Εάν πρόσφατα αποφασίσατε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, ίσως διαπιστώσετε ότι είναι πολύ σκληρή δουλειά. Από τη χρηματοδότηση της ιδέας σας στο μάρκετινγκ στους πελάτες για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, τα πράγματα μπορούν να πάρουν λίγο ταραχώδη. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να εξοικονομείτε χρόνο όποτε είναι δυνατόν, ώστε να μπορείτε να φτάσετε σε όλα χωρίς να θυσιάζετε την ποιότητα. Μια περιοχή που πιθανότατα θα μειώσει τον χρόνο είναι η λογιστική. Ενώ η λογιστική είναι ένα ουσιαστικό κομμάτι της διατήρησης της επιχείρησής σας να λειτουργεί ομαλά, δεν υπάρχει κανένας λόγος που θα έπρεπε να πάρει ένα παρατεταμένο χρονικό διάστημα για να διαχειριστεί.
$config[code] not foundΠώς να εξοικονομήσετε χρόνο στη λογιστική
Χρησιμοποιήστε την αυτοματοποιημένη μισθοδοσία
Το να καθίσετε στον υπολογιστή σας και να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο όλους τους μισθούς των υπαλλήλων σας μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρο. Θα πρέπει να περάσετε από κάθε εργαζόμενο, να εγκρίνετε τις ώρες, να εκτυπώσετε τις επιταγές, να υπογράψετε και να τις δώσετε, και στη συνέχεια να τις τοποθετήσετε στο ταχυδρομείο. Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να χειριστείτε όλα αυτά, και αυτό γίνεται μέσω αυτοματοποιημένης μισθοδοσίας.
Τα αυτοματοποιημένα συστήματα μισθοδοσίας χειρίζονται όλες τις εργασίες εκτύπωσης, υπογραφής και χρονολόγησης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγκρίνετε την πληρωμή και οι επιταγές θα σταλούν αμέσως. Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν την ταχύτερη εξακρίβωση των επιταγών τους, ενώ μπορείτε να απολαύσετε το χρόνο σας αλλού στην επιχείρηση.
Χρησιμοποιήστε δάνεια επιχειρηματικού παράγοντα
Εάν δαπανούν πολύ χρόνο για την παρακολούθηση των πληρωμών των πελατών, έτσι ώστε η επιχείρησή σας να μην πάει κάτω, μπορείτε να θελήσετε να εξετάσετε ένα επιχειρηματικό δάνειο factoring. Ο επιχειρηματικός παράγοντας είναι όταν πουλάτε τα τιμολόγια πελατών σας σε μια χρηματοοικονομική εταιρεία. Στη συνέχεια, η εταιρεία σας πληρώνει το 75% του συνολικού τιμολογίου, δίνοντάς σας γρήγορη πρόσβαση στο κεφάλαιο. Όταν τελικά ο πελάτης πληρώνει, θα λάβετε το υπόλοιπο των χρημάτων σας μείον τα τέλη πρακτόρευσης.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικής τραπεζικής
Σήμερα, είναι δύσκολο να βρεθεί ένα ίδρυμα που δεν προσφέρει ηλεκτρονική τραπεζική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκμεταλλευτεί πλήρως αυτές τις υπηρεσίες, καθώς μπορεί να μειώσει δραματικά τα ταξίδια σας στην τράπεζα. Αντί να απομακρύνεστε από το δρόμο σας για να αποσύρετε τα χρήματα ή να καταθέσετε επιταγές, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε μερικά κουμπιά για να μεταφέρετε τα χρήματά σας.
Αυτό καθιστά ιδιαίτερα εύκολη την πληρωμή των προμηθευτών ή την επιστροφή χρημάτων στους πελάτες, αφού το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τις αυτόματες πληρωμές στο λογαριασμό σας. Θα έχετε επίσης άμεση πρόσβαση σε υπόλοιπα λογαριασμών, χρεώσεις και πιστώσεις, κάτι που μπορεί να είναι καλό αν θέλετε να ελέγξετε ξανά τη λογιστική σας.
Επενδύστε σε λογιστικό λογισμικό
Έχοντας αξιόπιστο λογισμικό λογιστικής, όπως το QuickBooks, είναι απαραίτητο για να διατηρείτε το λογιστικό σας στο ελάχιστο. Αυτός ο τύπος προγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, να δημιουργείτε δεδομένα αναφοράς, καταθέσεις καταθέσεων και χρεώσεις και πολλά άλλα. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να δημιουργήσετε ξανά μια μη αυτόματη αναφορά.
Ωστόσο, αυτό το λογισμικό θα είναι αποτελεσματικό μόνο αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, οπότε σκεφτείτε να πάρετε μια τάξη στο λογισμικό για να γίνει πιο εξοικειωμένοι με αυτό. Ναι, αυτό θα σας αφαιρέσει πολύτιμο χρόνο, αλλά θα εξοικονομήσετε άπειρες ώρες στο μέλλον, έχοντας ισορροπημένα και ακριβή βιβλία. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι αφιερώνετε την κανονική ώρα στη λογιστική, διαφορετικά μπορεί να διαπιστώσετε ότι πέφτετε πολύ πίσω.
