Καθώς ο καιρός θερμαίνεται, το κάνει και η περίοδος ταξιδιού. Με την ταχεία πλησιέστερη τουριστική περίοδο, οι ταξιδιώτες εκτίθενται σε αυξανόμενο κόστος, με τις αεροπορικές εταιρείες, τα καταλύματα και τις άλλες ταξιδιωτικές υπηρεσίες να παρουσιάζουν τις τιμές τους κατά τη διάρκεια των πολυτελών ταξιδιωτικών μηνών. Εάν είστε ένας μικρός ταξιδιώτης επιχείρησης, ο οποίος δεν έχει την πολυτέλεια ενός ατελείωτου προϋπολογισμού που πρέπει να δαπανήσει για ταξίδια, η εξοικονόμηση είναι απαραίτητη.
Εδώ είναι 10 μεγάλες συμβουλές εξοικονόμησης χρημάτων για τον απαιτητικό ταξιδιώτη μικρών επιχειρήσεων.
$config[code] not foundΠώς να αποθηκεύσετε τα μικρά επαγγελματικά ταξίδια
Παρακολούθηση αχρησιμοποίητων εισιτηρίων όταν λήγουν
Ο Craig Fichtelberg, πρόεδρος και συνιδρυτής της ταξιδιωτικής εταιρείας AmTrav Corporate Travel με έδρα το Σικάγο, μας έδωσε μερικές συμβουλές για τους ταξιδιώτες μικρών επιχειρήσεων και πώς ο σχεδιασμός έξυπνων μπορεί να τους εξοικονομήσει χρήματα για επαγγελματικά ταξίδια.
Μια άκρη που μοιράζεται ο Fichtelberg είναι να παρακολουθείτε τα αχρησιμοποίητα εισιτήρια όταν λήγουν.
"Αυτή είναι η πιο χαμένη ευκαιρία από τις μικρές επιχειρήσεις που επιτρέπουν στους ταξιδιώτες τους να κάνουν κράτηση σε πολλούς ιστότοπους. Οι ακυρώσεις των ταξιδιωτικών σχεδίων στην επιχείρηση είναι κοινά και τα αχρησιμοποίητα εισιτήρια που δεν παρακολουθούνται δεν θα συνηθίσουν ποτέ », προειδοποιεί ο Fichtelberg.
Κράτηση εκ των προτέρων
Οι έρευνες δείχνουν ότι οι ταξιδιωτικές υπηρεσίες που έχουν κλείσει εκ των προτέρων γενικά κοστίζουν λιγότερο από εκείνες που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία στιγμή. Ο Fichtelberg συμβουλεύει τις επιχειρήσεις να απαιτούν έγκριση στις αγορές ταξιδιών της τελευταίας στιγμής, επιτρέποντας στις εταιρείες να εξασφαλίζουν ότι οι ταξιδιώτες δεν περιμένουν μέχρι την τελευταία στιγμή να κάνουν κράτηση για ένα ταξίδι που γνώριζαν εκ των προτέρων.
Σκεφτείτε δύο φορές για αναβαθμίσεις
Θέλετε πραγματικά να αναβαθμίσετε το χώρο για τα πόδια σε μια κοντινή πτήση; Πολλές αεροπορικές εταιρείες και άλλες ταξιδιωτικές υπηρεσίες προσφέρουν αναβαθμίσεις για να προσπαθήσουν να προσελκύσουν τους ταξιδιώτες να πληρώσουν για πιο ακριβά εισιτήρια. Οι τιμές για αναβαθμίσεις ποικίλλουν σημαντικά, οπότε είναι σημαντικό οι μικροί ταξιδιώτες να καθορίσουν πόσο μπορούν ρεαλιστικά να πληρώσουν για αναβαθμίσεις και να το κάνουν μέρος του ταξιδιωτικού προϋπολογισμού τους.
Αλλάξτε Business Class ή First Class;
Οι διαφορές μεταξύ των επιχειρήσεων και των ταξί πρώτης κατηγορίας δεν είναι τόσο δραματικές όσο νομίζετε. Όσον αφορά την επιβίβαση, όπως σημειώνει η Investopedia, πολλές αεροπορικές εταιρείες επιβιβάζουν μαζί τους επιβάτες επαγγελματικής και πρώτης κατηγορίας, χωρίς να παρέχουν κανένα πραγματικό όφελος στους ταξιδιώτες πρώτης κατηγορίας.
