Η εκδήλωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμη και πολλές φορές απαραίτητη. Αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε το κοινό με το οποίο αντιστοιχίζετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χώρο εργασίας.
Προσπαθήστε να εξοικειωθείτε με τη συνήθη σύνθεση των επιστολών επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε τις βασικές χαιρετισμούς των επιχειρήσεων, όπως η λέξη "αγαπητέ", σε αντίθεση με τη χρήση της λέξης "Hi." Χρησιμοποιήστε το όνομα του προσώπου εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτόν και το τμήμα του. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το άτομο, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά του ή το επώνυμό του. Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το χαιρετισμό "Γεια" για άτομα που γνωρίζετε σε φιλική βάση.
$config[code] not foundΔημιουργήστε έναν επαγγελματικό τόνο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μετά από μια σύντομη εισαγωγή, συμπληρώστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ξεκάθαρες προτάσεις. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να καταλάβει ακριβώς ποιες ενέργειες πρέπει να ληφθούν κατά την εργασία σε ένα έργο ή ποιες ερωτήσεις πρέπει να απαντηθούν.
Εφαρμόστε τις λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου και στίξης σε ολόκληρο το email σας. Η ορθογραφία και η στίξη είναι απαραίτητα για την κατάλληλη εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χώρο εργασίας. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτο με ορθογραφικά λάθη και εσφαλμένη στίξη στους ανωτέρους σας.
Εξοικειωθείτε με τους όρους και τη χρήση του Cc: και Bcc: "Cc:" σημαίνει "αντίγραφο άνθρακα" και "Bcc:" σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα." Όταν θέλετε ένα τρίτο μέρος να δει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, μπορείτε να το κάνετε. Αυτό επιτρέπει στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζει ότι ένα άλλο μέρος έχει συμπεριληφθεί στην προβολή αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Bcc: Σας δίνει τη δυνατότητα να επιτρέπετε στο τρίτο μέρος να βλέπει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς την γνώση του παραλήπτη.
Υπόδειξη
Επαλείψτε το email σας αφού έχετε χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου και στίξης. Μια ημερομηνία στο email σας μπορεί να αποθηκευτεί για επίσημα γράμματα. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θησαυρό και ένα λεξικό όταν χρειαστεί!
Προειδοποίηση
Θυμηθείτε ότι οι λέξεις με σφάλματα σας κάνουν να φαίνεστε άγνοια. Μείνετε μακριά από τις κατάρες και τις υποτιμητικές δηλώσεις στο χώρο εργασίας! Αποφύγετε το έντονο κείμενο, την πλάγια γραφή και την κεφαλαλγία των λέξεων. Αυτά θα μπορούσαν να ερμηνευθούν λανθασμένα ως ένδειξη ιδιοσυγκρασίας. Μην στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη τυπικές γραμματοσειρές και χρώματα. Να θυμάστε ότι μπορείτε να επιπλήξετε για αποστολή αντιεπαγγελματικών μπροστινών! Μην αποστέλλετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναδέλφων και τμημάτων που προορίζονται για αποκλειστικούς σκοπούς προβολής σας. Με άλλα λόγια, μην συμπεριλάβετε άλλους στις επιχειρηματικές υποθέσεις σας. Μείνετε μακριά από αργκό.
