Οι γραμματείς παρέχουν διοικητική υποστήριξη στη διοίκηση σε έναν οργανισμό.
Περιγραφή εργασίας
Γραμματεία θέσεις εργασίας μπορεί να βρεθεί σε ένα ευρύ φάσμα των βιομηχανιών. Τα καθήκοντα ενός γραμματέα διαφέρουν από τον έναν εργοδότη στον άλλο και ανάλογα με τη φύση και το μέγεθος της επιχείρησης. Οι γραμματείς μπορούν να χαιρετίσουν τους επισκέπτες, να απαντήσουν στα τηλέφωνα, να δημιουργήσουν αλληλογραφία, να διατηρήσουν αρχεία, να προγραμματίσουν συναντήσεις και ραντεβού και να εκτελέσουν διοικητικές εργασίες όπως αρχειοθέτηση και φωτοτυπία.
$config[code] not foundΑπαιτήσεις εκπαίδευσης
Οι περισσότεροι εργοδότες αναζητούν υποψηφίους που έχουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου. Το πτυχίο ενός συνεργάτη ή πτυχίο πανεπιστημίου μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα και μπορεί να προτιμηθεί από ορισμένους εργοδότες. Γραμματεία μαθήματα προσφέρονται σε ορισμένα γυμνάσια και κοινοτικά κολέγια.
Προετοιμαστείτε για τα καθήκοντα ενός γραμματέα μαθαίνοντας να πληκτρολογήσετε. Οι τάξεις προσφέρονται στα γυμνάσια, στα κέντρα ανάπτυξης της κοινότητας και στα προγράμματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης. Μπορείτε επίσης να βρείτε δωρεάν σεμινάρια online. Οι περισσότερες δεξιότητες γραμματείας που μπορείτε να προσφέρετε σε έναν πιθανό εργοδότη, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά που θέλετε. Η γνώση τυποποιημένου εξοπλισμού γραφείου, λογισμικού υπολογιστών όπως το Microsoft Word και Excel, καλές επικοινωνίες και οργανωτικές δεξιότητες, η ικανότητα πολλαπλών εργασιών και η ικανότητα να εργάζονται καλά με άλλους είναι σημαντικές για έναν γραμματέα γραφείου που κατέχει.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕργασιακό περιβάλλον
Οι γραμματείς εργάζονται γενικά σε γραφεία κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Οι θέσεις πλήρους και μερικής απασχόλησης είναι διαθέσιμες, ανάλογα με τον εργοδότη. Η δουλειά ως γραμματέας μιας τράπεζας ή μιας δικηγορικής εταιρείας θα απαιτήσει πιθανώς από εσάς να τηρήσετε έναν κώδικα ενδυμασίας που απαιτεί συντηρητική ενδυμασία. Άλλοι εργοδότες μπορεί να είναι πολύ λιγότερο επίσημοι. Ανεξάρτητα από το πώς μπορείτε να ντυθείτε μόλις βρεθείτε στη δουλειά, φροντίστε να πάτε σε μια συνέντευξη για δουλειά ντυμένος τακτοποιημένα και επαγγελματικά. Οι recruiters συνιστούν ένα μαύρο κοστούμι, μια λευκή μπλούζα, συντηρητικά τακούνια και ελάχιστο κόσμημα.
Μισθός και εργασία Outlook
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασιών των ΗΠΑ, ο μέσος μισθός του γραμματέα είναι $37,870 ανά έτος, ή $18.21 ανά ώρα. Ο μέσος μισθός σημαίνει ότι τα μισά στο επάγγελμα κερδίζουν περισσότερα και μισά κέρδη λιγότερο. Η αμοιβή για θέσεις εργασίας γραμματέα ποικίλλει ανάλογα με τον εργοδότη, τη γεωγραφική θέση, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και την εμπειρία.
Το BLS προβλέπει μείωση κατά 5 τοις εκατό στις γραμματειακές εργασίες έως το 2026. Η διαθεσιμότητα φιλικού προς το χρήστη λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών απλοποίησε πολλές διοικητικές εργασίες που συμπληρώνονταν χειροκίνητα.
