Η διαχείριση μισθοδοσίας είναι ένα πράγμα αν οι υπάλληλοί σας ή οι εργολάβοι είναι όλοι στην ίδια κατάσταση ή τουλάχιστον στην ίδια χώρα. Αλλά τι γίνεται αν η ομάδα σας είναι διάσπαρτη σε διάφορα κράτη ή ακόμα και στα βόρεια και στα νότια των καναδικών συνόρων;
Η καναδική εταιρεία μισθοδοσίας Wagepoint συνειδητοποίησε την απογοήτευση που είχαν οι μικρές επιχειρήσεις με εργαζόμενους και στις δύο χώρες για εξορθολογισμό της μισθοδοσίας τους και θέλησαν να το διορθώσουν. Το ηλεκτρονικό λογισμικό μισθοδοσίας, το οποίο μέχρι τώρα ήταν διαθέσιμο μόνο στον Καναδά, το οποίο μόλις κυκλοφόρησε στις Η.Π.Α. Είναι η πρώτη πλατφόρμα λογισμικού μισθοδοσίας που προσφέρει υπηρεσίες και στις δύο χώρες και σε όλες τις 50 πολιτείες, λέει η εταιρεία.
$config[code] not foundΔιαχείριση μισθοδοσίας στον Καναδά και τις ΗΠΑ
Μέχρι σήμερα, η χρησιμοποίηση ενός συνεπούς συστήματος μισθοδοσίας για τους εργαζόμενους πέρα από τα σύνορα ήταν στην καλύτερη περίπτωση άκαμπτο και παχουλό. Στην πραγματικότητα, το 78% των υπεύθυνων λήψης αποφάσεων για τις εταιρείες μισθοδοσίας για τις παγκόσμιες εταιρείες αναφέρει ότι το τρέχον μοντέλο outsourcing μισθοδοσίας ποικίλλει ανάλογα με τη γεωγραφία, σύμφωνα με μια παγκόσμια έρευνα της Ernst & Young (PDF) για το 2013. Αυτό σημαίνει πολλά συστήματα μισθοδοσίας που δεν μιλούν μεταξύ τους, τα οποία, όπως μπορείτε να φανταστείτε, θα ήταν ένας εφιάλτης διοικητικής μέριμνας. Φυσικά, η μισθοδοσία Wagepoint δεν θα σας βοηθήσει αν έχετε εργαζόμενους ή εργολάβους στην Ευρώπη ή την Ασία. Αλλά για εταιρείες με εργαζόμενους τόσο στον Καναδά όσο και στις ΗΠΑ - είναι τώρα μια επιλογή.
Η διαχείριση μισθοδοσίας σε πολλαπλά κρατικά και εθνικά σύνορα δεν αποτελεί πρόβλημα αποκλειστικά για μεγάλες εταιρίες. Το Wagepoint έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις με λιγότερους από 200 υπαλλήλους, πολλοί από τους οποίους μπορούν τώρα να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες του και στις δύο χώρες.
Μια λύση μικρών επιχειρήσεων που διασχίζει σύνορα
Ενώ οι λύσεις μισθοδοσίας πολλών χωρών υπάρχουν για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, η μισθοδοσία του Wagepoint βρήκε στην έρευνά της ότι αυτές οι λύσεις ήταν συχνά ανεπαρκείς για τις μικρές επιχειρήσεις. Σε μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Shrad Rao, Διευθύνων Σύμβουλος της Wagepoint, δήλωσε στους Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις:
"Αυτό που βρήκαμε είναι ότι παρόλο που φαίνεται να είναι ένας ανταγωνιστικός χώρος, οι μεγαλύτεροι παίκτες είναι πολύ καλοί στην εξυπηρέτηση πολύ μεγάλων και σύνθετων οργανισμών, αλλά τα συστήματά τους και οι διαδικασίες τους δεν έχουν δημιουργηθεί για να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων. Ως αποτέλεσμα, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να ασχοληθούν με τηλεφωνικά κέντρα εξυπηρέτησης πελατών και τεχνολογία clunky που προορίζεται για πολύπλοκες ανάγκες των επιχειρήσεων. "
Η εταιρεία χρησιμοποίησε την αρχή Lean Startup για να καθορίσει ποιο είδος προϊόντος εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες των πελατών αυτών.
Λύσεις για φόρους σε δύο χώρες
Ενώ οι καναδικοί φόροι είναι σχετικά απλοί (υπάρχει μόνο ένα κυβερνητικό όργανο υπεύθυνο τόσο για τους ομοσπονδιακούς όσο και για τους επαρχιακούς φόρους), εδώ στις ΗΠΑ είναι διαφορετικό. Υπάρχουν εκατοντάδες φορολογικές υπηρεσίες, κυρίως τοπικές.
Ο Rao δήλωσε ότι η Wagepoint φροντίζει για όλους τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς υπολογισμούς φόρου και στις δύο χώρες και στη συνέχεια μετατρέπει αυτές τις πληροφορίες σε έναν εταίρο, τη διαχείριση φόρων μισθοδοσίας, για να χειριστεί τα εμβάσματα. (Η εταιρεία εξακολουθεί να μην χειρίζεται κάποιους τοπικούς υπολογισμούς φόρου για τις πολιτείες της Πενσυλβανίας και του Οχάιο, αλλά λέει ότι αυτή η υπηρεσία έρχεται.)
Εκτός από την υποστήριξη περισσότερων από μία χωρών από άποψη μισθοδοσίας και φόρων, η μισθοδοσία Wagepoint υπερηφανεύεται για την άμεση εξυπηρέτηση των πελατών της. Η μάρκα προσφέρει υποστήριξη πελατών εντός εφαρμογής, όπου το 85% των εισιτηρίων που έχουν ληφθεί, επιλύονται μέσα σε μία ώρα, λέει η εταιρεία.
2 Σχόλια ▼
