Μπορεί να σας αρέσει να λαμβάνετε επιστολές υποστήριξης για τις ικανότητές σας και τα επιτεύγματά σας, αλλά όταν σας ζητηθεί να γράψετε ένα, ίσως αισθανθείτε γεμάτοι αμφιβολίες για το τι να συμπεριλάβετε. Τα καλύτερα γράμματα είναι καλά μελετημένα, λεπτομερώς συγκεκριμένα και χωρίς γραμματική, ορθογραφικά σφάλματα ή σφάλματα στίξης. Κάνετε την έρευνά σας για το θέμα και το σκοπό της επιστολής έγκρισης, και δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να το ολοκληρώσετε.
$config[code] not foundΠροσέξτε την Κατεύθυνση
Μια επιστολή έγκρισης πρέπει να αναφέρει σαφώς ποιος είναι από, τον τίτλο του οργανισμού σας και την ημερομηνία. Συμπεριλάβετε το email, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση του δρόμου. Αυτές οι πληροφορίες προσδίδουν αμέσως την αξιοπιστία σας στην επιστολή σας και λέει στον παραλήπτη πώς μπορείτε εύκολα να επικοινωνήσετε μαζί σας με ερωτήσεις σχετικά με την επικύρωση.
Ανοίξτε με τις απαραίτητες λεπτομέρειες
Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής, περιγράψτε πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο και με ποια ιδιότητα. Δώστε παραδείγματα εξαιρετικής εξυπηρέτησης που παρέχει αυτό το άτομο υπό την καθοδήγησή σας και περιγράψτε περιστάσεις στις οποίες πραγματοποίησε πέρα από ό, τι έχουν κάνει οι άλλοι. Ίσως το πρόσωπο που επικυρώνετε βοήθησε να σφραγίσει μια σημαντική συμφωνία, δημιούργησε μια καλύτερη οργάνωση μέσα στην επιχείρησή σας ή έκανε παραδείγματα δεξιοτήτων ηγεσίας σε μια περιοχή όπου κανείς άλλος δεν εντατικοποιήθηκε. Αυτές είναι όλες οι ενέργειες που μπορεί να βοηθήσουν τον άνθρωπο να εξασφαλίσει ό, τι είναι μετά.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠεριγράψτε τις επιτεύξεις και τα ταλέντα
Ερευνήστε ακριβώς γιατί το θέμα σας θέλει αυτή την επιστολή υποστήριξης και λίγο για το ποιος θα το διαβάσει. Αφού συμπεριλάβετε τα θετικά χαρακτηριστικά του ατόμου - όπως ο επαγγελματισμός, η ικανότητά του να αναλαμβάνει κινδύνους, το επιχειρηματικό πνεύμα και τα εξαιρετικά ταλέντα, για παράδειγμα - συνδέστε αυτά τα πράγματα πίσω στο άτομο που διαβάζει την επιστολή σας. Αναφέρετε πώς αυτά τα θετικά χαρακτηριστικά θα ήταν ένα πλεονέκτημα για την οργάνωση του αναγνώστη.
Κλείστε με την εμπιστοσύνη
Τερματίστε την επιστολή λέγοντας ότι συστήνετε ιδιαίτερα αυτό το άτομο για οποιαδήποτε κατάσταση βρίσκεται κοντά σας. Πείτε στον αναγνώστη ότι είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε πρόσθετες ερωτήσεις - είτε τώρα είτε στο μέλλον. Αφήστε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές έτσι ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος της επιστολής σας που απαιτεί περαιτέρω εξηγήσεις. Επιπλέον, μάθετε πώς ο παραλήπτης θέλει το γράμμα. Αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ΟΚ, απλά πληκτρολογήστε το όνομά σας στο κάτω μέρος με ένα επαγγελματικό κλείσιμο όπως "Ειλικρινά". Κατά την αποστολή της επιστολής, εκτυπώστε την και δώστε την υπογραφή σας με μαύρο μελάνι πάνω από το όνομά σας. Δώστε ένα αντίγραφο στο πρόσωπο που επικυρώνετε.
