Προσθέματα Microsoft Word για τη μετατροπή της επιχείρησής σας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι τόσο πανταχού παρόν στις μέρες μας, που είναι εύκολο να παραβλέψετε ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο οπλοστάσιό σας μικρών επιχειρήσεων, τα Microsoft Word Add-Ons. Τα Word Add-Ons ή οι εφαρμογές, όπως έχουν αρχίσει να καλούνται πρόσφατα, μετατρέπουν μια καθημερινή εφαρμογή σε ένα πραγματικό ελβετικό-μαχαίρι στρατού που μεταφέρει την εργασία σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο, εξοικονομώντας ταυτόχρονα χρόνο και προσπάθεια.

Η Microsoft απαριθμεί πάνω από 150 εφαρμογές για το Word, γι 'αυτό αποφασίσαμε να βουτήξουμε για να ανακαλύψουμε τα καλύτερα για να ξεκινήσετε. Κάτω από κάθε καταχώρηση, έχουμε συμπεριλάβει την τιμή της προσθήκης (αν υπάρχει) καθώς και των συμβατών εκδόσεων του Microsoft Word αν διαφέρει από το Word 2013 ή νεότερη έκδοση.

$config[code] not found

Μια γρήγορη σημείωση σχετικά με τη συμβατότητα: τα περισσότερα από τα πρόσθετα που αναφέρονται παρακάτω απαιτούν Microsoft Word 2013 ή νεότερη έκδοση. Φαίνεται ότι η ανάπτυξη πρόσθετου και η υποστήριξη για παλαιότερες εκδόσεις του Word εξαφανίζονται μόλις η Microsoft κυκλοφορήσει την τελευταία αναβάθμιση. Όσο για τους χρήστες Mac, η αγορά, καθώς και το ενδιαφέρον για την ανάπτυξη πρόσθετων Mac Word, φαίνεται να είναι μικρό, επομένως δεν υπάρχουν επιπρόσθετα συμβατά με Mac πρόσθετα.

Πρόσθετα Microsoft Word: Ροή εργασιών και Διαχείριση διαδικασιών

Μεταφράσεις για τη γέννηση

Αν χρειάζεστε να μεταφράσετε τα έγγραφά σας σε άλλες γλώσσες, η εφαρμογή "Μεταφράσεις γέννησης" Word σας δίνει τη δυνατότητα να παραγγείλετε το έργο ανάλογα με τις ανάγκες σας. Από την αίτηση έως τη μετάφραση και την πληρωμή του μεταφραστή, όλα συμβαίνουν μέσα στο ίδιο το έγγραφο, μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή, ωστόσο, θα πληρώσετε για κάθε μετάφραση

TextMaster

Εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από τη μετάφραση για επεξεργασία αντιγραφής ή αν σας ενδιαφέρει μόνο η επεξεργασία αντιγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TextMaster για να υποβάλετε αίτημα για προσφορά απευθείας από το Word. Εκτός από την προσθήκη της επεξεργασίας αντιγράφων, το TextMaster προσφέρει επίσης την προτεραιότητα της παραγγελίας αν είστε σε μια βιασύνη και ειδικοί σε συγκεκριμένες κατηγορίες.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή, ωστόσο, θα πληρώσετε για κάθε εργασία μετάφρασης ή / και επεξεργασίας αντιγράφου

DocuSign για το Word

Με το DocuSign για το Word, μπορείτε να υπογράψετε ή να στείλετε έγγραφα που θα υπογραφούν, όπως συμβάσεις, χωρίς να αφήσετε ποτέ το Microsoft Word. Μόλις σταλεί, μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία σε ένα κεντρικό σημείο.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή, ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε για μια συνδρομή DocuSign

Datapolis CollaborationApp

Εάν έχετε την τάση να περάσετε τα έγγραφά σας στο Word για έλεγχο και έγκριση, τότε το Datapolis CollaborationApp είναι το πρόσθετο για εσάς. Ένα εργαλείο ροής εργασιών, το CollaborationApp έχει μια διαδικασία Word που έχει δημιουργηθεί για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε, η οποία περιλαμβάνει επιλογές όπως: αίτημα για σχόλιο, αίτηση για έγκριση και ανάθεση εργασιών.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο μοιράζεστε το έγγραφο (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχείου αρχείων, Google Drive κ.λπ.), τα τυχόν σχόλια που έχουν προστεθεί, οι δηλώσεις εγκρίσεων ή απορρίψεων που δηλώνονται και οι αλλαγές που έγιναν, συγχρονίζονται αυτόματα σε κάθε άλλο αντίγραφο του εγγράφου, μέχρι και την έκδοση.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή και θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό CollaborationApp

