Εάν υπάρχει ένα πράγμα που δεν μπορούμε ποτέ να πάρουμε αρκετά, ήρθε η ώρα. Στη νεολαία μας, ο χρόνος φαίνεται να κινείται αργά, με κάθε χρόνο να αισθάνεται σαν μια ολόκληρη εποχή. Και καθώς γερνάμε, νιώθουμε σαν να επιταχύνεται εκθετικά και χωρίς συγκράτηση.
Ο καθένας μας έχει στη διάθεσή μας 168 ώρες εβδομαδιαίως. Αφαιρέστε τις 56 ώρες που ελπίζαμε να χρησιμοποιήσετε για ύπνο και αυτό μας δίνει 112 ώρες. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτόν τον χρόνο και τι κάνουμε ή δεν καταφέρνουμε με αυτόν, εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εμάς.
$config[code] not foundΠώς μπορούμε λοιπόν να εκμεταλλευτούμε το μέγιστο από τον προϋπολογισμό των 112 ωρών; Πώς μπορούμε να διαχειριστούμε αυτόν τον πεπερασμένο πόρο για να επιτύχουμε το υψηλότερο ROI; Για να προσφέρετε κάποιες ιδέες, εδώ είναι μερικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου από τους τεχνικούς της βιομηχανίας.
Ο Priit Kallas, ιδρυτής και στρατηγικός στο DreamGrow, επιλέγει προσεκτικά τι επικεντρώνεται στην περιορισμένη χρονική περίοδο:
"Χρησιμοποιώ μια μέθοδο 1-2-3. Σχεδιάζω ένα πραγματικά σημαντικό πράγμα στην ημέρα μου, δύο άλλα μεγαλύτερα καθήκοντα και 3 ή 4 μικρότερα καθήκοντα. Το πιο σημαντικό καθήκον έχει δύο 40λεπτα κουλοχέρηδες, δύο μεγαλύτερες εργασίες παίρνουν 40 λεπτά το καθένα, και οι τρεις ή τέσσερις μικρότερες εργασίες μοιράζονται δύο 40λεπτα κουλοχέρηδες. Το κλειδί είναι να σχεδιάσετε 1 ώρα για κάθε χρονική περίοδο 40 λεπτών. Χρησιμοποιήστε τα υπόλοιπα 20 λεπτά για την αλλαγή καθηκόντων, δραστηριότητες χαμηλής προτεραιότητας και χαλάρωση. "
Ο Kallas εξάγει επίσης την αξία της μονής εργασίας. Η πολυεπεξεργασία μπορεί να έχει γίνει ο κανόνας τα τελευταία χρόνια, αλλά όχι χωρίς σημαντικό κόστος στην παραγωγικότητα. Εκτιμάται ότι οι πολλαπλοί στόχοι αντιμετωπίζουν μείωση της παραγωγικότητας κατά 40%, διαρκούν περισσότερο από 50% για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους και κάνουν έως και 50% περισσότερα λάθη.
Η Daria Shualy, Marketer στο daPulse, υπογραμμίζει τη σημασία της διαχείρισης του χρόνου σας, όχι των καθηκόντων σας:
- "Αποφασίστε πρώτα την προθεσμία και, στη συνέχεια, καταγράψτε τα καθήκοντα που θα ταιριάζουν σε αυτό το χρονικό πλαίσιο. Όχι ο άλλος τρόπος, ο οποίος είναι ένας κατάλογος όλων των καθηκόντων, στη συνέχεια προσπαθήστε να αξιολογήσετε πόσο καιρό θα πάρει. Σκεφτείτε το, αν έχετε μόνο δύο ώρες δωρεάν, είναι πολύ εύκολο να αξιολογήσετε τι θα χωρέσει σε αυτό το χρονικό διάστημα.
- Σπάστε το σε μικρότερες μονάδες χρόνου, όχι μικρότερες εργασίες. Εδώ είναι ένα παράδειγμα: ορίστε την προθεσμία για δύο μήνες μακριά, σπάστε αυτό κάτω σε εβδομάδες, και να υπολογίσετε τι θα χωρέσει σε κάθε εβδομάδα. Πώς αυτό κάνει μια τεράστια διαφορά; Είναι πιο εύκολο να αξιολογήσετε τι μπορείτε να κάνετε σε μια εβδομάδα, από πόσος χρόνος θα διαρκέσει μια συγκεκριμένη εργασία.
