Στις περισσότερες λέσχες ο γραμματέας της λέσχης εκλέγεται από την ιδιότητα του μέλους. Σε πολλές περιπτώσεις ο γραμματέας είναι επίσης μέλος του διοικητικού συμβουλίου. Ο γραμματέας λειτουργεί ως επιμελητής των αρχείων του συλλόγου και είναι εξαιρετικά σημαντικός για την επιτυχία των καθημερινών δραστηριοτήτων της λέσχης. Όλοι οι σύλλογοι λειτουργούν με το δικό τους σύνολο κανόνων και κανονισμών. Ωστόσο, οι βασικές λειτουργίες του γραμματέα είναι παρόμοιες ανεξάρτητα από το ποιο σύλλογο ανήκει.
$config[code] not foundΕυθύνες
Η καταγραφή των πρακτικών όλων των συνεδριάσεων του συλλόγου είναι μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες του γραμματέα. Ο γραμματέας διατηρεί επίσης τα αρχεία παρουσίας μελών. Σε ορισμένες λέσχες, ο γραμματέας μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τα πρακτικά και τα αρχεία παρουσίας για το συμβούλιο των συνεδριάσεων του διαχειριστή.
Προσόντα
Ο γραμματέας της λέσχης πρέπει να είναι καλά οργανωμένος και να δώσει προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο γραμματισμός στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επεξεργασίας κειμένου και λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, είναι χρήσιμη. Οι καλές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι επίσης σημαντικές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσωπικότητα
Ο γραμματέας πρέπει να δεσμεύεται για τις αρχές και τους στόχους του οργανισμού. Οι περιπτώσεις που ο γραμματέας πρέπει να διαιτητεύει μεταξύ των μελών απαιτούν μια εξερχόμενη και ενσυναίσθητη προσωπικότητα και την ικανότητα να βλέπουν όλες τις πλευρές σε μια διαφωνία.
Πιθανή τιμή
Πολλοί γραμματείς του συλλόγου συνεχίζουν να γίνονται πρόεδρος του συλλόγου. Η εμπειρία ως γραμματέας του συλλόγου φαίνεται καλό σε ένα επαγγελματικό βιογραφικό, καθώς οι εργοδότες αναζητούν όσους έχουν εμπειρία στην επίλυση προβλημάτων και την προσωπική αλληλεπίδραση.
Αλλαγή καθηκόντων
Ως πρώτο της καθήκον, ο γραμματέας της λέσχης θα πρέπει να καταγράψει όλα τα αρχεία των συλλόγων για να εξασφαλίσει ότι είναι πλήρεις και ακριβείς. Πιθανώς η πιο σημαντική κληρονομιά που μπορεί να αφήσει ο γραμματέας στον σύλλογο είναι καλά διατηρημένα αρχεία που διευκολύνουν την ομαλή μετάβαση όταν κάποιος άλλος παίρνει τη δουλειά.
