Ο συντονιστής επιχειρήσεων εκδηλώσεων διοργανώνει συνάντηση, συνέδριο ή συμπόσιο για εταιρεία ή πελάτη. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού των εκδηλώσεων ξεκινούν με τον προσδιορισμό της θέσης ενός συμβάντος και στη συνέχεια χειρίζονται τη ρύθμιση. Αυτό περιλαμβάνει το είδος της σκηνής ή το βάθρο που θα χρειαστείτε για τα ηχεία, τον τύπο των τραπεζιών και τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθούν και το είδος των τροφίμων που θα εξυπηρετηθούν.
Βασικά
Οι συντονιστές των επιχειρήσεων εκδηλώσεων έβαλαν προσωπικό σε ετοιμότητα για μια περίσταση. Απευθύνονται σε εργαζόμενους όπως μάγειρες, εξυπηρετητές τροφίμων, κηδεμόνες και άλλες υπηρεσίες υποστήριξης για να δημιουργήσουν το ντεκόρ. Οι συντονιστές επιχειρήσεων εκδηλώσεων πρέπει επίσης να διαχειρίζονται έναν προϋπολογισμό και να διαπραγματεύονται με τους ιδιοκτήτες των χώρων κατά την τιμολόγηση. Εκτός από αυτά τα πράγματα, πρέπει να βεβαιωθούν ότι όλα είναι στη διάθεσή τους για την εκδήλωση - από διάφορες μορφές τεχνολογίας μέχρι την ανάγνωση υλικού για την καθαριότητα των τουαλέτων. Περιστασιακά, οι συντονιστές των εκδηλώσεων είναι επίσης υπεύθυνοι για την εμπορική προώθηση της εκδήλωσης.
$config[code] not foundΔεξιότητες
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να είναι ισχυροί ηγέτες που διαθέτουν ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Πρέπει να είναι ιδιαίτερα οργανωμένοι και να αισθάνονται άνετα να μεταβιβάζουν. Δεν χρειάζεται να γνωρίζουν πώς να εκτελούν κάθε ένα από τα καθήκοντα που οδηγούν σε ένα γεγονός, αλλά πρέπει να ξέρουν πώς να βάλουν τους ανθρώπους στη θέση τους. Είναι επίσης πιθανό να απαιτούνται υγιείς μαθηματικές ικανότητες για τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού, όπως και αξιοπρεπείς ικανότητες μάρκετινγκ. Οι συντονιστές των επιχειρήσεων συμβάντων θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εντοπίζουν τα ζητήματα και να βρίσκουν τρόπους για να τους ξεπεράσουν.
Ιστορικό
Οι απαιτήσεις για να γίνουν συντονιστές επιχειρήσεων συμβάντων ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία, αλλά όπως και οι περισσότερες βιομηχανίες, εκείνοι που διαθέτουν πτυχίο πανεπιστημίου έχουν συνήθως περισσότερες πιθανότητες να προσγειώσουν τις καλύτερες θέσεις εργασίας. Οι τομείς σπουδών για διοργανωτές διοργάνωσης εκδηλώσεων περιλαμβάνουν συνήθως τη διοργάνωση συναντήσεων, τις επιχειρήσεις, τη διοίκηση, το μάρκετινγκ και ενδεχομένως τη λογιστική. Κάποιοι μπορούν να προσληφθούν με δίπλωμα γυμνασίου και σχετική εμπειρία.
Προοπτικές
Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες δίνουν μεγάλη σημασία στις συναντήσεις και τις συμβάσεις, οι ευκαιρίες για διοργάνωση εκδηλώσεων πρέπει να είναι άφθονες για τα επόμενα χρόνια. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των Η.Π.Α., η απασχόληση συναντήσεων σχεδιαστών και συμβούλων αναμένεται να αυξηθεί κατά 16% μέχρι το 2018, κάτι που είναι ταχύτερο από τον μέσο ρυθμό ανάπτυξης όλων των επαγγελμάτων.
Κέρδη
Οι μισθοί για τους διοργανωτές των εκδηλώσεων ποικίλλουν σημαντικά, με πτυχές όπως η εμπειρία, ο βαθμός και τα καθήκοντα που παίζουν ρόλο. Σύμφωνα με το BLS, ο μέσος μισθός των συνεδριαστών και σχεδιαστών συμβόλων ήταν 44.260 δολάρια ετησίως τον Μάιο του 2008. Οι υψηλότεροι μισθοί έφτασαν τα 58.000 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με την BLS.