- Ορίστε σημαντικά σημεία επιθεώρησης για να δείτε αν θα εκπληρώσετε την προθεσμία. Κάθε εβδομάδα είναι ένα τέτοιο σημείο. Επειδή αν δεν πρόκειται να ολοκληρώσετε αυτό που προγραμματίσατε για μια εβδομάδα, αυτό είναι μια σαφής ένδειξη ότι δεν πρόκειται να κάνετε τη μακροπρόθεσμη προθεσμία.
- Ποτέ μην πιέζετε την προθεσμία. Απλά δεν το κάνει. Αυτός είναι ο τρόπος που διαχειρίζεστε το χρόνο αντί να σας διαχειρίζεται. Δείτε παρακάτω τι πρέπει να κάνετε αντ 'αυτού.
- Εστίαση, πιέστε σκληρότερα, δώστε προτεραιότητα για να τηρήσετε την προθεσμία. Ο μόνος τρόπος για να τηρείτε πάντα τις προθεσμίες είναι να μην τους ωθήσετε ποτέ. Μείνετε συγκεντρωμένοι, αφήστε όλα όσα δεν σας βοηθούν να φτάσετε στην πτώση της προθεσμίας. "
Υπάρχουν τέσσερα πράγματα που ξεχωρίζουν με αυτούς τους ειδικούς:
- Κάθε ένας από αυτούς θέτει προτεραιότητες. Εξετάζουν τι πρέπει να κάνουν και αποφασίζουν ποιο είναι το σημαντικότερο μέρος ενός έργου. Πολλές φορές αποτυγχάνουμε να δώσουμε σωστή προτεραιότητα στα καθήκοντά μας, απλά να πηδούμε και να προσπαθήσουμε να αντιμετωπίσουμε ό, τι συμβαίνει να συμβαίνει πρώτα. Την επόμενη φορά, αντί να αντιμετωπίσετε αμέσως το έργο, καθίστε και σκεφτείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να ολοκληρώσετε καλύτερα το έργο και να το χαρτογραφήσετε.
- Μόλις ο Kallas και ο Shualy καθορίσουν τις προτεραιότητές τους σε μια δεδομένη ημέρα, είναι ανυπόμονοι να καθορίσουν τις προθεσμίες, καθώς και να αφήσουν τον εαυτό τους ένα πεπερασμένο χρονικό διάστημα για να επιτύχουν το έργο. Η Shualy μάλιστα φτάνει μέχρι που δεν επιτρέπει σε τίποτα να την αναγκάσει να προωθήσει μια προθεσμία. Αυτό είναι κάποια σοβαρή αποφασιστικότητα.
- Η Shualy υπογραμμίζει την ανάγκη να σπάσει τα μεγαλύτερα κομμάτια του χρόνου σε μικρότερα κομμάτια και να τα χρησιμοποιήσει ως σημεία για να επιθεωρήσει την πρόοδο που κάνει για να δει αν είναι σε καλό δρόμο και ποιες προσαρμογές μπορεί να χρειαστεί να κάνει. Αυτός είναι ένας άλλος τομέας όπου μερικές φορές λείπει η βάρκα. Μπορούμε να ασχοληθούμε τόσο πολύ με το καθήκον που έχουμε, ώστε να αποφύγουμε να επιστρέψουμε και να αξιολογήσουμε την πρόοδο που κάνουμε και αν απαιτούνται προσαρμογές.
- Ο Kallas περιλαμβάνει χρόνο στο πρόγραμμά του για εργασίες αλλαγής εργασιών, εργασίες χαμηλής προτεραιότητας και χαλάρωση. Ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένη ή αποτελεσματική μπορούμε να είμαστε, το μυαλό μας χρειάζεται χρόνο για να μεταβεί από μία εργασία σε άλλη. Χρειαζόμαστε επίσης χρόνο για να χαλαρώσουμε και να πιάσουμε την αναπνοή μας, ειδικά όταν εμπλέκουμε σε μια εργασία υψηλής πίεσης. Η παραμονή σε λίγα λεπτά για να κάνουμε ακριβώς αυτό, διαστρεβλωμένη στις περιόδους παραγωγικότητας μας, μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά, κρατώντας μας διανοητικά αιχμηρά για τα καθήκοντα κάτω από το δρόμο.
Ο καθένας μας μπορεί να έχει στη διάθεσή μας μόνο 112 ώρες την εβδομάδα. Ωστόσο, για εκείνους που την χρησιμοποιούν αποτελεσματικά, αυτές οι 112 ώρες θα είναι ένας πόρος που θα πληρώνει αδιάθετα μερίσματα.
Απασχολημένος οδηγός φωτογραφίας μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
