Ο CEO της Microsoft, Satya Nadella, έχει ένα μυστικό: δεν είναι όπως οι διευθύνοντες σύμβουλοι που βλέπετε στην τηλεόραση.
Στην τηλεόραση, οι διευθύνοντες σύμβουλοι είναι υπερήρωες. Διαμένουν όλες τις ώρες της νύχτας, σχεδιάζουν στρατηγική της εταιρείας και κλείνουν προσφορές στην άλλη άκρη του κόσμου. Στον πραγματικό κόσμο, οι επιτυχημένοι διευθύνοντες σύμβουλοι είναι περισσότερο σαν Nadella. Καταλαβαίνουν ότι είναι μόνο άνθρωποι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Satya Nadella δεσμεύεται να πάρει τουλάχιστον οκτώ ώρες ύπνου κάθε βράδυ και να κοιμάται μέχρι τις 7 το πρωί.
$config[code] not foundΣε μια κουλτούρα στην οποία η στέρηση του ύπνου γίνεται ένα σήμα τιμής, η παραδοχή της Nadella μπορεί να φαίνεται συγκλονιστική. Στην πραγματικότητα, οι καλύτεροι διευθύνοντες σύμβουλοι και οι επιχειρηματίες γνωρίζουν ότι η νίκη δεν απαιτεί να μένεις μέχρι αργά - απαιτεί να μένεις απότομες και προειδοποιητικές, χρησιμοποιώντας τα καλύτερα εργαλεία που έχεις στη διάθεσή σου. Πιθανώς δεν χρειάζεται να κάνετε αναβάθμιση σε ένα πιο άνετο κρεβάτι με νέα τεχνολογία στρώματος. Αλλά θα πρέπει να δοκιμάσετε μερικές από αυτές τις επιχειρηματικές συμβουλές για να παραμείνετε αιχμηρές από ηγέτες που έχουν αποδείξει ότι ξέρουν πώς να παραμείνουν έτοιμοι για οτιδήποτε.
Καθαρίστε το κεφάλι σας κάθε πρωί
Η Wendy Lea είναι Εκτελεστικός Πρόεδρος του Get Satisfaction και διευθυντής του The Chatham Group. Κάθε πρωί, παίρνει 15 λεπτά για να καθαρίσει το μυαλό της από υπερβολικές σκέψεις. Γράφει τις σκέψεις που θέλει να αφήσει και τις βάζει σε μια τσάντα. κάθε πρωί περπατάει σε ένα ποτάμι κοντά στο σπίτι της και τραβάει μια σκέψη από την τσάντα για να επιπλέει κάτω από τον ποταμό.
Ίσως να μην έχετε ένα νερό νερό, αλλά μπορείτε να αφήσετε τα υπόλοιπα ακόμα και 10 λεπτά για να εστιάσετε το μυαλό σας κάθε πρωί. Δοκιμάστε μία από αυτές τις δραστηριότητες:
- Ο διαλογισμός δεν απαιτεί να λέει "Om" ή να μυστικό με το πρωί σου. Προσπαθήστε να πάρετε 10 λεπτά μόνο για να χαλαρώσετε, να αναπνεύσετε και να ξεχάσετε πολυάσχολες σκέψεις.
- Οι πρωινές σελίδες, μια πρακτική που προτείνεται από την συγγραφέα Julia Cameron, περιλαμβάνουν τη λήψη ενός σημειωματάριου και την πλήρωση κάθε πρωί με την ακαταστασία που καταλαμβάνει τον εγκέφαλό σας. Ο Cameron προτείνει να ξεριζωθούν τρεις σελίδες καθημερινής σκέψης, από τη σίτιση της γάτας στην παγκόσμια ειρήνη, έτσι ώστε το μυαλό σας είναι ελεύθερο να σκέφτεται και να δημιουργεί.
- Κάντε μια γρήγορη βόλτα κάθε πρωί, είτε με ένα κατοικίδιο ζώο είτε με δική σας. Ακούστε μερικά κομμάτια που σας αρέσουν, απολαύστε ένα podcast ή απλά μείνετε στο παρόν και απολαύστε τη θέα.
Εστίαση σε λίγα πράγματα τη φορά
Προσπαθώντας να γεμίσουν κάθε πιθανή εργασία σε μια μέρα απαιτεί από το μυαλό σας να αλλάζει συνεχώς τις ταχύτητες. Κάθε φορά που πρέπει να αλλάξετε την εστίασή σας, σύμφωνα με τον παραγωγικό γκουρού και τον συγγραφέα Todd Henry, χρειάζεται οπουδήποτε από 30 δευτερόλεπτα έως 20 λεπτά για να ανακτήσετε την εστίασή σας.
Ο ιδρυτής του DoubleClick, Kevin O'Connor, επιλέγει μόνο τρία έως πέντε βασικά καθήκοντα που θέλει να ολοκληρώσει για κάθε εβδομάδα και επικεντρώνει τη λίστα των εργασιών του γύρω από αυτά τα καθήκοντα. Ο τετράγωνος CEO και ο πρόεδρος του Twitter, Jack Dorsey, παραμένουν επικεντρωμένοι διαιρώντας τις ημέρες της εβδομάδας σε διαφορετικά θέματα. Για παράδειγμα, μπορεί να δαπανήσει τη Δευτέρα αποκλειστικά για τη διοίκηση και την Τρίτη να επικεντρώνεται στο προϊόν.
