Με απίστευτα 269 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται καθημερινά σε όλο τον κόσμο, είναι λογικό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν ζωτική μορφή επικοινωνίας για τις μικρές επιχειρήσεις. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν σημαντικό στοιχείο της ταυτότητας μιας μικρής επιχείρησης, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της συνέπειας και του επαγγελματισμού.
Βέλτιστες πρακτικές υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν θέλετε να βελτιώσετε αυτό που είναι πιθανό να είναι μια από τις πιο επικρατούσες μορφές επικοινωνίας των επιχειρήσεων σας, ρίξτε μια ματιά στις ακόλουθες 15 καλύτερες πρακτικές υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
$config[code] not foundΈχετε μια πρακτική υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θέση
Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να έχετε μια πρακτική υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθώς η Ivana Taylor, εμπειρογνώμονας μάρκετινγκ μικρών επιχειρήσεων, ηλεκτρονικός εκδότης, επιρροής και εκδότης του DIYMarketers.com, δήλωσε στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις:
"Η πιο σημαντική πρακτική υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ΕΧΕΤΕ ΕΝΑ. Είμαι έκπληκτος σε πόσους ανθρώπους δεν έχουν υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καθορίστε ποιοι είστε
Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας και τη θέση σας στην επιχείρηση, έτσι ώστε οι παραλήπτες να γνωρίζουν ακριβώς ποιοι είστε.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι μπορούν να σας προσεγγίσουν
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν την ιδανική ευκαιρία να παρέχουν στους παραλήπτες τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Όπως η Ιβάνα Τέιλορ συμβουλεύει:
"Κάθε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να έχει (τουλάχιστον) το όνομα, τη φυσική σας διεύθυνση, τον καλύτερο αριθμό για να φτάσει σε εσάς, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, καθώς και μια διεύθυνση skype (για τους διεθνείς λαούς)".
Συμπεριλάβετε συνδέσμους στα κανάλια κοινωνικών μέσων
Ενθαρρύνετε τους παραλήπτες του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου να σας βρίσκουν και να σας παρακολουθούν σε κοινωνικά μέσα, συμπεριλαμβάνοντας συνδέσμους στα κανάλια κοινωνικών μέσων σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Κάντε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Κινητό φιλικό
Γνωρίζατε ότι το 50% όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται από κινητές συσκευές;
Δεδομένου ότι το Growth Mail, οι πάροχοι πρωτοποριακού λογισμικού υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνιστούν, αντί να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μη προληπτικά μηνύματα "αποστέλλονται από το κινητό μου", στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που "διαθέτουν ακόμα επαγγελματικά σχεδιασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα μάρκετινγκ με δυνατότητα κλικ", όπου κι αν βρίσκεστε.
Συμπεριλάβετε ένα Headshot στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Βελτιώστε περαιτέρω την επαγγελματισμό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας, συμπεριλαμβάνοντας ένα headshot έτσι ώστε οι άνθρωποι να ξέρουν τι μοιάζετε. Σύμφωνα με την Ιβάνα Τέιλορ αυτό έχει σημασία για πολλούς λόγους.
"Αν δεν γνωρίσατε ποτέ κάποιον και θα συναντήσετε τελικά σε ένα συνέδριο - η εικόνα είναι μια μεγάλη βοήθεια. Αλλά εδώ είναι μια άλλη συμβουλή - χρησιμοποιήστε την ίδια εικόνα headshot για όλα τα προφίλ σας, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, διότι αυτό διευκολύνει τους ανθρώπους να επιβεβαιώσουν ότι ο John Smith που γράφει το email είναι ο ίδιος John Smith στο LinkedIn για παράδειγμα. Εάν έχετε ένα δημοφιλές όνομα, είναι σημαντικό να δώσετε στους ανθρώπους όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε, ώστε να μπορούν να συνδεθούν με εσάς και όχι με κάποιον άλλο ».
