Οι τεχνικές απαιτήσεις διαχείρισης του έργου περιλαμβάνουν τα στοιχεία της στρατηγικής του έργου, της υλοποίησης, της έναρξης και της τεκμηρίωσης. Οι τεχνικές απαιτήσεις περιγράφουν τη σειρά με την οποία αναλύονται τα έργα από την αρχή μέχρι το τέλος, παρέχοντας παράλληλα διαδικαστικές οδηγίες για προσαρμογές που θα μπορούσαν να σχετίζονται με το κόστος ή με άλλους παράγοντες που δεν έχουν παρατηρηθεί. Μια ισχυρή λειτουργία διαχείρισης έργων με τεχνικές απαιτήσεις μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, χρόνο και πόρους από την οργάνωση κατά την ανάπτυξη ενός έργου.
$config[code] not foundΠρογραμματισμός Έργου
Η πρώτη τεχνική απαίτηση της διαχείρισης έργων είναι η θέσπιση προτύπων σχεδιασμού έργων. Ο ρόλος της διαχείρισης σε αυτό το βήμα είναι η ανάπτυξη σχεδίων έργων για την ανάλυση των πόρων του έργου, τον εντοπισμό και τους κινδύνους. Τα σχέδια θα πρέπει να επισημαίνουν και να περιγράφουν τις διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης (οργανωτική διαχείριση), τα οφέλη και τις αδυναμίες, τους πόρους διαχείρισης της πληροφορίας και τις απαιτήσεις του δικτύου. Σε αυτό το επίπεδο, οι στόχοι του έργου καθιερώνονται και κοινοποιούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Διαχείριση Διαμόρφωσης
Η διαχείριση διαμόρφωσης είναι μια λειτουργία ελεγκτή που παρακολουθεί τις απότομες αλλαγές ή καθυστερήσεις σε ένα σχέδιο διαχείρισης έργου. Όταν παρουσιάστηκε κάποιο πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός έργου που μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στο έργο, αυτή η τεχνική απαίτηση αναλύει τις βασικές ανάγκες του έργου και προτείνει εναλλακτικά σχέδια για αποφυγή διαταραχών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιασφάλιση ποιότητας
Σε κάθε βήμα ενός σχεδίου διαχείρισης έργου, θα πρέπει να εφαρμοστεί η διασφάλιση της ποιότητας, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες ακολουθούν τις διαδικασίες. Κάθε τεχνική απαίτηση θα πρέπει να περιλαμβάνει μια επιθεώρηση διασφάλισης ποιότητας ή μια λίστα ελέγχου για την αναθεώρηση διαφόρων διαδικασιών του σχεδίου. Για παράδειγμα, η κατασκευή μιας νέας εθνικής οδού πρέπει να διαθέτει μονάδες διασφάλισης ποιότητας που εφαρμόζονται στον τομέα της κατασκευής και της δημόσιας ασφάλειας. Οι έλεγχοι διασφάλισης ποιότητας συνήθως τυπώνονται και τεκμηριώνονται στη φάση έναρξης κάθε έργου.
Απόδειξη με έγγραφα
Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει περιγραφές των τρεχόντων συστημάτων, των διαδικασιών, των τροποποιήσεων και της χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων σε περιβάλλον διαχείρισης έργων. Χωρίς τεκμηρίωση, δεν υπάρχει αναφορά ή ιστορικό δραστηριοτήτων ανάπτυξης έργου. Η τεκμηρίωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πόρος για να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων ή τους μηχανικούς να κατανοήσουν την "μεγάλη εικόνα" του έργου και σε ποιες συγκεκριμένες δραστηριότητες αρμόζει. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει επίσης εκθέσεις εξαίρεσης, οι οποίες παρέχουν στο προσωπικό πληροφορίες σχετικά με το τι "αν" και "στη λήψη αποφάσεων". Τα αυτοματοποιημένα προγράμματα μπορούν να παρέχουν διάφορους διαγράμματα PERT ή Gannt για την τεκμηρίωση των χρονοδιαγραμμάτων και των στατιστικών έργων.
