Από όλα τα οφέλη της εργασίας στο σύννεφο, μία από τις μεγαλύτερες, αυξημένη παραγωγικότητα, είναι επίσης ένα από τα πιο δύσκολα να ποσοτικοποιηθούν.
Ένα μεγάλο μέρος αυτού είναι επειδή τόσο ο χρόνος όσο και τα χρήματα που εξοικονομούνται μπορούν να μετρηθούν ευκολότερα, ενώ η παραγωγικότητα είναι μια πιο δύσκολη μετρική για να αποτυπώσει.
Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικοί πολύ πραγματικοί τρόποι με τους οποίους το σύννεφο μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και εάν εξετάζετε αν θα μετακινήσετε τη μικρή επιχείρησή σας στο σύννεφο ή όχι, τα σημεία που παρατίθενται παρακάτω θα μπορούσαν απλώς να προσανατολίσουν την κλίμακα στο " "Πλευρά.
$config[code] not foundΤρόποι που το σύννεφο μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων
Η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας μεταφράζεται κυρίως στην αποδοτικότητα και η εργασία στο σύννεφο μπορεί να είναι εξαιρετικά αποδοτική χάρη στα έξι πλεονεκτήματα της παραγωγικότητας του cloud.
Αυτοματοποίηση
Ο αυτοματισμός μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους σας εξαιρετικά αποδοτικούς.
Για παράδειγμα, εάν ένας από τους υπαλλήλους σας παράγει ένα κομμάτι περιεχομένου για έναν πελάτη, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα ηλεκτρονικό σύστημα για να εξορθολογίσουν τη διαδικασία. Δείτε πώς μπορεί να φαίνεται αυτό:
- Ο υπάλληλος ανεβάζει το περιεχόμενο για να αναθεωρήσει τον πελάτη.
- Πελάτες σχόλια και σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο?
- Ο υπάλληλος πραγματοποιεί τις απαραίτητες αλλαγές και ανεβάζει τη νέα έκδοση. και
- Ο πελάτης ελέγχει και εγκρίνει το περιεχόμενο.
Η αυτοματοποίηση έρχεται ανάμεσα σε κάθε ένα από αυτά τα βήματα. Όταν ο εργαζόμενος σας μεταφορτώσει αρχικά το περιεχόμενο, αποστέλλεται στον πελάτη ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένου ή ειδοποίησης εντός συστήματος. Στη συνέχεια, μόλις ο πελάτης σηματοδοτήσει το περιεχόμενο όπως αναθεωρήθηκε, αποστέλλεται μια ειδοποίηση στον υπάλληλο. Και ούτω καθεξής μέχρι το τέλος.
Επιπλέον, εάν πλησιάσει ή περάσει μια προθεσμία, μπορούν να σταλούν ειδοποιήσεις, ώστε κανείς να μην ρίχνει την μπάλα.
Το βασικό κέρδος απόδοσης είναι εδώ. Η εργασία σε ένα συνεργατικό χώρο στο σύννεφο επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να εστιάζουν σε μια διαδικασία ή μια εργασία μόνο όταν πρέπει να συμμετέχουν. Διαφορετικά, μπορούν να εργαστούν σε άλλα πράγματα.
Τώρα, μπορεί να μην δείτε μεγάλη διαφορά μεταξύ αυτής της διαδικασίας και της χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το επόμενο πλεονέκτημα παραγωγικότητας λειτουργεί μαζί με αυτό για να αυξήσει ακόμη περισσότερο την παραγωγικότητα.
Διαχείριση της διαδικασίας
Πολλά από τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο σύννεφο είναι εξοπλισμένα με λειτουργίες για τη διαχείριση των διαδικασιών σας.
Πάρτε για παράδειγμα την διαδικασία του περιεχομένου που συζητήθηκε παραπάνω. Με την εργασία στο σύννεφο, όλες οι εγκρίσεις περιεχομένου συμβαίνουν στην ίδια θέση. Χρησιμοποιώντας το ταμπλό της λύσης, οι υπάλληλοί σας μπορούν να αποκτήσουν μια γρήγορη άποψη για το πού βρίσκεται κάθε κομμάτι περιεχομένου.
Επιπλέον, πολλές λύσεις περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά έκδοσης και παρακολούθησης αλλαγών, τα οποία βοηθούν και τα δύο μέρη να γνωρίζουν ότι εργάζονται στην τελευταία έκδοση του περιεχομένου. Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως διαδικασία έγκρισης περιεχομένου, γνωρίζετε πόσο εύκολο είναι να συγχέετε τις εκδόσεις και να χάσετε χρόνο να κάνετε περιττές εργασίες και να προσπαθήσετε να καταλάβετε πού πήγαν τα πάντα.
Τα βασικά οφέλη απόδοσης εδώ είναι η τυποποίηση και η συγκέντρωση της διαδικασίας. Κάθε φορά που ξεκινά μια διαδικασία, ακολουθεί τα ίδια βήματα, επειδή όλα γίνονται μέσα στο ίδιο εργαλείο. Με την προσθήκη ενός κεντρικού χώρου για να συμβεί η εργασία, βελτιώνεται η εποπτεία και τα σημεία συμφόρησης μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα και να εκκαθαριστούν.
