Ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Έγκριση συναλλαγών από το Zoho θα μειώσει ή θα απαλλαγεί από λάθη που έγιναν κατά τις συναλλαγές πώλησης και αγοράς στο πλαίσιο των εφαρμογών Zoho Finance, λέει η εταιρεία.
Με αυτό το νέο χαρακτηριστικό, εσείς και οι υπάλληλοί σας θα είστε σε θέση να επαληθεύσετε και να εγκρίνετε συναλλαγές στο Zoho Books, Zoho Invoice και Zoho Inventory apps. Η ύπαρξη ροής εργασίας έγκρισης θα μεταφράζεται σε λιγότερα λάθη και αποδοτικότερες λειτουργίες.
$config[code] not foundΓια τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που υπολογίζουν σε διαφορετικούς υπαλλήλους να εκτελούν περισσότερες από μία εργασίες, οι πιθανότητες να γίνουν λάθη γίνονται πολύ υψηλότερες. Με μια χειρωνακτική διαδικασία, οι συναλλαγές πώλησης και αγοράς μπορούν να έχουν αντικρουόμενες πληροφορίες σχετικά με αυτές. Και συχνά τα λάθη δεν αναγνωρίζονται έως ότου βρίσκονται πιο κάτω στον αγωγό.
Μέχρι τη στιγμή που εντοπίστηκε η ασυμφωνία, ίσως έχετε ήδη αποστείλει τιμολόγια στους πελάτες σας. Αυτό δεν θα οδηγήσει μόνο σε περισσότερη δουλειά για την εταιρεία σας όταν προσπαθεί να αποκαταστήσει τις ζημιές, αλλά θα μπορούσε επίσης να επηρεάσει αρνητικά τις σχέσεις που έχετε με τους πελάτες σας.
Ενεργοποίηση χαρακτηριστικών έγκρισης συναλλαγών Zoho στις εφαρμογές
Όταν ενεργοποιείτε την Εγκριση των συναλλαγών στις εφαρμογές Zoho, κάθε συναλλαγή μπορεί να ρυθμιστεί για να απαιτήσει έγκριση πριν αποσταλεί σε πελάτες, προμηθευτές ή πωλητές. Τα άτομα που έχουν οριστεί για έγκριση θα είναι σε θέση να επαληθεύσουν τις συναλλαγές και να προβούν σε τυχόν διορθώσεις εάν είναι απαραίτητες πριν εγκριθούν.
Η αλίευση των λαθών από την αρχή της διαδικασίας παρέχει πιο ακριβή απογραφή, εισπρακτέους λογαριασμούς και συνολική παράδοση προϊόντων και υπηρεσιών σε πελάτες και επιχειρηματικούς εταίρους.
Μόλις ενεργοποιηθεί η λειτουργία και αποστέλλεται προς έγκριση μια συναλλαγή, αποστέλλεται μια ειδοποίηση εντός εφαρμογής στο καθορισμένο άτομο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις, να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να βρίσκετε φυσικά το άτομο επαφής για να πάρετε μια υπογραφή. Μπορούν να συνδεθούν στην εφαρμογή, να επαληθεύσουν τη συναλλαγή και να κάνουν την έγκριση.
Έγκριση εργασίας για την επιχείρησή σας
Η υιοθέτηση μιας ροής εργασίας έγκρισης θα βελτιώσει την παραγωγικότητα της εταιρείας σας και θα αυξήσει την αποδοτικότητα των διαδικασιών που έχετε στη διάθεσή σας.Ενώ στο παρελθόν αυτό σήμαινε φυσική παρακολούθηση των απαραίτητων ατόμων για τις υπογραφές τους, η ψηφιακή τεχνολογία έχει εξαλείψει τα διαφορετικά σημεία πόνου που σχετίζονται με τη διαδικασία.
Εάν εφαρμόσετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα έγκρισης για την επιχείρησή σας, μπορείτε να μετακινήσετε τα έργα πιο γρήγορα, να μειώσετε τις καθυστερημένες πληρωμές, να διασφαλίσετε τις παραδόσεις και να βελτιώσετε την εξυπηρέτηση πελατών. Η έγκριση των συναλλαγών από το Zoho το κάνει για τα βιβλία, τα τιμολόγια και το απόθεμά σας.
Αν θέλετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την Εγκριση συναλλαγών, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σελίδα τεκμηρίωσης βοήθειας των Zoho Books, Zoho Invoice και Zoho Inventory.
Εικόνες: Zoho
1
