Πώς να γράψετε ένα πρότυπο επαγγελματικής επιστολής

Έχοντας ένα πρότυπο πρακτικό, σας διευκολύνει να κάνετε απλές αλλαγές προκειμένου να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή, μια επιστολή εργασίας, μια προειδοποίηση δύο εβδομάδων, μια ανακοίνωση ή ακόμα και μια επιστολή καταγγελίας. Τα πρότυπα επιστολών συχνά αποτελούνται από τη διεύθυνσή σας, το όνομά σας, την ημερομηνία, το όνομα του ατόμου που γράφετε, το σώμα της επιστολής και το κλείσιμο. Χρησιμοποιώντας πρότυπα επιστολών για να μορφοποιήσετε τις επιστολές σας, θα σας φανεί επαγγελματικό, γυαλισμένο και οργανωμένο.

$config[code] not found

Στο επάνω κεντρικό σημείο ή στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας, γράψτε το όνομα ή το λογότυπο της επιχείρησής σας. Κάτω από αυτό, γράψτε τη διεύθυνση του δρόμου, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα. Κάτω από αυτό γράψτε τον αριθμό τηλεφώνου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τελικά κάτω από αυτό, οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επικοινωνίας θεωρείτε κατάλληλα, όπως ο ιστότοπός σας.

Περίπου τέσσερις γραμμές κάτω, γράψτε την ημερομηνία της ημέρας θα αποστείλετε την επιστολή σας. Τοποθετήστε την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Στη γραμμή κάτω από την ημερομηνία, γράψτε το όνομα του ατόμου στον οποίο γράφετε. Κάτω από αυτό πρέπει να είναι το όνομα της εταιρείας (αν υπάρχει), κάτω από εκείνη τη διεύθυνση, κάτω από την πόλη, τον κρατικό και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Μετακινήστε δύο γραμμές κάτω από την ενότητα ημερομηνίας της επιστολής και γράψτε τον τίτλο του ατόμου που απευθύνεστε, όπως "Αγαπητέ ομάδα ζώων", "Σε ποιους μπορεί να αφορά" ή "Αγαπητέ κ. Johnson". το όνομα, αλλά είναι πιο συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε κόμμα.

Περάστε δύο ακόμη γραμμές και γράψτε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Αυτή η παράγραφος πρέπει να περιλαμβάνει ποιος είσαι και μια σύντομη εισαγωγή του τίτλου, του επαγγέλματος, των προσόντων ή κάθε άλλης πληροφορίας σχετικής με τον τύπο της επιστολής που γράφετε.

Gp δύο γραμμές κάτω και γράψτε τη δεύτερη παράγραφο. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να είναι το κρέας της επιστολής και πρέπει να ενημερώνει τον αναγνώστη σχετικά με το λόγο της επιστολής. Αυτή η παράγραφος μπορεί να περιλαμβάνει μια επιχειρηματική πρόταση που εξηγεί γιατί υποβάλλετε αίτηση για δουλειά και γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση σας, οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία είχατε και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θεωρήθηκε κατάλληλη. Κρατήστε την παράγραφο σαφής και μέχρι το σημείο.

Πηγαίνετε δύο γραμμές προς τα κάτω και γράψτε την τρίτη παράγραφο σας, η οποία θα πρέπει να είναι η παράγραφο "συμπέρασμα" σας. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει τελικές δηλώσεις όπως "Ελπίζω ότι αυτή η επιστολή σας βρίσκει καλά" ή οποιεσδήποτε δηλώσεις κλεισίματος που δεν εντάσσονταν στη δεύτερη παράγραφο σας.

Τελειώστε με ένα κλείσιμο τοποθετημένο δύο γραμμές κάτω από την τρίτη παράγραφο σας. Το κλείσιμο μπορεί να αποτελείται από "Χαιρετισμούς", "Ειλικρινά" ή από το πιο άτυπο "Με αγάπη" ή "Καλές ευχές". Τα κλειστά θα πρέπει να ακολουθούνται από κόμμα.

Κατεβάστε τρία ή τέσσερα κενά κάτω από το κλείσιμο για να αφήσετε χώρο για να γράψετε το όνομά σας με το χέρι μετά την εκτύπωση του εγγράφου. Κάτω από το χώρο υπογραφής, πληκτρολογήστε το όνομά σας και τον τίτλο, αν υπάρχει.