Ευελιξία στο χώρο εργασίας
Εάν το πρώτο πλεονέκτημα της παραγωγικότητας, ο αυτοματισμός, ήταν να επικεντρωθεί σε μια διαδικασία ή μια εργασία μόνο όταν έπρεπε να συμμετάσχουν οι εργαζόμενοι, η ευελιξία στο χώρο εργασίας είναι να δίνετε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σας να συμμετέχουν σε μια διαδικασία ή να ολοκληρώνουν μια εργασία ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Επειδή το σύννεφο μπορεί να τρέξει σε οποιαδήποτε συσκευή με ένα πρόγραμμα περιήγησης, κάθε εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει και να ενεργεί στις ειδοποιήσεις ακόμα και όταν βγαίνει από το γραφείο. Παρόλο που αυτό δεν αποτελεί σύσταση για "εργάσιμες εβδομάδες εργασίας 24/7", μπορεί να βοηθήσει τις διαδικασίες να προχωρήσουν προς τα εμπρός όταν πρέπει, για παράδειγμα, σε περίοδο κρίσης ή όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει για εργασία.
Η βασική αύξηση της αποδοτικότητας εδώ είναι η επικαιρότητα. Οι εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν από οπουδήποτε, τόσο σημαντική δουλειά δεν μπορεί να συγκρατηθεί όταν απουσιάζουν οι βασικοί παίκτες ή στο δρόμο.
Ασύγχρονη συνεργασία
Μη φοβηθείτε από τον όρο "techie-sounding". Το ασύγχρονο σημαίνει ότι τα πράγματα συμβαίνουν σε διαφορετικούς χρόνους.
Για παράδειγμα, η διαδικασία έγκρισης περιεχομένου που περιγράφεται παραπάνω είναι ένα καλό παράδειγμα ασύγχρονης συνεργασίας. Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο πελάτης σας συνεργάζονται, αλλά δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο ή ακόμα και να εργάζονται ταυτόχρονα για να το κάνουν.
Το κύριο κέρδος απόδοσης είναι - και πάλι - επικαιρότητα. Για μια ακόμη φορά, ένα κόμμα δεν χρειάζεται να περιμένει το άλλο για να συμμετάσχει στη διαδικασία, αλλά η πραγματική συνεργασία και τα οφέλη από αυτά συμβαίνουν.
Ταχύτερη εκμάθηση καμπύλης
Οι ηλεκτρονικές λύσεις συνήθως χρειάζονται λιγότερο χρόνο για να μάθουν. Αυτό οφείλεται σε μια πρακτική που ονομάζεται «ευχρηστία στο διαδίκτυο», όπου οι διαδικτυακοί προμηθευτές λύσεων ακολουθούν τα ηλεκτρονικά πρότυπα (συνδέσμους, αναπτυσσόμενα μενού, διατάξεις σελίδων κλπ.) Με τα οποία είναι εξοικειωμένοι όσοι χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Οι πωλητές λογισμικού χωρίς σύνδεση δεν έχουν τέτοιους περιορισμούς και έτσι ο σχεδιασμός και η διάταξη των λύσεών τους μπορεί να είναι εντελώς μοναδικά για το λογισμικό τους. Αυτό οδηγεί σε μια πιο απότομη καμπύλη μάθησης που σημαίνει ότι θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να μάθουν να χρησιμοποιούν τις λύσεις τους.
Το βασικό κέρδος απόδοσης είναι η ταχύτητα. Η επιβίβαση νέων υπαλλήλων και πελατών σε ηλεκτρονικά συστήματά σας γίνεται ευκολότερη και ταχύτερη.
Ενσωμάτωση
Με τη συνδεσιμότητα που παρέχει το σύννεφο μέσω των πολλών σωλήνων και δικτύων, οι λύσεις σας στο διαδίκτυο μπορούν να επικοινωνούν με άλλες επιχειρήσεις και λύσεις σε απευθείας σύνδεση.
Αυτό επιτρέπει την πραγματοποίηση μιας μεγάλης ολοκλήρωσης και, με τα ακόλουθα εργαλεία, έγινε ευκολότερη από ποτέ η αυτοματοποίηση τεράστιων τμημάτων των διαδικασιών σας:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Το βασικό κέρδος απόδοσης είναι εδώ η μείωση των καθηκόντων. Όσο περισσότερο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε, τόσο λιγότερα κουραστικά, επαναλαμβανόμενα καθήκοντα πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοί σας και όσο πιο γρήγορα συμβαίνουν.
Για περισσότερα σχετικά με τη μετακίνηση της μικρής σας επιχείρησης στο σύννεφο, επικοινωνήστε με την Meylah.com.
Cloud Computing Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα για: Meylah Cloud ετοιμότητα, Sponsored 1