Παρακολουθήστε τις επιχειρηματικές εγγραφές
Όποτε είναι ώρα να κάνετε τους φόρους σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα σωστά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να παρακολουθείτε όλες τις επιχειρηματικές διαγραφές σας καθώς τις ξοδεύετε. Προσπαθώντας να δημιουργήσετε μια λίστα τον Απρίλιο θα σας δώσει μόνο έναν μεγάλο πονοκέφαλο και θα χάσετε πολύτιμες ώρες στην εργάσιμη ημέρα σας. Αντ 'αυτού, κρατήστε όλη την τεκμηρίωσή σας για αυτές τις διαγραφές σε ένα ασφαλές μέρος και ξεκινήστε ένα έγγραφο που ορίζει σαφώς τις αγορές που κάνατε και τι χρησιμοποιούνται για την επιχείρησή σας.
Μίσθωση CPA
Εάν είστε φοβεροί σε αριθμό και βρείτε τον εαυτό σας συχνά λάθη στη λογιστική σας, ίσως να θέλετε να επενδύσετε στην πρόσληψη ενός CPA για τη διαχείριση των οικονομικών της επιχείρησής σας. Αυτοί οι επαγγελματίες λογιστές γνωρίζουν ακριβώς πώς να τεκμηριώνουν τις χρεώσεις, να συμψηφίζουν τους λογαριασμούς και να υπολογίζουν τις εκτιμώμενες δαπάνες.
Αν δεν έχετε την πρωτεύουσα για έναν λογιστή CPA πλήρους απασχόλησης, θα πρέπει τουλάχιστον να προσλάβετε CPA όταν πρόκειται για φορολογική περίοδο. Αν δεν έχετε σπουδάσει λογιστικά, οι πιθανότητες είναι ότι ο υπολογισμός των φόρων των επιχειρήσεων μπορεί να μην είναι τόσο απλός όσο ακούγεται. Μια CPA γνωρίζει ακριβώς τι και πώς να αρχειοθετήσετε, απελευθερώνοντας το χρόνο σας και διατηρώντας σας ασφαλή από το IRS.
Μείνετε στην κορυφή των οικονομικών σας
Βεβαιωθείτε ότι δεν θέτετε τη λογιστική στο backburner για να παρακολουθήσετε πιό πιεστικά ζητήματα. Παρόλο που μπορεί να φανεί ότι μπορείτε να αναβάλλετε τη δημιουργία αυτής της νέας οικονομικής έκθεσης, είναι σημαντικό να μην το κάνετε. Η παραμέληση για την καταγραφή των επιχειρηματικών σας δαπανών μπορεί να κάνει έναν εφιάλτη για να προσπαθήσει να πιάσει πίσω. Εάν αποτύχετε να προλάβετε το χρόνο σας, ίσως να μην είστε σε θέση να αποκτήσετε ακριβή εικόνα για το πόσα χρήματα πραγματοποιεί η επιχείρησή σας.
Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να αφιερώσετε τουλάχιστον μια μέρα την εβδομάδα για να ισορροπήσετε τα βιβλία και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πρόσφατες συναλλαγές σας έχουν καταγραφεί στο λογισμικό λογιστικής σας.
Ξεχωρίστε τα Προσωπικά και Επιχειρηματικά σας Οικονομικά
Παρόλο που αυτό φαίνεται να είναι προφανές σε ορισμένους, είναι σημαντικό να επισημάνουμε, καθώς πολλοί επιχειρηματίες δεν δημιουργούν ξεχωριστούς λογαριασμούς μέχρι να συνεχιστούν τα πράγματα αμετάκλητα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς ταμιευτηρίου, ελέγχους λογαριασμών και πιστωτικές κάρτες. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να παρακολουθείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια πόσα δαπανούνται για την επιχείρησή σας χωρίς να το ενοχλείτε με το ποσό που δαπανάτε στο μπαρ το περασμένο Σαββατοκύριακο. Να έχετε πάντοτε μαζί σας μια προσωπική κάρτα και μια επαγγελματική κάρτα, καθώς ποτέ δεν ξέρετε πότε θα χρειαστεί να πάρετε κάτι για την επιχείρηση.
Στον ιδιοκτήτη και τον ιδρυτή μιας νέας επιχείρησης, η λογιστική δεν πρέπει να είναι μία από τις πρωταρχικές σας ευθύνες. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι σημαντικό. Περνώντας τη γραμμή μεταξύ της τήρησης αρχείων ποιότητας και των ταχύτερων τεχνικών παραγωγής, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο που μπορεί να δαπανηθεί αλλού.
Διαχείριση βιβλίων μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
