Οι συναντήσεις που ξεκινούν αργά, τρέχουν αργά και δεν κολλάνε στο επιδιωκόμενο θέμα είναι απώλειες χρόνου. Η διεξαγωγή μιας κριτικής συνεδρίασης μπορεί να βοηθήσει να βελτιωθεί ο τρόπος με τον οποίο εσείς και οι συνάδελφοί σας διοργανώνετε συναντήσεις ώστε να μπορέσετε να επιστρέψετε στην πραγματική εργασία που απομένει στο γραφείο σας. Μια κριτική είναι μια κριτική ανάλυση ή αξιολόγηση. Μην συγχέετε μια κριτική με μια λίστα κριτικών. Κανένας δεν θέλει να επικριθεί. Μια κριτική ανάλυση, ωστόσο, μπορεί να είναι πιο χρήσιμη από ό, τι βλάπτει, παρέχοντας σας μια αντικειμενική άποψη για το τι λειτουργεί και τι δεν είναι.
$config[code] not foundΑντικειμενική αξιολόγηση
Ζητήστε από έναν σεβαστό συνάδελφο να παρακολουθήσει την επόμενη σας συνάντηση ως παρατηρητής και όχι ως συμμετέχων, με σκοπό να σας παράσχει μια αντικειμενική αξιολόγηση. Επιλέξτε κάποιον που έχει φήμη για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων. Ζητήστε της να καταγράψει τις παρατηρήσεις της από την αρχή της συνάντησης μέχρι που τελειώνει. Προγραμματίστε χρόνο με τον συνάδελφό σας για να συζητήσετε τι συνέβη καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί.
Αξιολόγηση ομάδας
Διανείμετε χρόνο στο τέλος της συνάντησης για να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες τη συμβολή τους και να συμπεριλάβετε αυτήν την αξιολόγηση της ομάδας στην ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Ανάλογα με τη φύση της συνάντησης και τον αριθμό των συμμετεχόντων, ίσως θελήσετε να επιλέξετε μια μικρή ομάδα αξιολογητών αντί να συμπεριλάβετε ολόκληρη την ομάδα. Ετοιμάστε τον εαυτό σας γράφοντας μια σύντομη λίστα με συγκεκριμένες ερωτήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε γραπτές απαντήσεις ή να ξεκινήσετε μια ομαδική συζήτηση. Για να κρατήσετε την ομάδα επικεντρωμένη στο θέμα της συνάντησης και όχι στη διαδικασία, μην διανείμετε τις ερωτήσεις σας εκ των προτέρων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚριτήρια διαχείρισης
Τα κριτήρια διαχείρισης που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη διαδικασία αξιολόγησης πρέπει να εξετάζουν τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου και των ανθρώπων. Αξιολογήστε τη διαχείριση του χρόνου ανάλογα με το αν η σύσκεψη ξεκίνησε και τελείωσε εγκαίρως και εάν καλύφθηκαν όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Αξιολογήστε τη διαχείριση των ατόμων με βάση το πόσο καλά μετακινήσατε τα σημεία συζήτησης και αν έχετε ενεργοποιήσει ή απενεργοποιήσει τις διακοπές.
Κριτήρια προγραμματισμού και αποτελεσμάτων
Τα κριτήρια προγραμματισμού και αποτελεσμάτων θα πρέπει να επικεντρώνονται στους στόχους της συνεδρίασης. Αξιολογήστε την ημερήσια διάταξη για να προσδιορίσετε εάν ο σκοπός της σύσκεψης ήταν σαφώς δηλωμένος και εάν τα θέματα θέματος θα μπορούσαν να οδηγήσουν αποτελεσματικά τους συμμετέχοντες για να επιτύχουν αυτό το σκοπό Αφού εξετάσετε την ημερήσια διάταξη, εξετάστε τα αποτελέσματα της συνάντησης. Αξιολογήστε τα πρακτικά της συνεδρίασης για να διαπιστώσετε αν οι αποφάσεις και τα στοιχεία δράσης που έχουν καταγραφεί μπορούν να επιβεβαιώσουν ότι πληρούνται οι στόχοι της συνεδρίασης.
