Επιστολές προς τον αρχηγό σας σχετικά με την περιγραφή της εργασίας σας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι επιχειρήσεις εξελίσσονται και αυτό που κάποτε ήταν απαραίτητο για την κάλυψη των αναγκών του εργοδότη γίνεται και αυτό. Δεν θα ήταν λογικό να διατηρήσουμε το status quo αν το status quo δεν ήταν πλέον σχετικό, αποτελεσματικό ή αποτελεσματικό - και μην ξεχνάμε κερδοφόρα. Έτσι, ένας εργοδότης πρέπει να κάνει αλλαγές στο προσωπικό του. Ορισμένες από αυτές τις αλλαγές περιλαμβάνουν νέες προσλήψεις, αλλά άλλες θα επηρεάσουν αναπόφευκτα την περιγραφή της θέσης εργασίας σας. Μην ανησυχείτε. είναι αρκετά συνηθισμένο.

$config[code] not found

Αιτήματα για προσθήκες

Κάνοντας μόνο ό, τι αναμένεται από εσάς δεν είναι ποτέ ένας καλός τρόπος για να προχωρήσετε. Αυτό το είδος στάσης είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να χάσετε την υποστήριξη του αφεντικού σας. Αλλά αν είσαι καλός υπάλληλος, πιθανότατα είσαι πρόθυμος να αναλάβεις πρόσθετες ευθύνες. Καθώς το κάνετε, η θέση σας στην εταιρεία αλλάζει αναπόφευκτα, και το ίδιο θα πρέπει να γίνει και με την περιγραφή της δουλειάς σας. Ζητήστε να προστεθούν τα καθήκοντα που προστίθενται στο ρόλο σας στην περιγραφή της δουλειάς σας. Γραπτώς, παραθέστε όλα όσα έχουν προστεθεί στο πιάτο σας και στείλτε ένα αντίγραφο στο αφεντικό σας, ζητώντας της να επανεξετάσει τι περιέχεται στην τρέχουσα περιγραφή της εργασίας σας. Εάν ένας εργοδότης σας κρατά υπόλογους για αυτά τα καθήκοντα, οφείλεται η πίστωση και η νέα περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τον καθορισμό στόχων, την αναθεώρηση της απόδοσής σας και την απόκτηση περισσότερων χρημάτων.

Αίτημα αλλαγών

Κατά τη διάρκεια μιας καριέρας, θα είστε σκληρά πιεσμένοι να μην αναπτύξετε νέες δεξιότητες. Αν δεν κάνετε κανέναν ενήμερο για αυτές τις νέες ικανότητες, μπορούν εύκολα να περάσουν απαρατήρητες, και θα μπορούσατε να καταλήξετε να αισθάνεστε ανεπαρκώς. Μπορεί επίσης να χάσετε μια ευκαιρία για μια προώθηση. Εξηγήστε σε μια επιστολή προς τον προϊστάμενό σας τι ακριβώς καθήκον ή ευθύνη θέλετε να προσθέσετε στην περιγραφή εργασίας σας και, στη συνέχεια, γιατί είστε καλύτερα προσαρμοσμένοι στο έργο και πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα - υπογραμμίζοντας τις νέες δεξιότητες ή τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα - με το αίτημα να βοηθήσετε την υποστήριξή σας στην υπόθεση

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Παρακολούθηση των αλλαγών

Είναι μέσα στο δικαίωμα του εργοδότη να τροποποιεί τις περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά μια συζήτηση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν από την εμφάνισή της - "πριν" είναι η λέξη της πράξης. Ας ελπίσουμε ότι εσείς και ο προϊστάμενός σας κάνατε κάθισμα για να διευκρινίσετε τι αναμένεται να προχωρήσετε για να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα. Μετά τη συνάντηση, να του στείλετε μια επιστολή που ανακεφαλαιώνει τη συζήτηση. Περιλάβετε τι πρέπει να προσθέσετε στις ευθύνες σας, όταν πρόκειται να αναλάβετε αυτές τις ευθύνες και εάν υπάρχει αλλαγή στις προτεραιότητες όλων των άλλων καθηκόντων. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα, τις προσδοκίες και την εποπτεία που σχετίζονται με τα νέα καθήκοντα.

Εκφράζοντας ανησυχίες

Αν μετά από τη συζήτηση έχετε ανησυχίες, ίσως χρειαστεί να τους δώσετε και γραπτώς. Οι διαχειριστές δεν γνωρίζουν πάντα πώς αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν το εργατικό δυναμικό μέχρι να γίνουν αλλαγές. Εναπόκειται σε εσάς να τους δώσετε προσοχή. Για παράδειγμα, οι πρόσθετοι δασμοί θα μπορούσαν να παρεμβαίνουν στις κύριες ευθύνες της δουλειάς σας. Ή οι νέες εργασίες μπορεί να είναι έξω από αυτό που "κανονικά" αναμένεται από κάποιον στη θέση σας. Εξηγήστε πώς και γιατί αυτά τα νέα καθήκοντα θα μπορούσαν να επηρεάσουν την απόδοση της εργασίας σας, ιδιαίτερα γύρω από οποιαδήποτε κύρια ευθύνη του τρέχοντος ρόλου σας. Ίσως δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να κάνει τα πάντα. Ίσως κάποιος άλλος στην εταιρεία κάνει ήδη κάτι παρόμοιο με το νέο καθήκον και θα ήταν πιο κατάλληλο για τα πρόσθετα καθήκοντα. Αφήστε το αφεντικό σας να το γνωρίσει το συντομότερο δυνατόν ή θα θεωρηθεί υπεύθυνο. Η δική σας επιμέλεια θα μπορούσε να οδηγήσει τον διευθυντή σας να αναλάβει ορισμένα από τα πρόσθετα καθήκοντα και ευθύνες εκτός της πινακίδας σας.

Δημιουργία παραίτησης

Εάν δεν μπορείτε να καταλήξετε σε συμφωνία ή να μην βρείτε τις αλλαγές αποδεκτές, μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τη δουλειά. Στην επιστολή παραίτησής σας, αναφέρετε ακριβώς πώς η αλλαγή στην περιγραφή θέσεων εργασίας οδήγησε στην απόφασή σας. Κρατήστε το θετικό και μη κατηγορητικό. Δεν θέλετε να κάψετε οποιαδήποτε γέφυρα θα μπορούσατε αργότερα να χρησιμοποιήσετε για να προωθήσετε την καριέρα σας.