10 ηλεκτρονικές τοποθεσίες υπογραφής και γιατί πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές ισχύουν και για τις επιχειρηματικές συμβάσεις ως υπογραφές που έχουν υπογραφεί με μελάνι σε χαρτί. Αυτό συμβαίνει από το έτος 2000, όταν ψηφίστηκε ένας ομοσπονδιακός νόμος των ΗΠΑ γνωστός ως Ηλεκτρονική υπογραφή στο Διεθνές και Διεθνές Εμπόριο.

Σύμφωνα με το Nolo.com, οι άνθρωποι έχουν "διάφορους τρόπους να υποδείξουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές τους, συμπεριλαμβανομένης της πληκτρολόγησης του ονόματος του υπογράφοντος στην περιοχή υπογραφής, τοποθέτηση σε μια σαρωμένη έκδοση της υπογραφής του υπογράφοντος, κάνοντας κλικ στο κουμπί" Αποδέχομαι ", μεταξύ άλλων.

$config[code] not found

Μία από τις μεγαλύτερες κλήσεις για ηλεκτρονικές υπογραφές ή ηλεκτρονικές υπογραφές είναι η ευκολία που προσφέρει η υπηρεσία.

Είναι μια λιγότερο χρονοβόρα λύση από ό, τι οι συμβάσεις εκτύπωσης και αποστολής φαξ γύρω. Τα έγγραφα μπορούν να υπογραφούν άμεσα online και συχνά σε οποιαδήποτε διαθέσιμη συσκευή.

Η υπηρεσία από άκρο σε άκρο που προσφέρουν οι πάροχοι ηλεκτρονικής υπογραφής θα δρομολογήσει το έγγραφο σε όλα όσα απαιτείται για την υπογραφή. Οι αυτόματες υπενθυμίσεις μπορούν να σταλούν για να βοηθήσουν τους χρήστες να θυμούνται να υπογράψουν και θα σας ειδοποιηθούν όταν υπογράψουν όλοι όσοι έχουν γίνει.

Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής διατηρούν το εκτελεστεί αντίγραφο σε πλατφόρμα / ταμπλό έτσι ώστε να έχετε πάντα διαθέσιμα ή ενσωματώνονται σε μια υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων, όπως τα Έγγραφα Google ή το Dropbox, έτσι ώστε να γνωρίζετε πάντα πού να βρείτε την εκτελεσθείσα σύμβαση (ένα κοινό πρόβλημα στις επιχειρήσεις, ότι η σύμβαση που υπογράφηκε δεν έχει τοποθετηθεί ή δεν μπορεί να βρεθεί).

Συνήθως υπάρχει επίσης ένα PDF που δημιουργήθηκε από έγγραφα που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αρχειοθετήσετε.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές αναγνωρίζονται για επιχειρηματικές συμβάσεις μεταξύ δύο ιδιωτών, αλλά πρέπει να σημειωθεί ότι δεν επιτρέπουν σε όλες τις περιπτώσεις να υπογράφετε ηλεκτρονικά. Τα έγγραφα του δικαστηρίου, τα έγγραφα διαθήκης και διαθήκης, η έγκριση ή το διαζύγιο και τα θέματα οικογενειακού δικαίου δεν μπορούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές.

Άλλες καταστάσεις περιλαμβάνουν ανακτήσεις, αποκλεισμό, έξωση και ειδοποιήσεις ανάκλησης προϊόντος. Με αυτό το μυαλό, εξετάστε την εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών στην επιχείρησή σας. Ακολουθεί μια λίστα με τους ιστότοπους ηλεκτρονικών υπογραφών και τους παρόχους υπηρεσιών για τον έλεγχο.

Eversign

Η Eversign τιμολογείται ως μια νομικά δεσμευτική πλατφόρμα ψηφιακής υπογραφής που μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε - γραφείο, σπίτι ή μέσω κινητού τηλεφώνου.

Η εταιρεία λέει ότι προσφέρει eSignatures που πληρούν τις πιο αυστηρές οδηγίες ασφαλείας και πιστοποίησης βάσει του αμερικανικού και ευρωπαϊκού νόμου και σε όλο τον κόσμο.

Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης μια ποικιλία επιλογών κατά την υπογραφή της υπογραφής σας. Αυτά περιλαμβάνουν το σχέδιο, την πληκτρολόγηση, τη μεταφόρτωση μιας υπάρχουσας υπογραφής ή τη χρήση της πλατφόρμας Eversign για τη δημιουργία νέας υπογραφής.

