Οι εκτελεστικοί διοικητικοί βοηθοί υποστηρίζουν επαγγελματίες σε επίπεδο εκτελεστικών στελεχών, όπως διευθυντικά στελέχη, επικεφαλής οικονομικών λειτουργών, αντιπρόεδροι και διευθυντές. Μαζί με τα βασικά καθήκοντα γραμματείας, όπως προγραμματισμό συνεδριάσεων και ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, ένας εκτελεστικός διοικητικός βοηθός μπορεί επίσης να διεξάγει έρευνα, να συντάσσει οικονομικές καταστάσεις και να αναλύει εκθέσεις. Ένας εκτελεστικός διοικητικός βοηθός θα πρέπει να μπορεί να σκεφτεί στρατηγικά και να προσφέρει λύσεις και όχι απλώς να διεκπεραιώνει αιτήματα.
$config[code] not foundΚαθήκοντα
Ο εκτελεστικός διοικητικός βοηθός παρέχει βασική γραμματειακή υποστήριξη, όπως η απάντηση και η κατεύθυνση τηλεφωνικών κλήσεων, οι επισκέπτες χαιρετισμού, το άνοιγμα και η διανομή αλληλογραφίας, οι προγραμματισμένες συναντήσεις, η κατάθεση και η παραγγελία προμηθειών γραφείου. Τα καθήκοντα υψηλότερου επιπέδου περιλαμβάνουν τη λογιστική, τη γραφή και τη διανομή σημειωμάτων και τη δημιουργία υλικών μάρκετινγκ, όπως παρουσιάσεις.
Ο εκτελεστικός διοικητικός βοηθός μπορεί επίσης να κληθεί να ολοκληρώσει τα καθήκοντα με τα χαμηλότερα διοικητικά καθήκοντα. Αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν ανάγνωση, ανάλυση και σύνταξη αναφορών, διεξαγωγή έρευνας αγοράς, αγορά ή χρηματοδοτική μίσθωση εξοπλισμού γραφείου και διαχείριση προμηθειών. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση και την εποπτεία υπαλλήλων γραφείου χαμηλότερου επιπέδου.
Δεξιότητες
Η πολυεπεξεργασία και η διαχείριση του χρόνου είναι βασικές δεξιότητες για έναν εκτελεστικό διοικητικό βοηθό, καθώς μπορεί να κληθεί να εκτελεί διάφορα καθήκοντα στο ίδιο χρονικό πλαίσιο. Ένας εκτελεστικός διοικητικός βοηθός πρέπει να έχει γραφική εμπειρία και γνώση των διοικητικών διαδικασιών, όπως η διαχείριση ανθρώπινων πόρων και ο συντονισμός των πόρων. Άλλες δεξιότητες περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, την αποτελεσματική κατανόηση και την επικοινωνία στην ανάγνωση και τη γραφή και την επίλυση προβλημάτων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤεχνολογία
Οι δεξιότητες υπολογιστών είναι απαραίτητες για έναν εκτελεστικό διοικητικό βοηθό. Θα πρέπει να είναι άνετα με την πλατφόρμα υπολογιστή που απαιτείται για την εργασία. Εάν είναι ειδικευμένος στον υπολογιστή, αλλά η θέση απαιτεί εργασία σε ένα Macintosh, θα πρέπει να εξετάσει την κατάρτιση. Θα πρέπει να έχει μια σειρά γνώσεων λογισμικού εφαρμογών. Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από εκτελεστικούς διοικητικούς βοηθούς περιλαμβάνουν υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, επεξεργασία κειμένου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, λογισμικό και λογισμικό βάσης δεδομένων. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει έναν σαρωτή και να εκτελέσει βασική συντήρηση σε εκτυπωτές και αντιγραφικά μηχανήματα.
Εκπαίδευση και εμπειρία
Ο εκτελεστικός διοικητικός βοηθός δεν είναι μια θέση εισόδου και απαιτείται συνήθως ένα επίπεδο εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας. Απαιτείται γυμναστική και μπορεί να προτιμάται κάποιο κολλέγιο. Ο βαθμός του συνεργάτη μπορεί να είναι επιθυμητός. Κάποιοι εργοδότες μπορεί να προτιμούν ένα πτυχίο πανεπιστημίου. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να προτιμούν ένα εκπαιδευτικό υπόβαθρο και μια προηγούμενη εμπειρία στη βιομηχανία της εταιρείας τους.