Οι περισσότερες εταιρείες παρέχουν στους εργαζομένους ένα ορισμένο ποσό άδειας διακοπών και αναρρωτικής άδειας χρήσης καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών. Είναι πολύ σημαντικό όλα τα οφέλη, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών και των αναρρωτικών αδειών, να παρακολουθούνται με ακρίβεια και τελείως, ώστε η οργάνωση να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Διαδικασία παρακολούθησης
Ανακαλύψτε πόσο χρόνο ο ελεύθερος χρόνος και η άδεια ασθενείας έχουν όλοι. Όλοι δεν θα λάβουν το ίδιο ποσό χρόνου διακοπών και άδειας ασθενείας. Ο χρόνος που λαμβάνετε μπορεί να εξαρτάται από την πολιτική της εταιρείας και την αρχαιότητα. Οι πιθανότητες είναι, τόσο περισσότερο έχετε με μια εταιρεία ο περισσότερος χρόνος διακοπών που έχετε. Αυτό μπορεί να ισχύει και με άδεια ασθενείας. Καταχωρίστε όλες αυτές τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε μια περίληψη του χρόνου διακοπών και του χρόνου αναρρωτικής άδειας για όλους τους υπαλλήλους.
$config[code] not foundΡυθμίστε μια φόρμουλα στο υπολογιστικό φύλλο για να χρεώσετε τις διακοπές και την αναρρωτική άδεια. Εάν οι διακοπές και ο χρόνος ασθένειας συσσωρεύονται μηνιαία, μηνιαία ή με διαφορετικό χρονικό πλαίσιο, μπορείτε να εισαγάγετε μια εξίσωση στο υπολογιστικό φύλλο που συλλαμβάνει αυτόματα. Η εξίσωση θα μειώσει τον χρόνο αποχώρησης που απομένει καθώς εισάγεται ο χρόνος που λαμβάνεται. Για παράδειγμα, αν κάποιος ξεκινάει με 40 ώρες παραμονής και παίρνει μια ημέρα διακοπών (οκτώ ώρες), μένουν 32 ώρες. Ένα "8" θα εισάγεται στο κατάλληλο κελί στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν ο τύπος έχει ρυθμιστεί σωστά, η εισαγωγή αυτών των πληροφοριών θα μειώσει τον χρόνο διακοπών κατά οκτώ ώρες ή τον αριθμό των ωρών που έχετε πάρει. Ακολουθήστε τη διαδικασία για άδεια ασθενείας επίσης.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες. Όταν κάποιος προγραμματίζει χρόνο διακοπών, πείτε τρεις μήνες νωρίτερα, θα πρέπει να εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο μαζί με τις ημερομηνίες των διακοπών. Εκχωρήστε κάθε μήνα του έτους τη δική του καρτέλα για να βοηθήσει στην οργάνωση της διαδικασίας.
Προσθέστε νέους υπαλλήλους στο υπολογιστικό φύλλο μαζί με την ημερομηνία κατά την οποία είναι επιλέξιμες για διακοπές, συνήθως μετά από μήνες. Παρακολουθήστε τον ελεύθερο χρόνο για τους νέους υπαλλήλους τους ίδιους με τους άλλους.
Καταργήστε το όνομα ενός υπαλλήλου εάν εγκαταλείψει την εταιρεία. Συγκεντρώνετε το χρόνο των διακοπών του εργαζομένου σε αυτό το σημείο. Μετατρέψτε όλα τα δεδομένα σε ανθρώπινο δυναμικό για επεξεργασία.
Ξεκινήστε τη διαδικασία στις αρχές του νέου έτους. Βεβαιωθείτε ότι ο συνολικός χρόνος των διακοπών και ο χρόνος αναρρωτικής άδειας του καθενός είναι κλειδωμένοι στο υπολογιστικό φύλλο. Μάθετε εάν μεταφέρεται ο αχρησιμοποίητος χρόνος.