Sertifi

Ο Sertifi συνεργάζεται με αυτό που έχετε αποδεχόμενοι περισσότερους από 300 διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως το Word, το Excel και το PDF.

Η υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής προσφέρει δυνατότητες συνεργασίας, ώστε οι πελάτες να μπορούν να δημοσιεύουν σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με έγγραφα σε μια συγκεντρωτική περιοχή, οπότε δεν υπάρχουν άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρακολούθηση σάς βοηθά να γνωρίζετε την κατάσταση των αποστελλόμενων εγγράφων και να διαχειρίζεστε τη δραστηριότητα.

Η Sertifi προσφέρει επίσης τη γέφυρα πληρωμών, μια υπηρεσία που επιτρέπει στους πελάτες να υποβάλλουν πληρωμές αμέσως μετά την υπογραφή μιας συμφωνίας ή μιας σύμβασης, ώστε να μπορείτε να πληρώσετε γρηγορότερα.

RightSignature

Το RightSignature ιδρύθηκε το 2009, αλλά το περασμένο έτος αποκτήθηκε από την εταιρεία λογισμικού Citrix. Το RightSignature προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά με άλλες υπηρεσίες υπολογισμού, αλλά με χαμηλότερο κόστος και υποστηρίζεται από την εταιρεία που είναι γνωστή για το λογισμικό συνεργασίας Cloud.

Τα αμειβόμενα σχέδια ξεκινούν από $ 11 το μήνα. Υπάρχει επίσης ένα προσαρμόσιμο πρόγραμμα Business Plus που ξεκινά από 99 δολάρια το μήνα.

eSignly

Για μια πιο φιλική προς τον προϋπολογισμό επιλογή, το eSignly είναι ένας από τους ιστότοπους ηλεκτρονικής υπογραφής που προσφέρει επιχειρηματικά σχέδια ξεκινώντας από $ 10 ανά μήνα ανά χρήστη. Αυτή η εταιρεία μπορεί να μην είναι τόσο πλούσια όσο και άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικών υπογραφών, αλλά προσφέρουν τα βασικά στοιχεία του τι χρειάζεστε για να περιορίσετε τις διαδικασίες που βασίζονται στο χαρτί της επιχείρησής σας.

Με το eSignly μπορείτε να διαχειριστείτε ενέργειες από άκρο σε άκρο, να έχετε ψηφιακά στοιχεία κάθε ηλεκτρονικής υπογραφής, παρακολούθησης εγγράφων και έγγραφα που μπορούν να υπογραφούν από οποιαδήποτε συσκευή.

e-Sign Live από τον Silanis

Ιδρύθηκε το 1992, οι e-Sign Live καλούν τους εαυτούς τους ηγέτες στην αγορά επιχειρήσεων και επεξεργάζονται πάνω από 600 εκατομμύρια ηλεκτρονικά υπογεγραμμένες συναλλαγές ετησίως.

Η εταιρεία μπορεί να προσφέρει ευέλικτες λύσεις για τις επιχειρήσεις, προσφέροντας ηλεκτρονικές υπογραφές "οποιουδήποτε χώρου". Η τεχνολογία της μπορεί να αναπτυχθεί σε χώρους, σε ένα ιδιωτικό σύννεφο ή μέσω της προσφοράς λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS).

Καμβάς

Ο καμβάς προσπαθεί να αντικαταστήσει όλες τις μορφές χαρτιού της επιχείρησής σας και τις μη αυτόματες διαδικασίες με εφαρμογές για κινητές επιχειρήσεις. Προσφέρουν τη δυνατότητα λήψης υπογραφής, ώστε οι πελάτες να μπορούν να υπογράφουν έγγραφα σε κινητές συσκευές. Όμως, ο καμβάς προσφέρει επίσης περισσότερες από 13.000 εφαρμογές στο κατάστημα εφαρμογών μόνο για επιχειρήσεις.

Οι χρήστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές που παρέχουν λειτουργίες όπως συνεργασία, πληρωμές μέσω κινητού τηλεφώνου, αποστολή εργασιών και σάρωση γραμμωτού κώδικα. Η τιμολόγηση χτυπά κάπου στο μεσαίο εύρος. Ένα βασικό επιχειρηματικό σχέδιο θα σας τρέξει $ 22 ανά μήνα ανά χρήστη.

