7 Βασικές αρχές επιχειρησιακού προγραμματισμού

Anonim

Ο χρόνος περνάει. Πριν από δεκατρείς μήνες δημοσίευσα τα Οικονομικά σκοτεινά σύννεφα εδώ το Σεπτέμβριο του 2007. Τότε είπα ότι «τα οικονομικά νέα συσσωρεύονται τώρα», αλλά το θέμα μου ήταν ουσιαστικά να επιμείνει στις βασικές αρχές …

Με κάποιες αξιοσημείωτες εξαιρέσεις, η επιχείρησή σας κινείται πάνω και κάτω πολύ περισσότερο εξαιτίας πολύ μικρο-ειδικών για το τι κάνετε εσείς και η ομάδα σας και οι πελάτες σας. Τα συγκεκριμένα προγράμματα μάρκετινγκ, η νέα έκδοση προϊόντος, η καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι αποφάσεις σας για τις λέξεις-κλειδιά πληρωμής ανά κλικ, η εξέλιξη του προϊόντος σας, η λέξη στόματός σας είναι αυτό που κάνετε με την επιχείρησή σας που την μετακινεί προς τα πάνω και προς τα κάτω. τίτλους.

$config[code] not found

… αλλά εκείνη τη στιγμή δεν είχα ιδέα πόσο άσχημα θα πήγαινε όλο αυτό το πράγμα. Και αυτό είναι με συγνώμη για την ανάρτηση της Anita σχετικά με την αισιοδοξία των μικρών επιχειρήσεων χθες.

Σήμερα, 13 μήνες αργότερα, αυτό τώρα μου φαίνεται σαν το χειρότερο της ζωής μου. Είμαι 60 ετών και έχω δει κάποιες οικονομικές περιόδους. Ψάχνα για την πρώτη πραγματική δουλειά μου κατά την ύφεση του 1971. Ξεκίνησα την πρώτη μου επιχείρηση κατά την ύφεση στις αρχές της δεκαετίας του 1980. Μετακόμισα αυτή την εταιρεία από την Καλιφόρνια στο Όρεγκον κατά τη διάρκεια της ύφεσης του 1992. Απέρριψα πέντε άτομα σε μία ημέρα κατά τη διάρκεια της ύφεσης του 2001. Αυτό φαίνεται χειρότερο.

$config[code] not found

Πρόστιμο. Τι κάνουμε γι 'αυτό; Συγκεκριμένα, τι κάνουμε ως ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, διευθυντές και επιχειρηματίες; Βλέπω αυτήν την ερώτηση και καλές και κακές απαντήσεις παντού, έτσι για αυτή τη θέση θα μείνω στην εμπειρία μου, που είναι ο επιχειρηματικός σχεδιασμός.

Ας δούμε πώς επιστρέφουμε στις βασικές αρχές του επιχειρηματικού σχεδιασμού. Ποιες ακριβώς είναι οι βασικές αρχές;

