Οι αστυνομικοί διοικητικοί βοηθοί εργάζονται σε τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές αστυνομικές υπηρεσίες. Εκτελούν μια σειρά γραφείων και διοικητικών καθηκόντων που αποσκοπούν στην ομαλή λειτουργία των αστυνομικών λειτουργιών. Τα πρωταρχικά καθήκοντα αυτών των βοηθών περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και την εφαρμογή αποτελεσματικών διαδικασιών γραφείου, την ανταπόκριση σε δημόσιες έρευνες, την τήρηση αρχείων για την επιβολή του νόμου και τη σύνδεση μεταξύ του αρχηγού της αστυνομίας και άλλων αξιωματικών επιβολής του νόμου.
$config[code] not foundΧρησιμοποιώντας τις Δεξιότητες
Για να κάνουν τους ρόλους τους με σύνεση, οι αστυνομικοί διοικητικοί βοηθοί πρέπει να είναι οργανωμένοι επαγγελματίες με ισχυρές δεξιότητες στην επίλυση των γραφειοκρατικών προβλημάτων και στη διαχείριση των αρχείων γραφείων. Πρέπει, για παράδειγμα, να είναι σε θέση να προσδιορίσουν ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης για τα διοικητικά και προσωπικά αρχεία μιας αστυνομικής υπηρεσίας. Αυτοί οι βοηθοί χρειάζονται επίσης την ιεράρχηση των δεξιοτήτων για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών κατά σειρά σπουδαιότητας ή επείγουσας ανάγκης, καθώς και δεξιότητες γραφής για να γράψουν σαφή υπομνήματα και πρακτικά συνεδριάσεων. Τέλος, οι αστυνομικοί διοικητικοί βοηθοί είναι δημόσιοι υπάλληλοι και, ως εκ τούτου, πρέπει να ασκούν τα καθήκοντά τους με ακεραιότητα και να αντιμετωπίζουν με ευχάριστο και διακριτικό τρόπο το κοινό.
Διαχείριση Επικοινωνιών
Οι αστυνομικοί διοικητικοί βοηθοί εργάζονται για να βελτιώσουν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα ενός αστυνομικού τμήματος. Για να το πετύχουν αυτό, συντονίζουν τη ροή πληροφοριών από τον αρχηγό της αστυνομίας μέχρι τους κατώτερους αστυνομικούς και έξω από τα μέλη του κοινού. Όταν μια τοπική αστυνομική υπηρεσία θέλει να προσλάβει αξιωματικούς επιβολής του νόμου, για παράδειγμα, ο βοηθός μπορεί να κοινοποιήσει τις πληροφορίες στην κοινότητα μέσω δελτίου τύπου. Οι βοηθοί αυτοί διαχειρίζονται επίσης το ημερολόγιο διοικητικών και ειδικών λειτουργιών του τμήματος. Εάν οι αστυνομικοί περιπολούν πρόκειται να υποβληθούν σε μια εκπαίδευση σε μια εβδομάδα, για παράδειγμα, οι βοηθοί μπορούν να στείλουν υπενθυμίσεις που αναφέρουν λεπτομερώς τον χρόνο και τον τόπο της εκδήλωσης στους αξιωματικούς.Επίσης προγραμματίζουν διορισμούς και συναντήσεις για ανώτερους αστυνομικούς.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαραγγελία Προμηθειών Γραφείου και άλλων καθηκόντων
Για να εξασφαλιστεί ότι μια υπηρεσία επιβολής του νόμου δεν εξαντλείται από χαρτικά και άλλα είδη γραφείου, οι αστυνομικοί διοικητικοί βοηθοί παρακολουθούν τη χρήση τους και τοποθετούν τις παραγγελίες στους πωλητές όταν είναι απαραίτητο. Όταν οι προμηθευτές αποστέλλουν τα τιμολόγια για πληρωμή, ο βοηθός τους διαβιβάζει στον υπάλληλο της λογιστικής. Άλλα καθήκοντα περιλαμβάνουν την επανεξέταση των υπαρχουσών διαδικασιών γραφείου και την υποβολή κατάλληλων προσαρμογών, τη μεταγραφή ηλεκτρονικά καταγεγραμμένων συνεντεύξεων των αστυνομικών ερευνών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους σχετικούς νόμους, όπως ο νόμος για την ελευθερία ενημέρωσης, ο οποίος υποχρεώνει αυτούς τους εργαζομένους να ανταποκρίνονται στα δημόσια αιτήματα για πληροφορίες.
Να πάρει εκεί
Οι υποψήφιοι διοικητικοί βοηθοί της αστυνομίας πρέπει να έχουν καλή γνώση των πρακτικών διαχείρισης γραφείων, των λειτουργιών των υπηρεσιών και των λογιστικών διαδικασιών. Ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε αυτή τη γνώση είναι να πάρετε μαθήματα βοηθού διοικητικής υποστήριξης, όπως αυτά που προσφέρονται στο Georgia Northwestern Technical College. Άτομα χωρίς μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση θεωρούνται επίσης συχνά, εφόσον διαθέτουν κάποια εμπειρία γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης. Οι φιλόδοξοι βοηθοί μπορούν να αποκτήσουν το πιστοποιημένο πιστοποιητικό διοίκησης από τη Διεθνή Ένωση Επαγγελματιών Διοικητικών Υπηρεσιών και να αποκτήσουν πολυετή επαγγελματική εμπειρία για να ενισχύσουν τις πιθανότητες να γίνουν εκτελεστικοί γραμματείς σε αρχηγούς αστυνομικών.