Δημιουργήστε ένα σαφές σχέδιο
Ανεπιθύμητες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι μεγάλες και δύσκολες μπορούν να μπερδέψουν και να αποτρέψουν τους παραλήπτες. Σκοπός είναι να δημιουργήσετε ένα καθαρό, σαφές και σταθερό σχέδιο. Καθώς ο Chamaileon, ειδικοί στο σχεδιασμό υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνιστούν:
"Το σχέδιο υπογραφής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου δεν πρέπει να είναι υπερβολικά μεγάλο. Μην συμπεριλάβετε περισσότερες από 7 γραμμές. Μην μοιράζεστε πάρα πολλές λεπτομέρειες για τον εαυτό σας. Δεν είναι βιογραφία σου. Περιττό να πούμε ότι δεν πρέπει να συμπεριλάβετε και προσωπικά στοιχεία. "
Προσθέστε ένα σύνδεσμο προς το Blog ή την ιστοσελίδα σας
Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να προωθήσετε το ιστολόγιό σας ή την ιστοσελίδα σας, οπότε φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε αυτά.
Παρέχετε συνδέσμους σε επιλεγμένα προϊόντα
Η Ivana Taylor συμβουλεύει επίσης τη χρήση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσθήκη συνδέσμων στα προϊόντα που παρουσιάζονται.
Σύνδεσμος χαρακτηριστικών για μελέτες περιπτώσεων
Η Sophia Bernazzani, συγγραφέας και συντάκτης του blog HubSpot Service συνιστά να συνδεθεί με μελέτες περιπτώσεων σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
"Αν μιλάτε σε πιθανούς πελάτες, τι είναι καλύτερο από το να μοιράζεστε ιστορίες επιτυχημένων;"
Προσθέστε συνδέσμους σε έναν αυτόματο προγραμματισμό συναντήσεων
Η Ιβάνα Τέιλορ λέει ότι οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να σκεφτούν την προσθήκη ενός συνδέσμου σε έναν αυτοματοποιημένο χρονοδιάγραμμα συσκέψεων, "ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να προγραμματίσουν συνάντηση μαζί σας".
Συμπεριλάβετε δωρεάν εργαλεία στις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Εάν η μικρή επιχείρησή σας διαθέτει ένα δωρεάν εργαλείο, βοηθήστε τους παραλήπτες και δημιουργήστε μεγαλύτερο ενδιαφέρον για την επιχείρησή σας και τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα της, συμπεριλαμβάνοντας μια σύνδεση στο δωρεάν εργαλείο σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Έχετε μια επαγγελματική Sign Off
"Με πολύ αγάπη" δεν θα φαινόταν πάρα πολύ επαγγελματική σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιχείρησης. Παρόλο που δεν υπάρχει σωστό ή λανθασμένο, είναι καλή ιδέα να έχετε επαγγελματική πρακτική υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλη την επιχείρηση, όπως "καλές σχέσεις" ή "δική σας ειλικρινά".
Κρατήστε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεπείς και με το εμπορικό σήμα
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε είναι μια αναπαράσταση της επιχείρησής σας και της επωνυμίας σας. Καταστήστε τις αναγνωρίσιμες χρησιμοποιώντας το ίδιο εμπορικό σήμα που αναγνωρίζει την επιχείρησή σας, όπως το χρώμα, τη γραμματοσειρά και το λογότυπο.
Όπως η Λίζα Ανατολή, Διευθύνων Σύμβουλος στο Autoweb Design και Marketing και Sales Consultant στο The Thinking Cap, συμβουλεύει:
"Διατηρήστε το σε εμπορικό σήμα, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε την παλέτα χρωμάτων σας".
Πηγαίνετε μέσα από όλες τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε και βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογραφή
Επαναλαμβάνοντας τις υποδείξεις του Growth Track για να εξασφαλίσετε ότι οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι φιλικές προς κινητά, η Ivana Taylor συμβουλεύει να περάσετε από όλες τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογραφή.
"Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι πολύτιμη εμπορική ακίνητη περιουσία - γι 'αυτό φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο δυναμικό της", δήλωσε ο ειδικός μάρκετινγκ.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
