Η σαφής επικοινωνία δεν έρχεται εύκολα σε όλους. Εάν είστε έτοιμοι να συνταξιοδοτηθείτε και πρέπει να σπάσετε τις ειδήσεις στον προϊστάμενό σας, τον διευθυντή ή τον εργοδότη σας, ίσως να είστε ενήμεροι για να δώσετε προειδοποίηση συνταξιοδότησης με σαφή τρόπο που εκτιμά τους συναδέλφους σας και την καριέρα σας. Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν γενικά γραπτή ειδοποίηση συνταξιοδότησης. Δώστε στον εαυτό σας μερικές ημέρες για να δημιουργήσετε την ειδοποίησή σας για τη συνταξιοδότηση και θυμηθείτε ότι η συνταξιοδότηση είναι μέρος του κόσμου της εργασίας στο οποίο οι άνθρωποι συνταξιοδοτούνται καθημερινά.
$config[code] not foundΜάθετε πόση προειδοποίηση απαιτεί η εταιρεία σας για συνταξιοδότηση, περιηγώντας σε συμβάσεις εργασίας ή μιλώντας σε κάποιον με ανθρώπινο δυναμικό. Ορισμένες εργασίες δεν έχουν ελάχιστο χρόνο ειδοποίησης, ενώ άλλοι μπορούν να ζητήσουν προειδοποίηση έξι μηνών ή ένα μήνα.
Συζητήστε το ζήτημα προφορικά με τον προϊστάμενό σας προτού στείλετε την επιστολή αν το θεωρείτε κατάλληλο, ανάλογα με το εάν έχετε μια επίσημη ή άτυπη σχέση και πόσο καιρό έχετε εργαστεί για την εταιρεία. Εφόσον παρακολουθείτε μια γραπτή επιστολή προς τον σύμβουλο για τη συνταξιοδότησή σας, αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο αλλά θα πρέπει να ακολουθήσετε αν είστε φίλοι με το αφεντικό σας ή αν εργάζεστε σε μια μικρή εταιρεία.
Γράψτε την πρώτη φράση της επιστολής σας για να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ή τον προϊστάμενό σας ότι θα συνταξιοδοτηθείτε, αποτελεσματικά σε όποιο χρονικό διάστημα αποφασίσατε ότι είναι κατάλληλο βάσει των οδηγιών της εταιρείας. Ακολουθήστε αυτό με μια πρόταση που συζητά τους λόγους για τους οποίους συνταξιοδοτήσατε, όπως για παράδειγμα να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο με τα εγγόνια, να ακολουθήσετε καλλιτεχνική προσπάθεια ή να σχεδιάσετε ταξίδια. Αυτό είναι προαιρετικό αλλά προσθέτει μια ωραία προσωπική πινελιά.
Ξεκινήστε μια δεύτερη παράγραφο που συζητά τι σας άρεσε για την εργασία στην εταιρεία σας και τι θα χάσετε για την εταιρεία. Ευχαριστώ τον προϊστάμενό σας για την υποστήριξη και τη διαχείρισή της με την πάροδο των ετών. Συζητήστε αξιοσημείωτα γεγονότα για την καριέρα σας. Αυτή η παράγραφος μπορεί να είναι σύντομη και ευρεία αν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση ή μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε και να συζητήσετε με ενδιαφέροντα επιτεύγματα λεπτομερέστερα.
Σε μια νέα παράγραφο, προσφέρετε στην επιχείρηση βοήθεια προς τα εμπρός, είτε στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας είτε στην παροχή βοήθειας σε συνεντεύξεις και προσλήψεις υποψηφίων. Εάν χαιρετίζετε την ευκαιρία να βοηθήσετε την εταιρεία μετά τη συνταξιοδότηση, ως σύμβουλος ή σε άλλο ρόλο, προτείνετε τώρα αυτό.
Συμπληρώστε την επιστολή ζητώντας από τον προϊστάμενό σας να σας ενημερώσει για τυχόν υποχρεώσεις συνταξιοδότησης που θα πρέπει να εκπληρώσετε, όπως κατάρτιση άλλου ατόμου, κλείσιμο αρχείων, επιστροφή εξοπλισμού που σχετίζεται με την εργασία ή συμπλήρωση γραφειοκρατίας. Τερματίστε την επιστολή με "ειλικρινή" ή "δική σας αληθινά" και υπογράψτε το όνομά σας.
Ελέγξτε την επιστολή για ορθογραφικά λάθη. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το γράμμα και υπογράψτε το. Παραδώστε την επιστολή στον προϊστάμενό σας, τον διευθυντή ή τον εργοδότη σας για να συμπληρώσετε την ειδοποίηση για τη συνταξιοδότησή σας.
Υπόδειξη
Αν δεν είστε σίγουροι ποιος πρέπει να πείτε όταν σκοπεύετε να συνταξιοδοτηθείτε, ζητήστε κάποιον από τους ανθρώπινους πόρους.
Κρατήστε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης επιστολής σας για τα δικά σας αρχεία.
Προειδοποίηση
Να είστε επαγγελματίας στην επιστολή σας και μην λέτε τίποτα σημαίνει ή κρίσιμο.