Πρόσθετα Microsoft Word: Look-Up και έρευνα

Αναζήτηση στο Web

Το υπερ-εύχρηστο πρόσθετο αναζήτησης στο Web σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό: αναζητήστε το Google και δείτε τα αποτελέσματα μέσα στο Word. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο Google για εικόνες.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Wikipedia

Αν θέλετε να δείτε τα πράγματα στην Wikipedia, τότε θα σας αρέσει η εφαρμογή Wikipedia. Όπως πιθανώς υποθέσατε, η εφαρμογή Wikipedia σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση στην Wikipedia και να δείτε τα αποτελέσματα απευθείας μέσα στα έγγραφα του Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ορισμού του Word για να δείτε τους ορισμούς της Wikipedia.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Σχετικά με το Word

Το κείμενο με βάση τα συμφραζόμενα για το Word χρεώνεται ως "εφαρμογή εντοπισμού περιεχομένου" και αυτό είναι ακριβώς αυτό που κάνει, αφού αναλύσετε είτε μια επιλεγμένη επιλογή κειμένου είτε ολόκληρο το έγγραφο. Μόλις ολοκληρωθεί η ανάλυση, εμφανίζονται τόσο κείμενο όσο και εικόνες, τα οποία μπορούν να εισαχθούν στο έγγραφό σας ή απλά να χρησιμοποιηθούν ως έρευνες στο παρασκήνιο για το γράψιμό σας.

Τιμή: $ 2.49 για την εφαρμογή

Rhymes.net

Το Rhyming είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε την προσοχή τόσο στο γράψιμο όσο και στη διαφήμισή σας. Ωστόσο, αν δεν είστε ένας μεγάλος ποιητής, και το γνωρίζετε, η εγκατάσταση του προσθέτου του Word Rhymes.net θα σας βοηθήσει. Απλά εισάγετε τη λέξη που προσπαθείτε να ταιριάξετε και το εργαλείο θα επιστρέψει μια μεγάλη λίστα λέξεων που ομοιοκαταληξία. Δεν γίνεται ευκολότερο από αυτό.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Πρόσθετα Microsoft Word: Στυλ γραφής και γραμματική

Pro Βοήθεια γραφής

Ουσιαστικά ένα εργαλείο all-in-one για τη βελτίωση της γραφής σας, το πρόσθετο Pro Writing Aid για το Word θα μεταφέρει το κείμενό σας σε ένα νέο επίπεδο. Ακολουθεί μια δειγματοληψία αυτού που περιλαμβάνεται σε αυτήν την εύρωστη εφαρμογή:

  1. Αναφορά υπερβολικών λέξεων
  2. Αναφορές μήκους προτάσεων και παραγράφων
  3. Έκθεση γραμματικής
  4. Έκθεση στυλ γραφής - επισημαίνει τα παθητικά ρήματα, τα κρυμμένα ρήματα, τα υπερβολικά χρησιμοποιούμενα επιρρήματα και την επανάληψη της πρότασης
  5. Έκθεση κλισέ
  6. Επαναλαμβανόμενες λέξεις και φράσεις
  7. Έκθεση Ελαφρότητας
  8. Αναφορά μεταβάσεων
  9. Έκθεση εταιρικής διατύπωσης - δείχνει πώς να απλοποιήσετε το κείμενό σας
  10. Ασαφής και αφηρημένη έκθεση λέξεων
  11. Αναφορά συνέπειας - αναλύει την ορθογραφία, τη συλλαβισμό, την κεφαλαιοποίηση και πολλά άλλα

Τιμή: κυμαίνεται από $ 35 για ένα χρόνο σε $ 120 για χρήση καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής

Συμβατό με: Microsoft Word 2007, 2010 και 2013

Λίστα συντομογραφιών

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά αρκτικόλεξα, θα λατρέψετε το πρόσθετο λίστας συντομογραφιών. Αυτή η εφαρμογή σαρώνει το έγγραφό σας για να βρείτε συντμήσεις και τους ορισμούς που έχετε χρησιμοποιήσει για αυτούς. Στη συνέχεια εμφανίζεται ένας πίνακας συντομογραφιών με τους ορισμούς τους καθώς και ένας κατάλογος απροσδιόριστων. Τέλος, ελέγχει εάν χρησιμοποιήσατε μια συντομογραφία πριν οριστεί ή εάν ο ορισμός επαναλαμβάνεται.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

