Ορισμένα επαγγέλματα απαιτούν από τους υπαλλήλους να παρακολουθούν τις δικές τους ώρες. Ιδιαίτερα εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή εργάζεστε σε συμβατική βάση, μπορεί να χρειαστεί να καταγράψετε τις ώρες εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να πληρώσετε ανάλογα. Είναι σημαντικό να καταγράφετε τις ώρες σας γρήγορα και με ακρίβεια.
Δημιουργήστε ένα γραπτό υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε το Microsoft Excel ή το ισοδύναμο του. Στην κορυφή του εγγράφου, γράψτε ή πληκτρολογήστε το όνομά σας και το όνομα του έργου στο οποίο εργάζεστε ή της εταιρείας για την οποία εργάζεστε.
$config[code] not foundΚαταγράψτε την ημέρα και την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας που εκτελέσατε στην αριστερή στήλη. Συμπεριλάβετε χρεωστικό και μη χρεωστικό χρόνο ώστε να μπορείτε να δείξετε στον πελάτη όλες τις ώρες που πέρασατε στην εργασία στο τέλος του έργου. Μη δαπανηρός χρόνος είναι ο χρόνος που αφιερώνετε στην εργασία που σχετίζεται έμμεσα με τον πελάτη. Ένα παράδειγμα είναι η διαχείριση μισθοδοσίας μιας ομάδας ελεύθερων επαγγελματιών που εργάζονται στο έργο για τον πελάτη. αν και είναι απαραίτητο να γίνει η δουλειά, δεν μπορείτε να χρεώσετε τον πελάτη για το κόστος.
Καταγράψτε τον τύπο εργασίας που εκτελέσατε στη δεύτερη στήλη. Μια σύντομη περιγραφή, όπως το "Drafted press release", αρκεί.
Συμπεριλάβετε τα εξαντλημένα έξοδα σας, όπως τα χιλιόμετρα αερίου ή τις αγορές που σχετίζονται με την εργασία σας. Αυτές οι τιμές μπορούν να μεταφερθούν σε νέες σειρές κάτω από τις χρεώσιμες και μη χρεωστικές ώρες.
Σύνολο των χρεωστικών ωρών που έχετε εργαστεί και πολλαπλασιάστε το συνολικό ποσό με την ωριαία σας χρέωση. Προσθέστε αυτόν τον αριθμό στο άθροισμα όλων των εξόδων εκτός τσέπης και καταγράψτε την τιμή σε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Αυτός είναι ο πελάτης που σας χρωστάει.