DocuSign

Το DocuSign μπορεί να υπερηφανεύεται ότι είναι το απλό στη χρήση παγκόσμιο πρότυπο για αποστολή με 50 εκατομμύρια χρήστες σε 188 χώρες και προσφέρει ασφάλεια τραπεζικού τύπου. Η υπηρεσία της εταιρείας είναι φανερά απλή στη χρήση και πλούσια σε χαρακτηριστικά, προσφέροντας λύσεις για ιδιώτες, μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις.

Η τιμολόγηση για το DocuSign βρίσκεται στο υψηλότερο άκρο. Ένα επιχειρησιακό σχέδιο θα σας εξυπηρετήσει με $ 30 ανά μήνα ανά χρήστη ή θα μπορούσατε να επιλέξετε το επιχειρηματικό σχέδιο για $ 125 ανά χρήστη ανά μήνα.Αλλά προσφέρει ένα ευρύ φάσμα των σχεδίων για να διαλέξετε, οπότε μπορεί κανείς να εργαστεί για σας.

eSign Genie

Εάν σκέφτεστε να βυθίσετε το δάχτυλό σας σε ηλεκτρονικές υπογραφές για την επιχείρησή σας, το eSign Genie είναι μια δωρεάν υπηρεσία που θα μπορούσατε να εξετάσετε. Και διαθέτουν ένα εύχρηστο σύστημα που απαιτεί 30 τοις εκατό λιγότερα κλικ όταν στέλνουν ένα έγγραφο για υπογραφή από άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής.

Η εταιρεία λέει στην ιστοσελίδα της ότι η υπηρεσία δεν θα είναι δωρεάν για πάντα. Καθώς η υπηρεσία επεκτείνεται, η εταιρεία σχεδιάζει να ξεκινήσει να χρεώνει, αλλά για τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε την πλήρη υπηρεσία δωρεάν.

SigningHub

Το SigningHub διαθέτει τράπεζες εξυπηρέτησης, παγκόσμιες εταιρείες και πάνω από 15 κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο. Με πελάτες όπως αυτές, το SigningHub κάνει την προσπάθεια να πιστοποιηθεί με βάση τα πρότυπα της ΕΕ και των Η.Π.Α., καθώς και να καλύψει ένα ευρύ φάσμα πιστοποιήσεων συμμόρφωσης με την ασφάλεια.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη ως προϊόν λογισμικού για φιλοξενία επί τόπου καθώς και για δημόσια ή ιδιωτική υπηρεσία cloud.

Signix

Η Signix μπορεί να υπερηφανεύεται για την εξασφάλιση του υψηλότερου επιπέδου εφαρμογής των επιχειρηματικών εγγράφων. Έβαλαν πολλές προσπάθειες για να βεβαιωθούν ότι τα προϊόντα τους είναι συμβατά, νόμιμα και ασφαλή. Η εταιρεία ισχυρίζεται ότι η τεχνολογία της βασίζεται σε διεθνή πρότυπα ώστε να καθιστούν τα έγγραφα της επιχείρησής σας νόμιμα έγκυρα.

Το Signix περιλαμβάνει λεπτομερή αρχεία καταγραφής συμβάντων για υπογεγραμμένα έγγραφα σε περίπτωση που τα επιχειρηματικά σας έγγραφα αμφισβητηθούν στο δικαστήριο. Προσφέρει επίσης προστασία από την παραβίαση εγγράφων και σας ειδοποιεί σε πραγματικό χρόνο, εάν προκύψουν παραβιάσεις.

Adobe Cloud Document

Μπορείτε να αναγνωρίσετε το Adobe Cloud Document από το προηγούμενο όνομα EchoSign. Η υπηρεσία συνδυάζει το Acrobat και το PDF με τις online υπηρεσίες για να επιτρέπει στους χρήστες να προετοιμάζουν, να στέλνουν και να αρχειοθετούν έγγραφα για υπογραφή ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Το Document Cloud προσφέρει επίσης μια δυνατότητα παρακολούθησης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση των απεσταλμένων εγγράφων, είτε έχουν ανοιχτεί, υπογραφεί ή επιστραφεί.

Υπογραφή φωτογραφίας μέσω του Shutterstock

15 Σχόλια ▼