Η τεχνολογία στο χώρο εργασίας εξελίσσεται συνεχώς. Με νέες συσκευές, αποθήκευση νέφους και άλλες επιλογές συνεργασίας που εμφανίζονται καθημερινά, φαίνεται ότι όλο και λιγότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πιο απτές μεθόδους όπως την εκτύπωση εγγράφων και άλλων εγγράφων.
Για το λόγο αυτό, η "μετάβαση σε χαρτί" έχει γίνει ένας δημοφιλής όρος για τις επιχειρήσεις που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα σε αναλώσιμα γραφείου.
Τώρα, η υπηρεσία ηλεκτρονικής αποστολής φαξ HelloFax συνεργάστηκε με το Google Drive, τη διαδικτυακή εταιρεία διαχείρισης χαρτονομισμάτων Manilla, την ηλεκτρονική υπηρεσία υπογραφής Hellosign, την ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία Xero, τη σάρωση της εταιρίας Fujitsu ScanSnap και το εργαλείο αναφοράς Expenseify για το σχηματισμό του νέου «Χαρτοφυλακίου Συνασπισμού» έχει ως στόχο να ενθαρρύνει τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν λιγότερο χαρτί στο χώρο εργασίας.
Αν πάτε στην ιστοσελίδα του συνασπισμού, μπορείτε να αναλάβετε δέσμευση να πάτε χωρίς χαρτί με την επιχείρησή σας το 2013. Η παραπάνω φωτογραφία δείχνει την αρχική σελίδα όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να εγγραφούν με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και να πάρουν τη δέσμευση χωρίς χαρτί. Αυτό σας υπογράφει επίσης για το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο του συνασπισμού, το οποίο περιέχει άρθρα και συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας επιχείρησης χωρίς χαρτί.
Είναι πιθανό αυτά τα ενημερωτικά δελτία να περιέχουν κυρίως προσφορές από τους εταίρους και τους χορηγούς του συνασπισμού, λέγοντας στους ορκισμένους ότι το Google Drive και άλλα προϊόντα και υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να μειώσουν τη χρήση χαρτιού.
Αλλά προωθητική ή όχι, αν ένας από τους στόχους της εταιρείας σας για το νέο έτος είναι να εξοικονομήσετε χρήματα για τα είδη γραφείου ή να μειώσετε τη χρήση χαρτιού, η μάθηση για διάφορες εταιρείες και εργαλεία σε μηνιαία βάση θα μπορούσε να αποδειχθεί πολύτιμη.
Και με τόσες πολλές διαφορετικές νέες τεχνολογικές επιλογές διαθέσιμες, η μείωση της χρήσης χαρτιού θα πρέπει να είναι ένας αρκετά απλός στόχος για το 2013, εάν η επιχείρησή σας δεν έχει κάνει το άλμα ήδη.
Αν και η χρήση χαρτιού στις ρυθμίσεις γραφείου έχει σίγουρα μειωθεί τα τελευταία χρόνια, ο Οργανισμός Περιβαλλοντικής Προστασίας εξακολουθεί να λέει ότι ο μέσος εργαζόμενος γραφείων των ΗΠΑ χρησιμοποιεί περίπου 10.000 φύλλα αντιγραφικού χαρτιού ετησίως, σύμφωνα με τη σελίδα της Paperless 2013.
11 Σχόλια ▼
