Για να είστε γραμματέας ενός διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να εκλέξετε στη θέση ή να διοριστεί από το διοικητικό συμβούλιο ή τη γενική ιδιότητα του οργανισμού. Ο γραμματέας είναι μια θέση που εξασφαλίζει τη συμμόρφωση όλων των κανόνων και κανονισμών του οργανισμού από το διοικητικό συμβούλιο κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων και την εφαρμογή των αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου. Ο γραμματέας είναι επίσης υπεύθυνος για όλα τα αρχεία και την τεκμηρίωση για τον οργανισμό.
$config[code] not foundΛεπτά και αρχεία
Μία από τις σημαντικότερες πτυχές της θέσης του γραμματέα του διοικητικού συμβουλίου είναι η καταγραφή των πρακτικών κάθε συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου. Ο γραμματέας καταγράφει όλα όσα συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης, περιλαμβανομένων όσων συζητήθηκαν, ποιες ενέργειες ψηφίστηκαν και ποιες ενέργειες γίνονται ως αποτέλεσμα. Ο γραμματέας του διοικητικού συμβουλίου διατηρεί επίσης πλήρη, λεπτομερή αρχεία για όλες τις επιχειρηματικές σχέσεις της εταιρείας ή του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους ο γραμματέας υποχρεούται να διανέμει τεκμηρίωση στο διοικητικό συμβούλιο και τα μέλη, καθώς και να ολοκληρώνει εγκαίρως τις νομικές καταθέσεις για λογαριασμό του οργανισμού. Ο γραμματέας διασφαλίζει επίσης ότι όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σωστά και με ασφάλεια.
Διοικητικές εργασίες
Ένας γραμματέας του διοικητικού συμβουλίου συχνά αναλαμβάνει διοικητικά καθήκοντα εκτός από την παρακολούθηση και την καταγραφή των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου. Με αυτή την ιδιότητα, ο γραμματέας ολοκληρώνει την αλληλογραφία εξ ονόματος του διοικητικού συμβουλίου και της οργάνωσης, απαντά και επιστρέφει τηλεφωνήματα και παρέχει προσωπική διοικητική υποστήριξη στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου όταν χρειάζεται. Ο γραμματέας μπορεί επίσης να εξουσιοδοτηθεί να λαμβάνει νομικές ειδοποιήσεις εξ ονόματος του οργανισμού. Ο γραμματέας σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση αναμένεται να δεχθεί φιλανθρωπικές δωρεές και να συντάξει επιστολές έκπτωσης φόρου για τους συνεισφέροντες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕντατικοποίηση
Ο ρόλος του γραμματέα σε ένα διοικητικό συμβούλιο είναι μια θέση ψηφοφορίας. Ο γραμματέας έχει τις ίδιες δυνατότητες ψήφου με τα υπόλοιπα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, αν και είναι υπεύθυνη για το συντονισμό της συνάντησης και την τήρηση αρχείων. Σε περίπτωση που ούτε ο πρόεδρος ή ο αντιπρόεδρος του συμβουλίου μπορούν να παρευρεθούν σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, ο γραμματέας μπορεί προσωρινά να πατήσει στη θέση του. Όταν συμβεί αυτό, ο γραμματέας μπορεί να καλέσει τη συνάντηση για να διατάξει και να προεδρεύσει της λειτουργίας έως ότου ένα άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου διοριστεί προσωρινά στη θέση.
Ευθύνη
Ένα άλλο μέρος του ρόλου του γραμματέα είναι η διατήρηση της λογοδοσίας. Ο γραμματέας φροντίζει ώστε οι ενέργειες του συμβουλίου να είναι σύμφωνες με τις νομικές απαιτήσεις και τις διατάξεις του οργανισμού. Ο γραμματέας πρέπει επίσης να λογοδοτεί για όλα τα καθήκοντα της θέσης της. Μπορεί να υποχρεωθεί να υποβάλει έκθεση σχετικά με την πρόοδό της σχετικά με την υποχρέωση λογοδοσίας στο συμβούλιο ή στα μέλη που την διόρισαν. Σε περίπτωση που κάποια από τα καθήκοντα του γραμματέα μεταβιβαστούν σε άλλο μέλος του συμβουλίου, ο γραμματέας εξακολουθεί να λογοδοτεί για την ολοκλήρωση των καθηκόντων του.