AP Stylebook

Το στυλ βιβλίο του Associated Press (AP) είναι η Βίβλος της βιομηχανίας ειδήσεων. Αν σχεδιάζετε να γράψετε ακόμη και ένα δελτίο τύπου για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να ελέγξετε την εφαρμογή AP Stylebook. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στον οδηγό, να κάνετε ερωτήσεις από τους συντάκτες και να δημιουργήσετε μια σειρά προσωπικών ρυθμίσεων για να παραμείνετε συμβατοί με το στυλ AP.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή, ωστόσο, πρέπει να πληρώσετε $ 26 ετησίως για να εγγραφείτε στο Stylebook Online

Ανεξάρτητα (ούτω)

Αν δεν γράφετε ένα δελτίο τύπου και θα θέλατε να γράψετε προτάσεις στυλ, τότε ελέγξτε την εφαρμογή Irregardless. Αυτό το Word add-on βυθιζόμενη στο crowdsourced stylebook φιλοξενείται στο http://irregardless.ly, και παρέχει συμβουλές για να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Εφαρμογή βελτιστοποίησης περιεχομένου

Ένα απλό add-on Word, το Content Beautifier Application εκτελεί μαζικές ενέργειες στο επιλεγμένο κείμενο. Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή όλων των κεφαλαίων σε κεφαλαία, τη μετατροπή όλων σε πεζά, ρύθμιση όλων των αρχικών γραμμάτων σε κεφαλαία, ρύθμιση όλων των αρχικών γραμμάτων σε πεζά και άλλα.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Προσθήκες Microsoft Word: Εικόνες και Χάρτες

Lucidchart και Gliffy Diagrams

Τόσο το Lucidchart όσο και το Gliffy Diagrams προσφέρουν πρόσθετα Word που σας επιτρέπουν να εισαγάγετε εύκολα όλα τα διαγράμματα, γραφήματα, κορνίζες κ.λπ. στο Word χρησιμοποιώντας μια απλή διασύνδεση εντός εφαρμογής. Αυτό σας εξοικονομεί από πολλές κοπές, επικόλληση και εισαγωγή με το χέρι.

Τιμή: $ 0 για κάθε εφαρμογή, ωστόσο, και οι δύο Lucidchart και Gliffy απαιτούν πληρωμένους λογαριασμούς

Mind-O-Mapper

Οι χάρτες μυαλού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε και να παρουσιάσετε σαφώς τις πληροφορίες. Η εγκατάσταση του πρόσθετου Mind-O-Mapper σάς επιτρέπει να δημιουργείτε χάρτες μυαλού μέσα στο Microsoft Word. Η λειτουργία μπορεί να προσθέσει τη χρησιμότητα των εγγράφων σας.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

PicHit.Me

Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις και η εφαρμογή PicHit.Me σας δίνει πρόσβαση σε χιλιάδες φωτογραφίες που θα χρησιμοποιηθούν στα έγγραφά σας. Προσθέστε τη δυνατότητα να ζητήσετε φωτογραφίες και είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς πώς κάποιος έζησε ποτέ χωρίς αυτό το πρόσθετο του Word.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή και $ 0 για την υπηρεσία, ωστόσο, αν δεν θέλετε διαφημίσεις, καλύτερες αναλύσεις και καθυστέρηση 24 ωρών πριν από την παράδοση των αιτημάτων σας, τότε το κόστος είναι $ 9 το μήνα

Οι φωτογραφίες μου στο Facebook

Το εύχρηστο πρόσθετο My Facebook Photos σάς δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε και να εισαγάγετε τις φωτογραφίες σας στο Facebook απευθείας μέσα από το Word. Αυτό είναι όλο που κάνει, αλλά τι ένα χρήσιμο και εξοικονόμηση χρόνου χαρακτηριστικό.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

IMG Effector

Ανακατέψτε τα έγγραφά σας με το πρόσθετο IMG Effector. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τις εικόνες σας χρησιμοποιώντας περισσότερα από 15 εφέ για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισής τους. Αφού τελειώσετε, μπορείτε να εισαγάγετε τις εικόνες απευθείας στο έγγραφό σας.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Χάρτες για το Office

Ο πόνος της προσθήκης των χαρτών Google στα έγγραφά σας στο Word είναι ένα πράγμα του παρελθόντος με την εφαρμογή Χάρτες για Office. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε από μια επιλογή τύπων χαρτών, συμπεριλαμβανομένων των οδικών χαρτών, του εδάφους, της υβριδικής ή δορυφορικής προβολής.Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν "δείκτη χάρτη" ​​για να επισημάνετε μια διεύθυνση στο χάρτη που δημιουργείται. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα να κλιμακωθεί ο δημιουργούμενος χάρτης σε διπλάσιο μέγεθος για υψηλότερες αναλύσεις.