  1. Είναι ο σχεδιασμός, όχι μόνο το σχέδιο. Αυτό είναι κρίσιμο και όλοι βλέπουμε τώρα ότι ξαφνικές απροσδόκητες αλλαγές - ο μαύρος κύκνος - φουσκώνουν τα σχέδιά μας επάνω. Μην ανησυχείτε, τα επιχειρηματικά σχέδια είναι πάντα λανθασμένα, γι 'αυτό πάντα ήταν η διαδικασία σχεδιασμού που τους καθιστά αξιόλογους. Ο σχεδιασμός σημαίνει το σχέδιο και την αναθεώρηση, την αναθεώρηση και τη διόρθωση, και την επανεξέταση και την αναθεώρηση και τη διόρθωση. Παρακολουθήστε πώς αλλάζουν οι υποθέσεις. Αυτό είναι απολύτως θεμελιώδες για τον προγραμματισμό.
  2. Συντομεύστε τον κύκλο. Χρησιμοποιείτε το σχεδιασμό για να κατευθύνετε την επιχείρησή σας τώρα, και ο δρόμος είναι καμπύλος και ανώμαλος και απρόβλεπτος, ώστε να δίνετε μεγαλύτερη προσοχή και να εστιάζετε πιο προσεκτικά. Ελέγξτε συχνά τους αριθμούς σας. Παρακολουθήστε για αλλαγές, εκπλήξεις και το απροσδόκητο. Πρόκειται για έγκαιρες προειδοποιήσεις. Παρακολουθήστε προσεκτικά το βραχυπρόθεσμο. Χρησιμοποιήστε τον προγραμματισμό σας ως σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης.
  3. Βυθίστε την εστίαση. Περιορίστε το. Βεβαιωθείτε ότι είστε κοντά στους καλύτερους πελάτες σας. Ακονίστε το μήνυμα μάρκετινγκ και ανατρέξτε στο πού πηγαίνει και πώς. Αποφύγετε τους χαμένους πόρους.
  4. Παρακολουθήστε την ταμειακή ροή. Όπως λένε τα παιδιά, "δεν υπάρχει πνεύμα." Αλλά ακόμα κι αν είναι προφανές, δεν μπορώ να το αφήσω έξω από τις βασικές αρχές. Λάβετε υπόψη ότι τα κέρδη δεν είναι μετρητά και προσέξτε για αλλαγές στον κύκλο των μετρητών, όπως οι πελάτες της επιχείρησής σας περιμένοντας να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Μια επιχείρηση μεταξύ επιχειρήσεων χρειάζεται πρόσθετη χρηματοδότηση αξίας ενός μηνός από τις πωλήσεις για κάθε 30 ημέρες περισσότερο από ό, τι οι πελάτες κρατούν τις πληρωμές τους.
  5. Παρακολουθήστε τις μετρήσεις. Θυμηθείτε, ψάχνετε για συστήματα έγκαιρης προειδοποίησης. Προφανώς, οι πωλήσεις, το κόστος και τα έξοδα είναι μετρήσεις, αλλά μετράτε όπου μπορείτε και προσέξτε τις αλλαγές. Τηλεφωνικές κλήσεις μέσα και έξω; Χρόνος ανά κλήση; Παρουσιάσεις; Πληροφορίες? Οι μετρήσεις λειτουργούν για έγκαιρη προειδοποίηση.
  6. Το επιχειρηματικό σας σχέδιο είναι πάντα λάθος, αλλά ζωτικής σημασίας. Βλέπε αριθμό σημείου 1.
  7. Το επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν γίνεται ποτέ. Βλέπε αριθμό σημείου 1.

Το συμπέρασμά μου; Τώρα, όπως πριν από 13 μήνες. Αυτό είναι από αυτό το οικονομικό σκοτεινό σύννεφο post (συγνώμη για να αναφέρω τον εαυτό μου, αλλά hey, τουλάχιστον είμαι συνεπής), αλλά νομίζω ότι κατέχει τώρα περισσότερο από ποτέ. Προσέχετε τις βασικές αρχές και επιστρέψτε στη δουλειά:

Η σκεπτόμενη οικονομική ανάλυση είναι άμεσα διαθέσιμη, συναρπαστική και τρομακτική. Δεν ξέρω για σας, αλλά για μένα κάποιο μέτρο του μελλοντικού φόβου είναι καλό. Ως πρόεδρος μιας μικρής εταιρείας, ο φόβος είναι μέρος της δουλειάς μου. Κατόπιν τελειώνω τον καφέ μου, πηγαίνω στο email μου και επιστρέφω στη δουλειά.

* * * * *

Σχετικά με τον Συγγραφέα: Ο Tim Berry είναι πρόεδρος και ιδρυτής του Palo Alto Software, ιδρυτής της bplans.com, και συνιδρυτής του Borland International. Είναι επίσης συγγραφέας βιβλίων και λογισμικού στον επιχειρηματικό σχεδιασμό, συμπεριλαμβανομένου του Business Plan Pro και του επιχειρηματικού σχεδίου Plan-As-You-Go. και ένα Stanford MBA. Ο κόμβος του ιστολογίου του βρίσκεται στο timberry.com.

11 Σχόλια ▼