράθυρο που ανοίγει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες μετά τη λήψη και ανοίγει η σελίδα. Η φόρμα σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τις ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες εργασίας. Περιλαμβάνει επίσης χώρο για ονόματα εργαζομένων και ημερομηνίες εργασίας.
Υπόδειξη
Αν υπάρχουν εργαζόμενοι που εργάζονται τις ίδιες ώρες κάθε εβδομάδα, επισημάνετε τα ονόματα και τις ώρες τους με πράσινο χρώμα. Όταν έρχεται η επόμενη εβδομάδα, μπορείτε απλά να μεταφέρετε τα ονόματα και τις ώρες σας στην επόμενη εβδομάδα χωρίς να κάνετε αλλαγές.
Προειδοποίηση
Ο προγραμματισμός των εργαζομένων για τις διακοπές και τα σαββατοκύριακα δεν είναι κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να κάνουν. Ωστόσο, όταν γίνονται τα χρονοδιαγράμματα, είναι σημαντικό να εξαπλωθούν αυτές οι αναθέσεις.
