Μια οργανωμένη επιχείρηση είναι μια παραγωγική επιχείρηση. Μπορεί να μην θεωρείτε τον εαυτό σας ευλογημένο με φυσικές οργανωτικές δεξιότητες, αλλά τώρα είναι ο τέλειος χρόνος για να οργανωθεί ο χώρος εργασίας και εργασίας σας.
Παρακάτω υπάρχουν 10 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό και να ξεκινήσετε το νέο έτος.
Πώς να οργανώσετε τη μικρή επιχείρησή σας
Καθαρίστε το γραφείο σας
Ακόμα κι αν δεν σας πειράζει ένα μικρό χάος και σκόνη, πάρα πολύ ακαταστασία μπορεί να προσθέσει στο καθημερινό άγχος και το χάος.Υπάρχει ακαταστασία επειδή πιστεύουμε ότι όλα είναι σημαντικά. Με το νέο έτος, πετάξτε ό, τι είναι ξεπερασμένο, δεν είναι πλέον σχετικό ή αντίγραφο.
$config[code] not foundΓια παράδειγμα:
- Ανακυκλώστε τα σπασμένα ηλεκτρονικά που μπορεί να έχετε κολλήσει σε ένα ντουλάπι.
- Διαγράψτε όλα αυτά τα παλιά φωνητικά μηνύματα.
- Δώστε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε ή χρησιμοποιείτε.
- Διατηρήστε τα βασικά στοιχεία και οτιδήποτε χρησιμοποιήσατε κατά το παρελθόν έτος. όλα τα άλλα μπορούν να πάνε.
Όταν ο χώρος εργασίας σας είναι καθαρός και κομψός, θα απολαύσετε το χρόνο σας στο γραφείο σας και δεν θα χάσετε χρόνο ψάχνοντας μέσα σε σκουπίδια ή κινούμενα σωρούς γύρω.
Οργανώστε τα αρχεία του χαρτιού σας
Μια μελέτη διαπίστωσε ότι ο μέσος άνθρωπος σπαταλάει πάνω από 4 ώρες την εβδομάδα ψάχνοντας για χαρτιά. Πηγαίνετε μέσα από τα γραφεία αρχειοθέτησης και τεμαχίστε οτιδήποτε είναι ξεπερασμένο ή δεν σχετίζεται πλέον με την επιχείρησή σας.
Εάν ανησυχείτε, ίσως μια μέρα χρειάζεστε τεσσάρων ετών σημειώσεις από ένα έργο πελάτη, τότε σαρώνετε τα πρωτότυπα και πετάτε τα αρχεία του χαρτιού για να κάνετε περισσότερο χώρο.
Παραλαβές χαρτιού χαντάκι
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το IRS δέχεται ηλεκτρονικά αντίγραφα των αποδείξεων, δεν υπάρχει κανένας λόγος να συνεχίσετε να κρεμάτε όλα αυτά τα μικροσκοπικά χαρτοφυλάκια από εστιατόρια, ταξί, καταστήματα εφοδιασμού γραφείου κ.λπ.
Βρείτε έναν σαρωτή διαχείρισης απόδειξης παραλαβής ή μια εφαρμογή για το smartphone σας (όπως το Neat Receipts) και βεβαιωθείτε ότι η λύση σας σάς επιτρέπει να εξάγετε δεδομένα σε όποια εφαρμογή καταλογισμού δαπανών / λογιστικής που χρησιμοποιείτε.
Χρησιμοποιήστε το Cloud για αποθήκευση και κοινή χρήση
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο για να μοιράζεστε και να αποθηκεύετε έγγραφα. Για παράδειγμα, το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε δωρεάν έως και 15 GB, παρέχοντας παράλληλα πρόσβαση σε πελάτες ή συνεργάτες σας για να συνεργαστείτε. Άλλα εργαλεία περιλαμβάνουν το Dropbox και το Box.
Με τη στέγαση αρχείων στο σύννεφο, μπορείτε να βοηθήσετε να καθαρίσετε την προσωπική σας αποθήκευση, καθώς και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο που δαπανάτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω όταν συνεργάζεστε με άλλους.
Κερδίστε τα εισερχόμενά σας
Εάν τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχουν καταλάβει όλα τα email που έχετε λάβει τα τελευταία χρόνια, ήρθε η ώρα να καθαρίσετε το σπίτι. Είναι δυνατή η διαχείριση των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να βλέπετε μόνο τα μηνύματα που χρειάζεστε ακόμα για να τα αντιμετωπίσετε και όλα τα υπόλοιπα αρχειοθετούνται με προσοχή για ασφαλή φύλαξη. Ξεκινήστε με μια καθαρή πλάκα, αφαιρώντας όλα όσα δεν χρειάζεται πλέον να απαντάτε.
