Ένα γενικό βιβλίο ενεργεί ως περίληψη των οικονομικών πληροφοριών για μια εταιρεία. Ο σκοπός ενός γενικού ημερολογίου είναι να δείξει τρέχουσες ισορροπίες σε βασικές περιοχές. Μια γενική λογιστική θα πρέπει να έχει τέσσερα βασικά τμήματα: Στοιχεία Ενεργητικού, Υποχρεώσεις, Έσοδα και Έξοδα. Τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν προμήθειες και μετρητά που ανήκουν στην εταιρεία. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν το οφειλόμενο χρέος που οφείλει η εταιρεία στους προμηθευτές ή στους επενδυτές. Το εισόδημα περιλαμβάνει το ποσό των χρημάτων που κερδίζει η επιχείρηση. Τα έξοδα είναι το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, η πληρωμή ενοικίου, οι εργαζόμενοι, η διαφήμιση και τα σχετικά αντικείμενα.
$config[code] not foundΚύριο αρχείο Ledger
Ρυθμίστε το κύριο αρχείο του βιβλίου. Τα βιβλία Ledger έχουν στήλες που τρέχουν κάτω από τη σελίδα. Στο επάνω μέρος της σελίδας, σημειώστε μία στήλη για κάθε μία από τις τέσσερις θεμελιώδεις ενότητες του ημερολογίου, Περιουσιακά στοιχεία, Παθητικό, Έξοδα και Έσοδα. Αριστερά, ανάλογα με τον όγκο συναλλαγών που πραγματοποιεί η επιχείρηση και με πόση λεπτομέρεια χρειάζεστε, οι σειρές ετικετών θα εμφανίζονται ανά εβδομάδα ή ανά μήνα. Αυτή η σελίδα εμφανίζει το υπόλοιπο σε κάθε ενότητα στην αρχή κάθε περιόδου.
Προσδιορισμός των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης Προσδιορίστε την αξία όλων των στοιχείων που διαθέτει η επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού γραφείου, των προμηθειών και των χρημάτων στους λογαριασμούς ελέγχου επιχειρήσεων. Προσθέστε τη συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης και τοποθετήστε τον αριθμό στην πρώτη στήλη της στήλης στοιχείων.
Προσδιορίστε τα επαγγελματικά έξοδα. Προσδιορίστε πόσα χρήματα δαπανώνται οι επιχειρήσεις για μισθούς, ενοικιάσεις, διαφημίσεις και προμήθειες. Εάν οι σειρές επισημαίνονται από την εβδομάδα, υπολογίστε τα έξοδα μέχρι την εβδομάδα. Αν οι σειρές έχουν επισημανθεί κατά το μήνα, υπολογίστε τις δαπάνες κατά το μήνα. Μέση εκτός περιοδικών δαπανών, όπως η ασφάλιση, έτσι ώστε το ποσό δεν έχει μείνει έξω από τα έξοδα. Προσθέστε τη συνολική αξία των επιχειρηματικών εξόδων και τοποθετήστε τη στη στήλη δαπανών.
Προσδιορίστε τις Υποχρεώσεις. Υπολογίστε την αξία του επιχειρηματικού χρέους στους επενδυτές ή άλλα μακροπρόθεσμα δάνεια, όπως για την πληρωμή επαγγελματικού αυτοκινήτου. Τοποθετήστε αυτό το ποσό στη στήλη των υποχρεώσεων.
Προσδιορίστε το εισόδημα. Για μια νέα επιχείρηση, αυτή η στήλη θα ξεκινήσει κενή μέχρι τα χρήματα να αρχίσουν να εισέρχονται. Αφού η επιχείρηση έχει εισόδημα, ο αριθμός αυτός εισέρχεται στη στήλη εισοδήματος.
Υπολογίστε τα σύνολα για κάθε στήλη με βάση την περίοδο που επιλέξατε για τις σειρές. Τοποθετήστε το νέο σύνολο στη σειρά κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου.
Γενικό Αρχείο Ledger
Δημιουργήστε μια σελίδα για κάθε μία από τις τέσσερις βασικές ενότητες. Τα στοιχεία ενεργητικού, οι υποχρεώσεις, τα έξοδα και τα έσοδα πρέπει να έχουν μια σελίδα. Επισήμανση των στηλών στο πάνω μέρος της σελίδας με περιγραφή του στοιχείου που ταιριάζει σε αυτήν την κατηγορία. Τα περιουσιακά στοιχεία, για παράδειγμα, μπορεί να έχουν στήλες με ετικέτες προμήθειες, εμπορεύματα, μετρητά και εξοπλισμό γραφείου. Κάντε την τελική στήλη μια στήλη αθροισμάτων. Επισήμανση των σειρών κατά ημερομηνία. Η πρώτη σειρά θα πρέπει να έχει την τρέχουσα τιμή κάθε στοιχείου στήλης.
Διατηρήστε το βιβλίο. Κάθε φορά που αλλάζει η τιμή ενός αντικειμένου, καταγράψτε το στο βιβλίο του βιβλίου. Την πρώτη μέρα, για παράδειγμα, αν η επιχείρηση πώλησε εμπορεύματα αξίας 100 $, η στήλη ενεργητικού θα έπρεπε να έχει αφαιρεθεί 100 $. Τα έσοδα θα έχουν προστεθεί 100 δολάρια.
Μεταφέρετε πληροφορίες στο κύριο αρχείο του βιβλίου. Στο τέλος κάθε περιόδου, μεταφέρετε το ποσό στις στήλες των αθροισμάτων στο κύριο αρχείο. Εάν παρακολουθείτε τακτικά το γενικό αρχείο, διατηρεί το κύριο αρχείο ένα απλό θέμα μεταφοράς των συνολικών δεδομένων.