Εξαλείψτε τις αποσταθεροποιήσεις
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι θέσεις κοινωνικού δικτύου, οι τηλεφωνικές κλήσεις, τα στιγμιαία μηνύματα - οι μέρες μας είναι γεμάτες από διακοπές ταχείας πυρκαγιάς που μας απομακρύνουν. Ο Fred Bateman, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του The Bateman Group, χρησιμοποιεί μια επέκταση του Chrome που ονομάζεται StayFocusd για να κρατήσει τον εαυτό του να παρασύρεται σε χρονοβόρες ιστοσελίδες. Μετά από 10 λεπτά σε ιστότοπους όπως το Facebook και το The New York Times, το StayFocusd τον ειδοποιεί και αποκλείει τους ιστότοπους. Επίσης, απενεργοποιεί όλα τα αναδυόμενα παράθυρα ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικών μέσων στον υπολογιστή και τις κινητές συσκευές καθώς και αποσπάσματα από τον ήχο, όπως οι ειδοποιήσεις ping smartphone.
Συνεχίστε τις συναντήσεις
Θάνατος με συνάντηση - όλοι συμμετείχαμε σε συναντήσεις που συνεχίζονται για πάντα, χωρίς να επιλυθούν τα πιο πιεστικά προβλήματά μας. Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Homejoy, Adora Cheung, στέλνει ένα έγγραφο Google πριν από κάθε συνάντηση, ερωτώντας ποια θέματα θέλουν να συζητήσουν. Στη συνέχεια, τους δίνει προτεραιότητα, εξασφαλίζοντας ότι τα σημαντικότερα θέματα καλύπτονται και οι συναντήσεις ολοκληρώνονται πάντα εγκαίρως.
Καλλιεργήστε έναν εξωτερικό εγκέφαλο
Καθαρίστε το μυαλό σας για μη βασικά καθήκοντα, to-dos και υποχρεώσεις, δημιουργώντας ένα μυαλό έξω από το κεφάλι σας. Για τον εκτελεστικό συντάκτη της VentureBeat Dylan Tweney, αυτοί οι εξωτερικοί εγκέφαλοι είναι Evernote και Instapaper. Το Instapaper είναι για την αποθήκευση άρθρων που θα διαβαστούν αργότερα, ενώ η Evernote είναι για να βγάλει καθήκοντα από το κεφάλι του.
Η Tweney στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός έκτακτης ανάγκης στην Evernote μαζί με σημειώσεις και συνεντεύξεις που πρέπει να φτάσει αργότερα. Ο ίδιος επισημαίνει τις σημειώσεις του σύμφωνα με τις προτεραιότητες - "έπειτα", "σύντομα", "αργότερα", "κάποια μέρα", "περιμένει" - και στη συνέχεια μεταφέρει τις προτεραιότητές του στην καθημερινή του λίστα υποχρεώσεων.
Οι εξωτερικοί εγκέφαλοι δεν είναι απλώς για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων και για τα πράγματα που διαβάζονται. Ο CEO της Etsy Chad Dickerson χρησιμοποιεί το βιβλίο διευθύνσεών του ως εξωτερικό εγκέφαλο για τη διατήρηση των σημειώσεων δικτύωσης. Όταν κάποιος του δίνει μια επαγγελματική κάρτα ή όταν συναντά κάποιον σε μια εκδήλωση, γράφει τις πληροφορίες του μαζί με μια σημείωση για το πότε και πού συναντήθηκαν. Στη συνέχεια, όταν χρειαστεί να καλέσει τον άνθρωπο αργότερα ή το άτομο να επικοινωνήσει μαζί του, ελέγχει το βιβλίο διευθύνσεών του για να ανανεώσει τη μνήμη του για το πώς γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα δύο λεπτών
Ενδεχομένως ο πιο γνωστός παραγωγός μαέστρος των τελευταίων δεκαετιών, ο David Allen, έχει μια έννοια που ονομάζεται κανόνας των δύο λεπτών. Εάν μια διακοπή έρχεται στο δρόμο σας και μπορείτε να την ολοκληρώσετε σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το. Αν δεν μπορείτε, προγραμματίστε άλλη φορά για να το αντιμετωπίσετε. Ο συν-ιδρυτής της Lolabox Christian Sutardi είναι οπαδός του κανόνα των δύο λεπτών επειδή δεν απαιτεί ειδικά συστήματα, εφαρμογές ή εργαλεία. Λέει ότι διατηρεί το μυαλό του καθαρό και ενισχύει την παραγωγικότητά του - και είναι κάτι που μπορείτε να ξεκινήσετε σήμερα.
Πώς παραμένεις το καλύτερο σου;
Αν είχατε επιτυχία με αυτές τις συμβουλές, μοιραστείτε την ιστορία σας στην ενότητα σχολίων.Επίσης, πείτε μας για τα ατυχήματα της παραγωγικότητας που σας κρατούν επικεντρωμένα στην εργασία.
Με επίσημες φωτογραφίες Leweb CC BY 2.0, μέσω του Wikimedia Commons
1 Σχόλιο ▼
