Ένα επαγγελματικό περιβάλλον στο χώρο εργασίας συμβάλλει στην ενίσχυση της παραγωγικότητας, της αποδοτικότητας και της φήμης μιας εταιρείας. Αν και ορισμένες εταιρείες έχουν κινηθεί προς πιο χαλαρές, περιστασιακές καλλιέργειες γραφείων, πολλές εταιρείες, ειδικά εκείνες που είναι σε μεγάλο βαθμό πελατοκεντρικές, εξακολουθούν να επιδιώκουν να διατηρήσουν έναν καθιερωμένο κώδικα προσωπικής και επαγγελματικής διάθεσης. Η δημιουργία ενός αέρα επαγγελματισμού συχνά ξεκινάει από την κορυφή προς τα κάτω, με τους διαχειριστές να φέρουν την ευθύνη και για να θέσουν ένα καλό παράδειγμα και να θεσπίσουν συγκεκριμένες οδηγίες για συμπεριφορά.
$config[code] not foundΟρίστε σαφείς προσδοκίες
Μην κάνετε τους υπαλλήλους σας να μαντέψουν τι αναμένεται ή επιτρέπεται στον χώρο εργασίας. Η εταιρεία σας θα πρέπει να έχει ένα εγχειρίδιο που να αναφέρει σαφώς τους κανόνες για πράγματα όπως χρόνοι διακοπής, προσωπικές συνομιλίες στο χώρο εργασίας, σχέσεις γραφείου και συγκρούσεις γραφείων. Αυτό το εγχειρίδιο χρησιμεύει τόσο ως οδηγός για τους υπαλλήλους όσο και ως αναφορά για τους διαχειριστές, όταν ένας υπάλληλος βγαίνει εκτός γραμμής. Το εγχειρίδιο θα πρέπει επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνέπειες για την παραβίαση της πολιτικής της εταιρείας. Αυτές οι συνέπειες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν επίσημες αναλύσεις, αναστολή χωρίς αμοιβή ή πυροδότηση, ανάλογα με τη σοβαρότητα του αδικήματος. Οι συνέπειες μπορεί επίσης να αυξηθούν με τον αριθμό των κανόνων που σπάει ένας υπάλληλος. Ωστόσο, αυτές οι συνέπειες δεν πρέπει ποτέ να αποτελούν έκπληξη και πρέπει να οριστούν με σαφήνεια και σαφήνεια στο εγχειρίδιο ή το εγχειρίδιο της εταιρείας. Αυτό το εγχειρίδιο θα πρέπει να παρέχεται σε όλους τους νέους υπαλλήλους την πρώτη τους ημέρα και οι τυχόν αλλαγές στο εγχειρίδιο πρέπει να δίνονται ή να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους υπάρχοντες υπαλλήλους.
Ορίστε έναν κωδικό φόρεμα
Η επαγγελματική φόρμα και εμφάνιση μπορεί να αυξήσει την αίσθηση του επαγγελματισμού των εργαζομένων στο έργο τους, καθώς και την εμπιστοσύνη τους στον εαυτό τους και τους συναδέλφους τους. Ανεξάρτητα από το τι πραγματικά επιτρέπεται, το εγχειρίδιο πρέπει να περιέχει έναν επίσημο, γραπτό κώδικα ενδυμασίας. Τυπικές φθορά γραφείου περιλαμβάνουν συχνά φορέματα και μπλουζάκια για άντρες, καθώς και παντελόνια, μπλούζες και κατάλληλες φούστες και φορέματα για τις γυναίκες. Πολλές εταιρείες απαγορεύουν τα τζιν, τα μπλουζάκια και τα ανοικτά παπούτσια ή τα αθλητικά παπούτσια, αν και κάποια γραφεία επιτρέπουν αυτά τα αντικείμενα σε περιστασιακές Παρασκευές. Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός ενδυμασίας σας περιγράφει τι είναι κατάλληλη φθορά γραφείου και παρέχει έναν οδηγό για συνέπειες ή τιμωρίες για ντύσιμο ακατάλληλα. Και πάλι, αυτό χρησιμεύει ως αναφορά αν πρέπει να επιπλήξετε έναν υπάλληλο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαροχή επαγγελματικού περιβάλλοντος
Η επαγγελματική εμφάνιση δεν περιλαμβάνει μόνο τους υπαλλήλους. Το ίδιο το γραφείο πρέπει να είναι ένα επαγγελματικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των επίπλων, των υπηρεσιών καθαρισμού και συντήρησης, των μηχανημάτων και του εξοπλισμού. Ένα περιβάλλον που είναι καθαρό, αισθητικά ευχάριστο και τεχνολογικά ενημερωμένο θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να επικεντρωθούν στην εργασία τους και όχι στις συνθήκες γραφείου. Επίσης, θα ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να διατηρούν την καθαριότητα και την οργάνωση των δικών τους χώρων εργασίας και θα σας δώσει περισσότερο ένα πόδι για να παραμείνετε αν χρειαστεί να επιπλήξετε έναν υπάλληλο για την κατάσταση του γραφείου, του γραφείου ή του θαλάμου του. Μπορεί να έχετε έναν δύσκολο χρόνο να πείτε στον υπάλληλο που χρειάζεται να οργανώσει το γραφείο του εάν το γραφείο βρίσκεται σε συνεχή κατάσταση διαταραχής και ελάττωσης.
Παροχή τυπικών σχολίων
Εάν περιμένετε από τους υπαλλήλους σας να ενεργούν ως επαγγελματίες, πρέπει να τους αντιμετωπίζετε ως επαγγελματίες. Αφήνοντας τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι παρακολουθείτε, καταλαβαίνετε και εκτιμάτε τις συνεισφορές τους στην εταιρεία ενθαρρύνει τόσο τον επαγγελματισμό όσο και το ηθικό. Κρατήστε επίσημες μηνιαίες ή τριμηνιαίες συνεδρίες επανεξέτασης με τους υπαλλήλους για να συζητήσουν τα σχέδιά τους, τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες και την πρόοδό τους. Ωστόσο, αυτές οι συνεδρίες επανεξέτασης δεν πρέπει να αντικαθιστούν τακτικά σχόλια και σχόλια σχετικά με καθημερινές εργασίες και αποτελέσματα. Δώστε στους υπαλλήλους σας συχνές σημειώσεις, απόψεις και διευκρινίσεις, έτσι ώστε αυτό που λέγεται στην επίσημη συνεδρία αναθεώρησης να μην αποτελεί έκπληξη. Οι συνεδρίες ανασκόπησης μπορούν επίσης να αποτελέσουν ένα μέσο για να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να διορθώσουν τις ακατάλληλες συμπεριφορές στο χώρο εργασίας, αν και η αντιμετώπιση αυτών των συμπεριφορών το συντομότερο δυνατό είναι συχνά καλύτερο.