Στη συνέχεια, δαμάστε το επίπεδο των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε κάθε μέρα, καταργώντας την εγγραφή σας σε ενημερωτικά δελτία ή άλλες συνδρομές που δεν διαβάζετε πλέον. Δημιουργήστε συγκεκριμένους φακέλους όπου τα μη ουσιώδη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνουν αυτόματα, έτσι ώστε να μην διακόπτουν την καθημερινή ροή σας.
Αποκτήστε το σωστό εργαλείο λήψης σημειώσεων
Ένα κλειδί για να παραμείνει οργανωμένο και αποτελεσματικό ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης έχει τη σωστή λύση για την καταγραφή οποιωνδήποτε εργασιών ή εμπνεύσεων όταν απεργία.
Είτε προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το στυλό και το χαρτί, τη φωνητική εγγραφή στο smartphone σας ή μια εφαρμογή όπως το Evernote, το πιο σημαντικό είναι ότι η λύση ταιριάζει στον τρόπο ζωής σας, ώστε να το χρησιμοποιείτε με συνέπεια.
Προσαρμόστε τα προφίλ κοινωνικών μέσων
Δεν είναι μόνο τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η επιφάνεια εργασίας που πέφτουν θύματα σούπερ. Τα προφίλ των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης μπορεί επίσης να είναι φραγμένα και ξεπερασμένα.
Κατ 'αρχάς, εξετάστε πού η επιχείρησή σας έχει κοινωνική παρουσία και αποθέστε τους λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Δεν υπάρχει λόγος να έχετε πολλαπλά προφίλ Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr και Instagram, εάν δεν δημοσιεύετε και παρακολουθείτε ενεργά κάθε λογαριασμό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το JustUnfollow για να απαλλαγείτε από τους οπαδούς που είναι ανενεργοί ή δεν σας ακολουθούν.
Συναντήστε με έναν φορολογικό σύμβουλο
Μην περιμένετε μέχρι να έρθει η ώρα να καταθέσετε τις επιστροφές σας για να αρχίσετε να σκέφτεστε τους φόρους. Κάντε μια συνάντηση με CPA ή με φορολογικό σύμβουλο στις αρχές του έτους.
Αν η επιχείρησή σας εξακολουθεί να είναι δομημένη ως μοναδικός κάτοχος, τώρα είναι η στιγμή να σκεφτείτε για την προστασία των προσωπικών σας περιουσιακών στοιχείων και για να αποκτήσετε άλλα οφέλη μέσω μιας επίσημης επιχειρηματικής δομής όπως μια LLC ή μια εταιρεία.
Φορτίστε τα βιβλία σας
Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, έχετε ήδη εφαρμόσει κάποια διαδικασία για τιμολόγηση, επεξεργασία πληρωμών, δαπάνες καταγραφής και παρακολούθηση έργων. Αν όμως δεν ενημερώσατε πρόσφατα τη διαδικασία σας, υπάρχουν πιθανότητες να υπάρχει μια εφαρμογή εκεί έξω που θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτές τις διοικητικές εργασίες ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές.
Ρίξτε μια ματιά στο κατάστημα εφαρμογών tablet / smartphone για ένα νέο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναλάβετε τα βιβλία σας στο νέο έτος. Για παράδειγμα, υπάρχουν FreshBooks, Mint, Kashoo και InDinero για να αναφέρουμε μερικά.
Συνδέστε τυχόν νόμιμες άκρες
Αυτή είναι μια ιδανική ευκαιρία για να συνδέσετε τυχόν χαλαρά άκρα που έχετε αναβάλει σε προηγούμενα χρόνια. Για παράδειγμα, καταθέσατε ένα DBA (Doing Business As) για το όνομα της επιχείρησής σας; Λάβατε αριθμό φορολογικού μητρώου; Είναι όλες οι άδειες και οι τοπικές άδειές σας; Κάνατε κάποιες αλλαγές στην εταιρία σας και την LLC και πρέπει ακόμα να καταθέσετε ένα Τροποποιητικό Άρθρου για να καταγράψετε αυτές τις αλλαγές με το κράτος;
Τι άλλες συμβουλές μπορείτε να προσφέρετε για να οργανωθεί η επιχείρησή σας φέτος;
Οργανώστε την έννοια της φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
40 Σχόλια ▼