Τιμή: $ 3.49 για την εφαρμογή

Pro Word Cloud

Η τελική εφαρμογή αυτής της κατηγορίας, το πρόσθετο Pro Word Cloud, έρχεται στην πραγματικότητα μαζί με την εφαρμογή Pro Writing Aid που αναφέρθηκε προηγουμένως. Ένα σύννεφο λέξεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γνωστοποιήσετε το θέμα ή τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, συν το πρόσθετο στη διασκέδαση.

Τιμή: Δείτε την τιμολόγηση για την εφαρμογή Pro Writing Aid που αναφέρθηκε προηγουμένως.

Προσθετικά Microsoft Word: Πρότυπα

Vertex42 Gallery προτύπων

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, ξεκινώντας με ένα πρότυπο, εξοικονομείτε χρόνο. Το πρόσθετο Gallery Gallery Template Vertex42 για το Word προβλέπει ότι ξεκινά με την πρόσβασή σας παρέχοντας πρόσβαση σε πάνω από 150 δωρεάν πρότυπα για χρήση.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Πρόσθετα Microsoft Word: Βοηθητικά προγράμματα

Εργαλείο διαίρεσης επιλογής

Αν είχατε ποτέ να συγκρίνετε δύο ξεχωριστές επιλογές κειμένου, ξέρετε πόσο κουραστική είναι αυτή η εργασία. Η εφαρμογή Εργαλείο διαίρεσης επιλογών αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία, σαρώνοντας τις δύο επιλογές και καταγράφοντας τις διαφορές που μπορείτε να ελέγξετε.

Τιμή: $ 4.99 για την εφαρμογή

Έλεγχος συνδέσμων για το Microsoft Word

Οι σπασμένοι σύνδεσμοι είναι ο οργή όλων των online εμπόρων. Τώρα μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το ενοχλητικό πρόβλημα χρησιμοποιώντας το Link Checker για το Microsoft Word add-on.

Τιμή: $ 9.95 για την εφαρμογή

Αναζήτηση γραμματοσειράς

Βρίσκεστε ποτέ τραβώντας τα μαλλιά σας ενώ ψάχνετε μόλις η σωστή γραμματοσειρά; Με το πρόσθετο Finder Font, η εύρεση της τέλειας γραμματοσειράς έγινε πιο εύκολη. Αυτή η εφαρμογή κατηγοριοποιεί τις γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή σας, σας επιτρέπει να περιηγηθείτε σε ευρείες κατηγορίες ή να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους γραμματοσειρών.

Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση και να συγκρίνετε τις γραμματοσειρές εύκολα και να κάνετε κλικ σε μια γραμματοσειρά για να αλλάξετε το στυλ του επισημασμένου κειμένου στο έγγραφό σας. Τέλος, το Finder γραμματοσειράς σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις αγαπημένες σας γραμματοσειρές και να τις ομαδοποιείτε για εύκολη πρόσβαση.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Lorem Ipsum Γεννήτρια

Όταν χρειάζεστε κείμενο πλήρωσης για ένα έγγραφο, η εφαρμογή Lorem Ipsum Generator θα απλοποιήσει την εργασία. Ωστόσο, προειδοποιήστε. Αυτό δεν είναι το ίδιο παλιό κείμενο "Lorem Ipsum". Το πρόσθετο χρησιμοποιεί http://baconipsum.com, και αυτό σημαίνει ότι όλες οι λέξεις θα είναι προσανατολισμένες στο κρέας. Oink!

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Λέξη της ημέρας

Το τελικό μας πρόσθετο για το Microsoft Word είναι η εφαρμογή Word of the Day. Άσκηση του εγκεφάλου σας αυξάνοντας το λεξιλόγιό σας - είναι ένα win-win.

Τιμή: $ 0 για την εφαρμογή

Τα σωστά πρόσθετα Word βελτιώνουν δραματικά την ποιότητα των εγγράφων σας. Και μπορούν να απλοποιήσουν τη ροή εργασίας σας επίσης. Αυτή η λίστα προσθέτων θα πρέπει να σας ξεκινήσει στο δρόμο σας προς μια καλύτερη, πιο αποτελεσματική εμπειρία του Word.

Εικόνα: Τάσεις μικρών επιχειρήσεων

Περισσότερα στο: Μάρκετινγκ περιεχομένου, Microsoft 5 Σχόλια ▼