Ένας λογιστής ή βοηθός λογαριασμών εκτελεί τακτικά οικονομικά καθήκοντα για τη στήριξη του λογιστικού συστήματος της εταιρείας. Συνήθως εργάζονται ως μέλη μιας λογιστικής ομάδας και μπορούν να αναφέρουν στον λογιστή του προσωπικού, στον επικεφαλής χρηματοδότησης ή σε έναν υπεύθυνο λογιστικής ή διαχειριστή. Η σωστή γνώση των εισπρακτέων λογαριασμών, των πληρωτέων λογαριασμών και των οικονομικών αρχών είναι απαραίτητη για τον ρόλο αυτό.
Γενική περιγραφή
Ο λογιστικός βοηθός διατηρεί ακριβή αρχεία εισπρακτέων λογαριασμών, πληρωτέων λογαριασμών, αποθέματος, μισθοδοσίας και άλλων οικονομικών στοιχείων. Προετοιμάζουν και εκδίδουν τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα, εφαρμόζουν ταμειακές αποδείξεις, συμβιβάζονται τα έσοδα της εταιρείας, παρακολουθούν και παρακολουθούν τα υπόλοιπα των λογαριασμών και δημιουργούν οικονομικές εκθέσεις. Μπορούν να εκτυπώσουν και να ταχυδρομήσουν τους ελέγχους προμηθευτών και τις δηλώσεις υπολοίπων, να επιλύσουν προβλήματα εντολής αγοράς και να αναφέρουν λογαριασμούς σε συλλογές. Ο λογιστικός βοηθός επιλύει ζητήματα πελατών και εκτελεί γενικές εργασίες γραφείου, όπως η απάντηση στο τηλέφωνο, η πληκτρολόγηση επιστολών και η κατάθεση.
$config[code] not foundΥποχρεώσεις βάσει επιπέδου
Σε ορισμένες εταιρείες, μια θέση λογιστικής βοηθού μπορεί να έχει διάφορα επίπεδα. Για παράδειγμα, τα επίπεδα μπορεί να κυμαίνονται από 1 έως 5, ενώ το ένα περιλαμβάνει καθήκοντα εισόδου σε επίπεδο. Καθώς τα επίπεδα αυξάνονται, και οι ευθύνες του βοηθού. Αν η θέση έχει δύο επίπεδα, στο επίπεδο 1, μπορείτε να εργαστείτε υπό στενή εποπτεία και να ασκήσετε ελάχιστη προσωπική κρίση και διακριτικότητα. Στο επίπεδο 2, μπορείτε να εργαστείτε ανεξάρτητα, να αναλάβετε πρωτοβουλία και να εφαρμόσετε σημαντική προσωπική διακριτική ευχέρεια και κρίση. Ο εργοδότης μπορεί να προωθήσει έναν βοηθό λογιστή χαμηλότερου επιπέδου για να καλύψει μια ανοιχτή θέση υψηλότερου επιπέδου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες και προσόντα
Για να υπερέχει αυτή η θέση, ένας βοηθός των λογαριασμών χρειάζεται μια καλή κατανόηση των λογιστικών αρχών, ενός αναλυτικού μυαλού και της ικανότητας να τηρεί τις προθεσμίες και να επικοινωνεί αποτελεσματικά. Απαιτείται επίσης καλή γνώση λογιστικών φύλλων, λογιστικών προγραμμάτων λογιστικής και λογιστικής ορολογίας. Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με τον εργοδότη και το επίπεδο των καθηκόντων. Για παράδειγμα, για μια θέση 1, μπορεί να αρκεί ένα δίπλωμα γυμνασίου συν μία ή περισσότερα έτη εμπειρίας. Για το επίπεδο 2, μπορεί να χρειαστούν τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας και τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου. Το επίπεδο 3 μπορεί να απαιτεί μία ή περισσότερα έτη εμπειρίας καθώς και τουλάχιστον ένα πτυχίο συνεργάτη. Το επίπεδο 4 μπορεί να απαιτεί δύο ή περισσότερα έτη εμπειρίας και τουλάχιστον ένα πτυχίο συνεργάτη. Τέλος, για το επίπεδο 5, απαιτούνται τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας συν ένα συγγενικό πτυχίο.
Σκέψεις
Ο μισθός ενός λογιστικού βοηθού ποικίλλει ανάλογα με το πεδίο των καθηκόντων, με το επίπεδο εισόδου να είναι το χαμηλότερο. Ο εργοδότης μπορεί να ευνοεί τους υποψήφιους με πτυχίο ή τα διπλώματα τεχνικής λογιστικής βοηθού. Η ικανότητα διατήρησης της εμπιστευτικότητας είναι ζωτικής σημασίας επειδή η εργασία σε αυτή τη θέση καθιστά έναν διαχειριστή λογαριασμών γνώστη των ευαίσθητων οικονομικών δεδομένων.
