Κλήση σε άρρωστα στην εργασία μπορεί να είναι τρομακτικό, ακόμα κι αν εργάζεστε σε ένα χαλαρό περιβάλλον γραφείου. Σύμφωνα με μια έκθεση της NPR, Το 55% των Αμερικανών ηλικίας μεταξύ 30 και 49 ετών εξακολουθούν να εργάζονται όταν είναι άρρωστοι. Περίπου 60 τοις εκατό των ατόμων ηλικίας 18-29 ετών θα πάει ακόμη και στη δουλειά γνωρίζοντας ότι έχουν κρύο ή γρίπη. Είτε πρόκειται για την πρώτη φορά που "καλείτε σε άρρωστο" είτε απλά παίρνετε τα jitters οποτεδήποτε πρέπει να γράψετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο άρρωστων ημερών, πραγματικά δεν πρέπει να είναι μια αγχωτική διαδικασία.
$config[code] not foundΑκολουθήστε το πρωτόκολλο εταιρείας
Οι περισσότερες εταιρείες θα πρέπει να έχουν πρωτόκολλο ασθένειας που αναφέρεται στο εγχειρίδιο του εργοδότη σας. Κάθε εταιρεία είναι διαφορετική όταν πρόκειται να πάρει μια ημέρα μακριά, οπότε αν είναι η πρώτη κλήση σας, συμβουλευτείτε τον οδηγό σας πρώτα. Εάν δεν υπάρχει κατάλογος οδηγιών στο εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας, συμβουλευτείτε τον διευθυντή σας για να δείτε αν πρέπει να υποβάλετε σημειώσεις γιατρού, να επικοινωνήσετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αν πρέπει να ενημερώσετε τους συναδέλφους, την ομάδα και τους πελάτες σας ότι είστε έξω από το γραφείο για την ημέρα.
Πότε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όσο νωρίτερα, τόσο το καλύτερο. Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να καλέσετε για την επόμενη μέρα στη μέση της νύχτας, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ειδοποιεί τον προϊστάμενό σας ή / και τους συναδέλφους του τότε και εκεί. Με αυτόν τον τρόπο όταν έρχονται σε επαφή ή ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους όταν ξυπνούν, δεν πρόκειται για έκπληξη τελευταίας στιγμής. Εάν ξυπνάτε να νιώθετε άρρωστος, στείλτε το αμέσως μόλις φτάσατε για να προετοιμαστείτε για δουλειά. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν θα φτάσετε στην εργασία ή όταν θα αρχίσετε να εργάζεστε. Όσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται το γραφείο σας για να προετοιμάσει το καλύτερο.
Τι να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ασθενούς ημέρας, θέλετε να το κρατήσετε σύντομο και μην μοιράζεστε πάρα πολλά στοιχεία στη σημείωση. Προτού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να αξιολογήσετε πόσο άρρωστος είστε. Εάν είστε άρρωστοι, αλλά μπορείτε ακόμα να εργαστείτε από το σπίτι, δηλώστε ότι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε άρρωστοι και δεν θα εργάζονται, αλλά θα εξακολουθούν να ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε δηλώστε ότι. Αν είστε άρρωστοι, δεν θα εργάζονται και δεν θα ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν βρίσκεστε στη μέση της εργασίας ενός έργου, ή κάποιος πρέπει να έρθει σε επαφή με εσάς επειγόντως. Εάν δεν θα εξετάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπάρχει ανάγκη για επείγουσα απάντηση, βάλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει με ερωτήσεις ή ανησυχίες.
Όταν δημιούργησε το μήνυμά σας, δηλώστε το λόγο της απουσίας σας (θυμηθείτε να μην πάτε στα τρελά στοιχεία), δηλώστε πόσο καιρό θα απουσιάζετε από την εργασία, δηλώστε πώς θα επικοινωνήσετε με το αφεντικό και την ομάδα σας, δηλαδή μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διευκρινίσετε αν θα εργαστείτε ή όχι / αν θα ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή όχι, ελέγξτε εάν θα πρέπει να δώσετε στο HR έναν άρρωστο σημείωμα αν παίρνετε άδεια μετ 'αποδοχών και, κυρίως, να εργάζεστε σε ένα έργο ή να χάσετε τις συναντήσεις.
Δείγμα μηνύματος ασθενούς ημέρας
γεια Το όνομα του αφεντικού σας, Εξαιτίας δηλώστε την ασθένειά σας, Πρόκειται να πάρω μια μέρα άρρωστη μέρα σήμερα. Σκοπεύω να ελέγχει το email μου περιοδικά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας το θέσατε μόνο αν ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν δεν ελέγχετε το email σας δεν συμπεριλαμβάνεται αλλά θα σας ενημερώσω εάν η κατάστασή μου επιδεινωθεί και πρέπει να πάω πλήρως εκτός σύνδεσης. Πάω να στείλω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όνομα του συντρόφου να του ζητήσω να τρέξει την πρωινή συνεδρίαση check-in που προγραμματίστηκα με την ομάδα ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να καλύψει. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Ελπίζω να επιστρέψω στο γραφείο όταν θα επιστρέψετε!
Καλύτερος, Το όνομα σου
