Ως μια μικρή επιχείρηση, η απλούστευση κάθε αλληλεπίδρασης με τους πελάτες, τους συνεργάτες και τους προμηθευτές σας κάνει πολύ δρόμο για να καταστήσετε τη διαδικασία πιο αποτελεσματική και ευχάριστη. Ένα πρόσφατο σεμινάριο με τίτλο "Κάνε το βράδυ χρήματα: Κλείστε τις προσφορές γρηγορότερα και επιταχύνετε τις συλλογές" παρέχει μερικές μεγάλες ιδέες για το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
$config[code] not foundΤο webinar συντονίστηκε από την Anita Campbell, Διευθύνοντα Σύμβουλο στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις. Συμμετείχαν οι Alice Bredin, Πρόεδρος της Bredin Incorporated, και ο Jeff Perry, Αντιπρόεδρος Εμπορικών Πωλήσεων, SMB στο DocuSign. Η έρευνα που καλύφθηκε στο webinar διεξήχθη από την Bredin Incorporated.
Τρία θέματα καλύφθηκαν στο webinar:
- Ζητήματα που καθυστερούν την είσπραξη μετρητών.
- Κοινά σφάλματα που εμποδίζουν τις πωλήσεις.
- Πόσο γρήγορα αναπτυσσόμενες εταιρείες κλείνουν περισσότερες συμφωνίες γρηγορότερα.
Για να τονίσει τις προκλήσεις αυτές, η Bredin αποκάλυψε τα αποτελέσματα δύο μελετών που πραγματοποίησε η εταιρεία της με τη συμμετοχή 500 μικρών επιχειρήσεων σε ολόκληρη τη χώρα:
- Πώς οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να τιμολογούν και να συλλέγουν πιο αποτελεσματικά
- Πώς οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κλείσουν τις πωλήσεις πιο γρήγορα
Πρώτον, ο Μπρεντίν επεσήμανε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν αυτές οι οργανώσεις. Η χειρωνακτική εργασία είναι δαπανηρή. Το 50% των επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα ανέφερε ότι χρειάζονται δύο εργαζόμενους για να επεξεργαστούν ένα μόνο τιμολόγιο. Ο Μπρεντίν δήλωσε στον Κάμπελ: "Για ορισμένες επιχειρήσεις, ο αριθμός των ανθρώπων που αγγίζουν ένα τιμολόγιο έφτασε τα πέντε."
Αυτό όχι μόνο παρατείνει τις πληρωμές, αλλά το κόστος της επεξεργασίας κάθε πληρωμής είναι πολύ υψηλό, το οποίο θα μειώσει την κατώτατη γραμμή σας.
Τα λάθη και η σύγχυση είναι κοινά και αυτό συμβαδίζει με τις χειρωνακτικές διαδικασίες. Σαράντα τέσσερα τοις εκατό των επιχειρήσεων δήλωσαν ότι δεν διέθεταν αυτοματοποιημένα συστήματα τιμολόγησης και συλλογής.
Ο χρόνος για μετρητά διαρκεί περισσότερο από ό, τι έπρεπε. Ορισμένες επιχειρήσεις δήλωσαν ότι μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες με πολλές ενέργειες παρακολούθησης για τη συλλογή.
Το κλειδί για να κλείνετε τις προσφορές γρηγορότερα
Το κλειδί είναι ο εξορθολογισμός της διαδικασίας με αυτοματοποίηση και ψηφιακές τεχνολογίες. Όπως ανέφερε ο Perry στο webinar, "το DocuSign έμαθε ότι το 23% της ημέρας των μικρών επιχειρήσεων δαπανώνται για την καταμέτρηση των δεδομένων." Αυτό επηρεάζει αρνητικά όλες τις άλλες διαδικασίες για την ολοκλήρωση των πωλήσεων, τη δημιουργία τιμολογίων και τη συλλογή πληρωμών.
Οι αναποτελεσματικότητες εμφανίζονται επίσης όταν ένα έγγραφο πρέπει να εντοπιστεί γρήγορα για να προσδιορίσει ποια είναι η παρούσα συμφωνία στον κύκλο συμβάσεων.
Η λύση που προσφέρει η DocuSign για να σας βοηθήσει να κλείσετε τις συναλλαγές γρηγορότερα και να πληρώσετε γρηγορότερα έχει σχεδιαστεί για να καταστήσει κάθε συμφωνία και διαδικασία έγκρισης τέτοιων συμφωνιών εντελώς ψηφιακό - ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται όλα τα μέρη. Τα πάντα, από την ηλεκτρονική υπογραφή έως τη συλλογή πληρωμών, μπορούν να πραγματοποιηθούν στο γραφείο ή έξω από το πεδίο σε μια κινητή συσκευή.
Αυτό σημαίνει ότι όλες οι συμβάσεις σας μπορούν να προσπελαστούν ανά πάσα στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σάρωση και την αποστολή με φαξ σε έντυπη μορφή για να μετακινήσετε τα συμβόλαιά σας προς τα εμπρός.
Παρέχει βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών, καλύτερη ταμειακή ροή, αποτελεσματικότερο χρόνο επεξεργασίας, ταχύτερη πληρωμή πελατών, λιγότερη γραφειοκρατία και λιγότερα λάθη.
Αυτή η τεχνολογία επιτρέπει στους υπαλλήλους να εστιάζουν σε εργασίες υψηλότερου επιπέδου και να αυτοματοποιούν χειρωνακτικές διαδικασίες. Αυτό θα αφήσει τους υπαλλήλους σας να ασχολούνται με καθήκοντα που αποδίδουν μεγαλύτερη αξία στον οργανισμό.
Παρακολουθήστε την πλήρη συζήτηση για το webinar παρακάτω:
Περισσότερα σε: Sponsored 3 Σχόλια ▼
