Αυτή η ανάρτηση είναι για μια λύση σε ένα πρόβλημα που είχα για λίγο και μπορεί να έχετε: να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές τοποθεσίες. Αν κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φορητό σας υπολογιστή ενώ ταξιδεύετε και στη συνέχεια απαντάτε και διαγράφετε, δεν θα έχετε τα μηνύματα στην επιφάνεια εργασίας σας όταν επιστρέψετε στο γραφείο. Εάν ασχολείστε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο σπίτι τότε δεν το έχετε στη δουλειά. Χρησιμοποιώντας την κλασική λύση ενός διακομιστή αλληλογραφίας επιχείρησης και του Microsoft Outlook, είναι δύσκολο να μην αποδιοργανωθείτε μόλις εργαστείτε σε έναν δεύτερο υπολογιστή. Έχω εξερευνήσει αρκετές λύσεις: ο συγχρονισμός με ένα USB thumb drive ήταν ελκυστικό μέχρι να το δοκιμάσω. Μου είπαν ότι ο Microsoft Exchange Server είναι μια λύση, αλλά μου λέω επίσης ότι είναι μια λύση μεγάλης εταιρίας. Έχουμε 40 υπαλλήλους.
$config[code] not foundΑυτό που έχω κάνει εδώ και αρκετά χρόνια είναι η πρόσβαση στον κεντρικό επιτραπέζιο υπολογιστή χρησιμοποιώντας το GoToMyPC. Όταν έχω καλό bandwidth που λειτουργεί, αλλά όταν δεν το κάνω, δεν το κάνει. Και τώρα το τηλέφωνό μου κάνει και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (gulp), έτσι ώστε να αποκλείει το GoToMyPC.
Πριν από έξι εβδομάδες η εταιρεία εισήγαγε το ταχυδρομείο της Zimbra, αντικαθιστώντας το προηγούμενο λογισμικό διακομιστή αλληλογραφίας μας και λειτουργεί για μένα. Στην πραγματικότητα, χρωστάω πολλούς ανθρώπους στην εταιρεία με "μου το είπατε έτσι" γιατί λειτουργεί τόσο καλά. Δημοσιεύομαι αυτό από ένα ξενοδοχείο στην πόλη του Κάνσας, όπου είμαι για μια μέρα. Αντί να ανησυχείτε για το εύρος ζώνης για απομακρυσμένη πρόσβαση στον επιτραπέζιο μου υπολογιστή, πηγαίνω στο ταχυδρομείο μου οπουδήποτε και η Ζιμπρά το έχει για μένα, με όλους τους φακέλους μου και έστειλε αλληλογραφία, ακριβώς όπως την άφησα.
Η εφαρμογή Zimbra έχουμε τώρα και επαφές και ημερολόγιο, και αυτό σημαίνει ένα ενιαίο ημερολόγιο, το ίδιο ημερολόγιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώ εκείνη τη στιγμή. Αυτό είναι σημαντικό επειδή είμαι ένας από εκείνους τους ανθρώπους που έχουν υπολογιστές παντού, υποθέτω επειδή τους αρέσουν, ίσως επειδή είμαι αρκετά μεγάλος για να θυμηθώ να γράφω με μια IBM Selectric γραφομηχανή και κάπου στο δρόμο μου ανακάλυψα ότι τα εργαλεία είναι δύναμη.Έτσι έχω τους διάφορους υπολογιστές μου στο γραφείο μου, ένα tablet υπολογιστή για συνεδριάσεις και ταξίδια, μια άλλη επιφάνεια εργασίας κάτω στο σπίτι και ένα φορητό υπολογιστή στο κρεβάτι μου.
Το σύστημα αλληλογραφίας της Zimbra συνδέεται ακόμη και με το Microsoft Outlook σε κάθε έναν από τους υπολογιστές μου, έτσι ώστε να έχω ακόμα τη διασύνδεση του Outlook αλλά η Zimbra διαχειρίζεται τις συνδέσεις της έτσι ώστε ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που βλέπω ακόμα το ίδιο email, λήψης, τους ίδιους φακέλους, το ίδιο ημερολόγιο και τις ίδιες επαφές.
Δεν είναι ακόμα τέλειο. Ήταν δύσκολο να βρω τη Zimbra να δουλέψει με το Outlook 2007 και Vista στην κεντρική επιφάνεια εργασίας μου στο γραφείο, αλλά τελικά έκανα, μετά την απεγκατάσταση και την επανεγκατάσταση του Microsoft Office. Και την περασμένη εβδομάδα το συγχρονισμό του Zimbra με Outlook στο iPhone λειτουργούσε καλά, αλλά αυτή την εβδομάδα ο υπολογιστής tablet μου σταμάτησε να συγχρονίζει το ημερολόγιό μου με το iPhone μου. Υποθέτω ότι κάποιος αναβαθμιστεί, είτε η Apple είτε η Microsoft ή η Zimbra. αλλά τουλάχιστον η αλληλογραφία εξακολουθεί να λειτουργεί τέλεια με τη Zimbra στο iPhone και όταν επιστρέψω στο γραφείο πρόκειται να απεγκαταστήσω και να επανεγκαταστήσω το Office στο tablet για να δούμε αν αυτό λύνει το πρόβλημα.
Γι 'αυτό ζητώ συγνώμη ότι ακούγεται σαν πωλητής, δεν έχω καμία σχέση με τη Ζιμπρά, δεν είχαμε το προϊόν ελεύθερο, κανείς δεν με ζήτησε να το αναθεωρήσω. Απλώς μοιράζομαι γιατί αυτό με βοήθησε να οργανωθώ και δεν είμαι όλοι καλά οργανωμένοι από τη φύση.
- Τιμ
* * * * *
