Παρόλο που είναι δωρεάν, το Gmail εξακολουθεί να αποτελεί εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας για τις μικρές επιχειρήσεις. Πολλές από τις επιλογές του Gmail είναι κρυμμένες από απλή όραση, με αποτέλεσμα λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές ομάδας και μηνύματα μαζικής αποστολής μηνυμάτων να παραμένουν αχρησιμοποίητα.
Ως επιχείρηση, έχετε τη δύναμη να δημιουργείτε διάφορες ομάδες σύμφωνα με τα κριτήρια σας και να μεταδίδετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα μετατρέπετε σε επαναλαμβανόμενη εργασία. Αυτός ο τύπος χαρακτηριστικών σχετίζεται γενικά με μια υπηρεσία υψηλής ποιότητας, αλλά είναι δωρεάν στο Gmail.
$config[code] not foundΗ επαγγελματική χρήση περιλαμβάνει εσωτερικά μηνύματα για μεμονωμένους παραλήπτες, ειδικά ηλεκτρονικά μηνύματα για την ομάδα και εξωτερικές αποστολές σε πελάτες και συνεργάτες.
Οι περιορισμοί με το Gmail επαρκούν για να καλύψουν τις ανάγκες μιας μικρής και ακόμη και μεσαίας επιχείρησης. Τα ανώτατα όρια παραλήπτη ανά μήνυμα ανεβαίνουν σε 500 διευθύνσεις προς τα πάνω, ενώ το μέγεθος μηνύματος ακολουθεί το κανονικό όριο των 25MB του Gmail. Για τα βαριά περιβάλλοντα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail έχει ημερήσια κάλυψη 150 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμη καλύτερα, είναι εύκολο όταν μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Gmail. Σε αυτόν τον οδηγό θα ακολουθήσουμε την πιο πρόσφατη έκδοση, αλλά υπάρχει και μια επιλογή για την επιστροφή στην παλαιότερη μορφή.
Πώς να φτιάξετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Gmail
Δημιουργία της λίστας
Βήμα 1 - Συνδεθείτε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Gmail" επάνω αριστερά.
Βήμα 2 - Επιλέξτε "Επαφές" που θα ανοίξουν ένα νέο παράθυρο. Εκεί θα βρείτε ολόκληρη τη λίστα επαφών στα δεξιά και ένα μενού επιλογών στα αριστερά (εδώ θα βρείτε την επιλογή "Μετάβαση στην παλιά έκδοση").
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτες".
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο "Δημιουργία ετικέτας", το οποίο θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο εισαγωγής.
Βήμα 5 - Πληκτρολογήστε το νέο όνομα της ομάδας σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", θα δείτε τη νέα σας ομάδα κάτω από την επιλογή "Ετικέτες", με την επιλογή δημιουργίας άλλης ετικέτας.
Προσθήκη επαφών στη λίστα αλληλογραφίας του Gmail
Μπορείτε πάντα να προσθέσετε μέλη σε αυτήν την ομάδα προσθέτοντας την ετικέτα απευθείας στην επαφή τους.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην επαφή που επιλέξατε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαχείριση ετικετών" και επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που επιβεβαιώνει ότι η επαφή έχει προστεθεί.
Χρήση της λίστας αλληλογραφίας του Gmail
Η ομάδα σας έχει δημιουργηθεί τώρα, έχετε προσθέσει τις επαφές σας και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εκπέμπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν κάνετε κλικ στην ετικέτα "Τμήμα μάρκετινγκ", όλες οι συσχετισμένες επαφές θα εμφανιστούν μαζί με αυτή τη γραμμή πλοήγησης στην κορυφή.
Η γραμμή θα δείξει πόσες επαφές έχουν επιλεγεί μαζί με επιλογές για: Συγχώνευση, Διαχείριση ετικετών και Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Αποστολή e-mail", θα εμφανιστεί το γνωστό παράθυρο σύνταξης του Gmail.
Θα παρατηρήσετε ότι η διεύθυνση όλων των μελών της ομάδας θα συμπληρωθεί στο πεδίο "Προς:".
Από εδώ θα ακολουθήσετε την τυπική διαδικασία προσθέτοντας το θέμα, το περιεχόμενο μηνυμάτων και τα συνημμένα. Πατήστε "Αποστολή" και τελειώσατε.
Γνωρίζετε ότι γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Gmail, η διαδικασία είναι αρκετά απλή για να επαναλάβετε, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες για όλες τις ανάγκες σας.
Gmail Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
7 Σχόλια ▼
