Η απελευθέρωση των γραμματέων πληροφόρησης (ROIC) είναι κρίσιμες θέσεις σε πολλές ιατρικές οργανώσεις, καθώς χειρίζονται αρχειακές αιτήσεις για όλους τους παρόντες και πρώην ασθενείς σε μια συγκεκριμένη εγκατάσταση ή ομάδα. Εργάζονται για ιατρεία, νοσοκομεία και άλλες ιατρικές εγκαταστάσεις. Τυπικές υποχρεώσεις εργασίας υπερβαίνουν απλώς την αρχειοθέτηση και την πρόσβαση σε αρχεία. Στην πραγματικότητα, τα ROICs είναι υπεύθυνα για την αναθεώρηση και την επεξεργασία των αιτημάτων πληροφοριών, την προετοιμασία νέων διαγραμμάτων ασθενών, τη συντήρηση αρχείων και άλλα καθήκοντα σχετικά με τη διατήρηση των αρχείων ασθενών.
$config[code] not foundΑιτήσεις πληροφοριών
Το σημαντικότερο καθήκον του ROIC είναι η επανεξέταση και η επεξεργασία αιτημάτων πληροφόρησης από ασθενείς, ιατρούς και άλλους ιατρικούς επαγγελματίες, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλους. Πρώτα απ 'όλα, το καθήκον αυτό προϋποθέτει τον καθορισμό της νομιμότητας του αιτήματος με την επαλήθευση ότι ο αιτών έχει δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες. Τόσο κρατικοί όσο και ομοσπονδιακοί κανονισμοί, όπως ο νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας του 1996 (HIPAA), διέπουν την απελευθέρωση πληροφοριών ασθενών σε τρίτους. Είναι ευθύνη του ROIC να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες δεν θα διατεθούν σε μη εξουσιοδοτημένους φορείς. Μόλις δημιουργηθεί νομιμότητα, το ROIC αντιγράφει τα αρχεία από τα αρχεία και πραγματοποιεί τη μεταφορά.
Διαγράμματα ασθενών
Το ROIC είναι επίσης υπεύθυνο για την προετοιμασία χαρτών για νέους ασθενείς. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία των γραφημάτων με τυποποιημένες φόρμες και την επαλήθευση των ιατρικών πληροφοριών του ασθενούς. Επιπλέον, ο υπάλληλος παραδίδει επίσης διαγράμματα ασθενών στον κατάλληλο προορισμό.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυντήρηση αρχείου
Δεδομένου του αριθμού των αρχείων που χειρίζεται το ROI, η συντήρηση αρχείων αποτελεί σημαντική λειτουργία της εργασίας. Ο υπάλληλος πρέπει να βεβαιωθεί ότι έχουν καταγραφεί όλα τα check-in και τα checkouts των αρχείων, με κάθε αρχείο να υπολογίζεται ανά πάσα στιγμή. Η άριστη οργάνωση είναι ένα κρίσιμο σύνολο δεξιοτήτων για ένα ROIC.
Δεξιότητες
Πολλές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της προσανατολισμένης στις λεπτομέρειες, που έχουν την ικανότητα να εργάζονται σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, να χειρίζονται ένα μεγάλο φόρτο εργασίας και να παρέχουν καλές υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών, χρειάζονται για να είναι ένα αποτελεσματικό ROIC. Οι μεγάλες δεξιότητες επικοινωνίας είναι επίσης σημαντικές, καθώς το ROIC πρέπει να αλληλεπιδράσει με τους γιατρούς, το νοσοκομειακό προσωπικό, τους ασθενείς και άλλους. Οι υπάλληλοι έχουν μεγάλη ευθύνη, καθώς κατέχουν τα κλειδιά των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για την παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ασθενείς. Χωρίς ROIC, οι ιατρικές εγκαταστάσεις δεν θα μπορούσαν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.
Στην πλειοψηφία των ιατρικών οργανώσεων, το ROIC είναι ένα από τα πρώτα άτομα (αν όχι τα πρώτα) που έρχονται σε επαφή με τους ασθενείς. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να έχουν μια γυαλισμένη εμφάνιση, εκπρόσωπος της οργάνωσης. Επιπλέον, τα ROIC πρέπει επίσης να είναι υπομονετικά και να έχουν τη γνώση για να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να ζητήσει ένας ασθενής.