Κατά συνέπεια, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να καθορίσουν εάν και πότε επιτρέπονται ταξίδια πρώτης και κατηγορίας, τα οποία θα μπορούσαν να συνδεθούν με το μήκος του ταξιδιού ή με τα χιλιόμετρα.
Χρησιμοποιήστε τις εικονικές πιστωτικές κάρτες για να μειώσετε τον κίνδυνο απάτης
Μια άλλη κορυφαία συμβουλή ταξιδιού για μικρούς επιχειρηματίες από τον Craig Fichtelberg είναι ότι, προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος μιας επιχείρησης που πέφτει θύμα απάτης, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ταξιδεύουν σε μια εικονική κάρτα που δημιουργείται ανά ταξίδι, επομένως δεν χρειάζεται να μεταφέρουν μια φυσική κάρτα και διατρέχουν τον κίνδυνο απάτης.
Αποφύγετε την κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων που δεν σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές
Όπως επισημαίνει ο Fichtelberg, οι αλλαγές είναι κοινές στα επαγγελματικά ταξίδια. Κατά συνέπεια, οι ταξιδιώτες επιχειρηματικού επιπέδου πρέπει:
"Αποφύγετε την κράτηση των βασικών αεροπορικών εισιτηρίων που δεν επιτρέπουν αλλαγές, επιλογή θέσεων και προτιμήσεις επιβίβασης."
Εάν χρειαστεί να γίνουν αλλαγές στις ρυθμίσεις ταξιδιού, οι επαγγελματίες ταξιδιώτες θα χάσουν την πλήρη τιμή του εισιτηρίου.
Εγγραφείτε για προγράμματα αφοσίωσης επιχειρήσεων
Τα σημεία πιστότητας και τα προγράμματα της εταιρείας είναι προς το παρόν επωφεληθούν. Η Fichtelberg συμβουλεύει τις εταιρείες να εγγραφούν για εταιρικά προγράμματα πίστης, όπου η επιχείρηση αποκομίζει οφέλη από τους προμηθευτές αεροδρομίων, ξενοδοχείων και αυτοκινήτων.
Επωφεληθείτε από το Cash Back και άλλα προνόμια στις προσφορές πιστωτικών καρτών για επιχειρήσεις
Οι πιστωτικές κάρτες για επαγγελματική χρήση μπορούν να έρθουν με μια ολόκληρη σειρά παροχών, συμπεριλαμβανομένης της επιστροφής μετρητών και της ασφάλισης ταξιδιού. Οι μικρές επιχειρήσεις θα ήταν σοφό να επωφεληθούν από τέτοιες συμφωνίες, οι οποίες θα μπορούσαν να τους βοηθήσουν να κάνουν σημαντικές οικονομίες σε όσους επιθυμούν την ταξιδιωτική ασφάλιση και να κερδίσουν πολύτιμα μετρητά όταν κάνουν κράτηση πτήσεων και άλλων ταξιδιωτικών υπηρεσιών με την επιχειρηματική πιστωτική κάρτα.
Χρησιμοποιήστε ιστότοπους σύγκρισης ξενοδοχείων
Οι ταξιδιώτες που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για τα έξοδα διαμονής χρησιμοποιώντας τις ιστοσελίδες σύγκρισης ξενοδοχείων. Οι φίλοι του Trivago και του Travel Supermarket συγκρίνουν τις τιμές χιλιάδων ιστότοπων σε όλο τον κόσμο, βοηθώντας τους ταξιδιώτες να βρουν τις καλύτερες προσφορές. Για τους μικρούς ταξιδιώτες που ταξιδεύουν με μετρητά, η πληρωμή λιγότερων για τα ξενοδοχεία πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα.
Πάρτε Uber Savvy
Η Uber έχει πάρει τον κόσμο του ταξιδιού ταξί από καταιγίδα, προσφέροντας σημαντικά φτηνότερες τιμές για υπηρεσίες ταξί σε σύγκριση με τις παραδοσιακές εταιρείες ταξί. Οι μικρές επιχειρήσεις που ταξιδεύουν με προϋπολογισμό θα ήταν σοφό να επωφεληθούν από την Uber και να απολαύσουν να πάρουν από το Α στο Β σε μια άγνωστη πόλη ή πόλη για λιγότερα.
Έχετε πολύ καλές συμβουλές για την εξοικονόμηση χρημάτων για επαγγελματικά ταξίδια που θέλετε να μοιραστείτε;
Business Traveller Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Ταξίδια μικρών επιχειρήσεων 1
