Ποιος είναι ο σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής;

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι εργοδότες λαμβάνουν συχνά εκατοντάδες, ίσως ακόμη και χιλιάδες αιτήσεις για κάθε θέση που θέλουν να καλύψουν.Εάν είστε μεταξύ των χιλιάδων αιτούντων, πώς εξασφαλίζετε ότι η αίτησή σας παίρνει βραχυπρόθεσμα και δεν απορρίπτεται; Η σύνταξη συγκεκριμένων, ειδικά για τον εργοδότη και αποτελεσματικών συνοδευτικών επιστολών είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για να γίνει αυτό. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο που διαφοροποιεί την αίτησή σας, υπό την προϋπόθεση ότι είναι καλά γραμμένο.

$config[code] not found

Ταυτοποίηση

Οι συνοδευτικές επιστολές είναι εισαγωγικές επιστολές. Δουλεύουν σε συνδυασμό με το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλα έγγραφα στην αίτηση και δίνουν μια ένδειξη των προσόντων σας και της εμπειρίας σας σε σχέση με τη θέση. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι συνήθως το πρώτο σημείο αλληλεπίδρασης μεταξύ εσάς και του μελλοντικού εργοδότη, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να γράφονται συνοδευτικές επιστολές με προσεκτική εκτίμηση. Σε πολλές περιπτώσεις, η σειρά με την οποία ο εργοδότης διαβάζει τις αιτήσεις είναι συνοδευτικό επιστολή, βιογραφικό σημείωμα και άλλα δικαιολογητικά. Έτσι, εάν η συνοδευτική επιστολή δεν τον εντυπωσιάσει, μπορεί να μην ασχοληθεί καν να κοιτάξει περισσότερο, ακόμα και αν το βιογραφικό σας είναι αστρικό.

Χαρακτηριστικά

Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι αφοσιωμένη, εργοδότης ή θέση και συγκεκριμένη και καλά γραπτή. Θα πρέπει να περιγράψει γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και ποια προσόντα ή εμπειρία σας κάνει καλή προσαρμογή. Θα πρέπει να περιγράψει τη σχετική εμπειρία ή την εκπαίδευσή σας και να αντικατοπτρίζει επίσης τον ενθουσιασμό και την προθυμία σας να μάθετε. Μπορείτε επίσης να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να επισημάνετε μια ειδική δεξιότητα ή ποιότητα που κατέχετε, κάτι που θα ήταν ένα πλεονέκτημα για έναν υποψήφιο σε αυτή τη θέση. Μια συνοδευτική επιστολή είναι επίσης όπου μπορείτε μερικές φορές να αντισταθμίσετε την έλλειψη εμπειρίας ή εκπαίδευσης, εξηγώντας πώς θα εξακολουθείτε να είστε μια καλή επιλογή λόγω άλλων δυνάμεων. Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει να δώσετε μια κατάλληλη ημερομηνία για μια συνέντευξη ή τις προσδοκίες σας για το μισθό, μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ευκαιρία να αναφέρετε αυτές τις λεπτομέρειες.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Οφέλη

Όταν υπάρχει ένα σωρό από βιογραφικά σημειώματα στο γραφείο ενός μελλοντικού εργοδότη, μια εξατομικευμένη, προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή είναι πιο πιθανό να τραβήξει την προσοχή του. Δεδομένου ότι η συνοδευτική επιστολή συνοψίζει τις εμπειρίες σας, τα προσόντα και τα ενδιαφέροντά σας και επισημαίνει ποιες συγκεκριμένες δεξιότητες σας κάνουν την σωστή επιλογή για τη δουλειά, καθιστά ευκολότερη τη δουλειά του εργοδότη. Τα βιογραφικά σημειώνουν μια πιο άκαμπτη δομή και μια συγκεκριμένη μορφή, έτσι ώστε τα συνοδευτικά γράμματα μπορούν να κάνουν ό, τι το βιογραφικό σας μπορεί να μην είναι σε θέση να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα, τα κίνητρά και τη στάση σας. Θα μπορούσατε να εκφράσετε την προθυμία σας να μάθετε ή να αντιμετωπίζετε προκλήσεις. Θα μπορούσατε να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα από μια προηγούμενη απασχόληση όπου υπερέβησαν τους στόχους. Αυτά είναι τα κυριώτερα σημεία της καριέρας σας που μπορεί να μην ξεφύγουν από το βιογραφικό σας, αλλά θα είναι εύκολα ορατά στη συνοδευτική σας επιστολή. Ο εργοδότης λαμβάνει επίσης μια ιδέα για την οργάνωση των πληροφοριών σας και τις γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας, την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και την εμπιστοσύνη σας.

Σκέψεις

Αν είναι δυνατόν, ανακαλύψτε το όνομα του υπεύθυνου της θέσης και στείλτε τη συνοδευτική επιστολή σ 'αυτήν. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, χρησιμοποιήστε τον τίτλο του ατόμου. Ο "δημιουργικός διευθυντής" ή ο "επεξεργαστής ιστού" είναι καλύτερος από τον "διαχειριστή μίσθωσης" ή "σε ποιον μπορεί να αφορά". Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη, ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε τις καλύτερες στιγμές και τους καλύτερους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας.

Προειδοποίηση

Ορισμένοι εργοδότες ορίζουν αυστηρά ότι δεν αποστέλλουν συνοδευτικές επιστολές. Ορισμένοι έχουν συγκεκριμένες μορφές στις οποίες θα πρέπει να γράφονται οι συνοδευτικές επιστολές. Γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες εφαρμογής πριν από την εφαρμογή. Ο ταχύτερος τρόπος να προσγειωθείτε στο καλάθι αποβλήτων είναι να αγνοήσετε τις οδηγίες. Μην κάνετε την συνοδευτική επιστολή πάρα πολύ λαϊκή ή μακρά. Θα πρέπει να είναι μια σύντομη περίληψη της εμπειρίας και των προσόντων σας επισημαίνοντας τα βασικά πλεονεκτήματα ή τα επιτεύγματά σας που ισχύουν για τη συγκεκριμένη θέση. Παρόλο που μια συνοδευτική επιστολή είναι μια ευκαιρία να εκφράσετε τα δυνατά σας, τους στόχους και τα κίνητρά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει προσεκτικά τη γλώσσα σας και ότι διατηρείτε τη συνοδευτική επιστολή επαγγελματική