"Εργασία αποτελεσματικά σε ένα ομαδικό περιβάλλον" είναι μια πανταχού παρούσα περιγραφή εργασίας. Είναι μια σημαντική δεξιότητα σχεδόν για κάθε εργαζόμενο. Όντας μέλος μιας ομάδας σημαίνει ότι η εργασία σας είναι αλληλένδετη. Η ικανότητά σας να κάνετε την δουλειά σας εξαρτάται από το ότι οι άλλοι κάνουν τη δουλειά τους και άλλοι εξαρτώνται από εσάς για να κάνετε τη δουλειά τους. Η αποτελεσματική εργασία σε ένα ομαδικό περιβάλλον απαιτεί να επικοινωνείτε καλά και συχνά. Σας ζητάει να είστε ευέλικτοι και να τηρείτε τις προθεσμίες σας. Είναι επίσης σημαντικό να αναγνωρίζετε κάθε μέλος της ομάδας για τις σημαντικές συνεισφορές του.
$config[code] not foundΕπικοινωνήστε καλά. Η έλλειψη επικοινωνίας είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους που αποτυγχάνουν οι ομάδες.Αναζητήστε εισροές από τα μέλη της ομάδας ώστε να αισθάνονται σαν ένα πολύτιμο μέρος της ομάδας. Η επικοινωνία δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας. παρέχει το κίνητρο και το σκεπτικό για το γιατί πρέπει να γίνει κάποια εργασία με κάποιο τρόπο. Επιπλέον, η καλή επικοινωνία μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη και επίλυση συγκρούσεων. Γνωρίστε τακτικά για να κρατήσετε τα μέλη εμπλεκόμενα και να γνωρίζετε την πρόοδο της εργασίας σας. Δημοσίευση αποφάσεων όπου όλοι στην ομάδα μπορούν να τους δουν. Μην πλημμυρίζετε τα μέλη της ομάδας με πάρα πολλές πληροφορίες που παρεμποδίζουν την ικανότητά τους να κάνουν τις δουλειές τους.
Να είσαι ευέλικτος. Στην ομαδική εργασία, οι προτεραιότητες και η ευθύνη μπορούν να αλλάξουν αμέσως. Είστε έτοιμοι να αλλάξετε εστίαση. Τα μέλη της ομάδας κατάρτισης να είναι σε θέση να κάνουν μέρος των θέσεων εργασίας άλλων μελών της ομάδας μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο μέρος της ομαδικής εργασίας. η ευελιξία συμβάλλει στην οικοδόμηση της εκτίμησης για όλα τα μέρη της ομάδας.
Τηρώ προθεσμίες. Εργαστείτε σκληρά για να διασφαλίσετε ότι πληρούνται καθορισμένες προθεσμίες όταν εργάζεστε σε περιβάλλον ομάδας. Άλλοι εξαρτώνται από την εργασία σας. Διαπραγματεύστε τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα με τους συμπαίκτες σας στην αρχή ενός έργου. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργεί τις προσδοκίες και σας επιτρέπει να έχετε λόγο για τον τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνεται η εργασία. Επιπλέον, κερδίζετε μια προοπτική μεγάλης εικόνας και κατανοείτε πώς σχετίζεται η εργασία σας με το έργο της οργάνωσης.
Δημιουργία λογοδοσίας. Όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι υπεύθυνα για την επιτυχία και την αποτυχία του έργου. Παρόλο που κάθε ομάδα δεν χρειάζεται έναν ηγέτη, οι ομάδες απαιτούν έναν επίσημο τρόπο για να εξασφαλίσουν ότι ο καθένας έχει το ρόλο του. Δοκιμάστε να χρησιμοποιείτε συναντήσεις για να αναφέρετε την πρόοδο. Δημιουργήστε έναν τρόπο για να λάβετε βοήθεια τα μέλη της ομάδας, ώστε τα έργα να μην συγκρούονται με ένα μέλος της ομάδας. Εξαλείψτε και αντικαταστήστε τα μέλη της ομάδας που ακολουθούν σταθερά κάτω από τις προσδοκίες και αποτυγχάνουν να παραδώσουν τη δουλειά τους με τα κατάλληλα πρότυπα ποιότητας.
Γιορτάστε τα επιτεύγματα και προωθήστε την ομάδα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να χαθούν στην ανάκαμψη και τα ανώτερα στελέχη μπορεί να μην αναγνωρίζουν πάντα τη σημασία της εργασίας ορισμένων μελών της ομάδας. Ανοιχτά μοιραστείτε τα kudos και συγχαρητήρια στις συναντήσεις ομάδας και μιλήστε για το έργο του οποίου ήταν ανεκτίμητο για να σας βοηθήσουμε να φτιάξετε τη δουλειά σας. Πάρτε το χρόνο για να ξεφύγετε από τη ρουτίνα για περισσότερη κοινωνική αλληλεπίδραση. Αφιερώστε χρόνο για δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης που σας βοηθούν να μάθετε ο ένας τον άλλο, τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας και πώς σκέφτεστε.
Υπόδειξη
Οι ομάδες εργασίας συναντώνται όλο και περισσότερο σε εικονικούς χώρους, αλλά είναι εξίσου σημαντικό να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ των ανθρώπων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Χρησιμοποιήστε τις κάμερες Web για περιοδικά check-in και συναντήστε μερικές φορές το χρόνο για δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης.
Προειδοποίηση
Να είστε ενήμεροι για την ποικιλία των αποτελεσμάτων στην αποτελεσματική εργασία σε περιβάλλοντα ομάδας. Η ποικιλομορφία συμβάλλει στη νέα σκέψη στη δουλειά του έργου, αλλά ορισμένα μέλη της ομάδας μπορεί να δείξουν κάποια απροθυμία να συνεργαστούν με ανθρώπους που προέρχονται από διαφορετικό υπόβαθρο. Εξασφαλίστε ότι ο πολιτισμός του οργανισμού σας σέβεται την ποικιλομορφία και επιτρέπει στις ομάδες να το χρησιμοποιούν αποτελεσματικά για την εργασία τους.
