Νιώθετε ότι διαχειρίζεστε τη ροή εργασίας σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο; Πολλές ομάδες στηρίζονται σε αυτοκόλλητες σημειώσεις, στοίβες ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή χειρότερα: στη μνήμη τους. Η αλίευση από ανθρώπινα λάθη δημιουργεί αποπροσανατολισμένες, υποτονικές και σύγχυση ομάδες από ομάδες που έχουν τη δυνατότητα να είναι φοβερό.
Αυτές οι συμβουλές για μικρές επιχειρήσεις θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με τη χρήση εργαλείων παραγωγικότητας και ενσωμάτωσης εφαρμογών για να υπερφορτώσετε τη ροή εργασίας σας.
$config[code] not foundΤο πρώτο πρόβλημα προέρχεται από το γεγονός ότι κάθε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι επιχειρηματίας και τεχνικός, αλλά οι περισσότεροι δεν είναι διαχειριστές. Οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν μια μικρή επιχείρηση αφού απασχολούνται σε ένα μεγαλύτερο σε μια εργασία που περιλαμβάνει «κάνοντας». Προγραμματισμός, γραφιστική, SEO, το ονομάζετε - οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων λαμβάνουν συνήθως την ιδέα τους όταν συνειδητοποιούν ότι θα μπορούσαν να κάνουν το ίδιο πράγμα που κάνουν τώρα και να απαλλαγούμε από το αφεντικό τους.
Οι κληρονόμοι, με τη μυθική επιχειρηματική κίνηση και τους πραγματικούς τεχνικούς εμπειρογνώμονες στον τομέα τους, δεν συνειδητοποιούν ότι δεν μπορούν απλά να απαλλαγούν από το αφεντικό - πρέπει να είναι το αφεντικό.
Όντας το αφεντικό περιλαμβάνει τη διαχείριση του χρόνου, των ανθρώπων και των χρημάτων. Ενώ αυτό μπορεί να είναι εφικτό, αν είναι μόνο η ευθύνη σας, πάνω από όλα όσα έχω βρει ότι δεν υπήρχαν αρκετές ώρες την ημέρα.
Αυτή η ιδέα, από τον Μιχάλη Ε. Gerber's "Το Ε-Μύθος" είναι το κλειδί για την κατανόηση του γιατί οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν, ειδικά όταν μεγαλώνουν γρήγορα. Δυστυχώς, όταν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, ξαφνικά έχετε ένα αφεντικό και πάλι - τους πελάτες σας, τα έσοδά σας και το ρολόι. Εκεί έρχονται εργαλεία παραγωγικότητας.
Η απλή επικοινωνία με την ομάδα σας είναι ανεκτίμητη, επειδή δεν θέλετε να πείτε σε όλους μεμονωμένα κάθε φορά που γίνεται κάτι. Το Trello είναι ιδανικό για τέτοια πράγματα μαζί με το Slack, μια εφαρμογή συνομιλίας που μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για ειδοποιήσεις από άλλα εργαλεία.
Αυτά έχουν κοινά στοιχεία - επικοινωνία ολόκληρης της ομάδας.
Δουλεύοντας δυνατά
Το ίδιο πράγμα που είναι σημαντικό για όλες τις σχέσεις, είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Είναι η επικοινωνία. Τα ανθρώπινα όντα είναι φημισμένα φτωχά στην επικοινωνία ό, τι συμβαίνει. Πόσο συχνά σκεφτήκατε κατά λάθος κάτι που ήθελε να πει δυνατά;
Είναι απαραίτητη η ενημέρωση όλων για την πρόοδο μιας εργασίας και συνεπώς για τη συνεργασία. Πιστεύω ότι οι μικρές επιχειρήσεις που έχουν μια μεγάλη ιδέα και μια εστιασμένη αγορά μπορούν να την κάνουν μεγάλες όσο αυτοί συντονιστούν. Ακόμη και οι χειρουργοί, εκείνοι που έχουν τη δουλειά να σκέφτονται στα πόδια τους και να αντιδρούν σε κάθε νέα κατάσταση με ταχύτητα φωτός, χρειάζονται λίστες ελέγχου για να μειώσουν τα λάθη που κάνουν.
Πώς είναι δυνατόν να συντονιστεί η οικοδόμηση ενός ουρανοξύστη με μια μεγάλη ομάδα εξωτερικών και εσωτερικών υπαλλήλων; Μια συλλογική λίστα ελέγχου και η επικοινωνία ομάδας είναι όλα που χρειάζεται. Μετά από αυτό, όσοι είναι οι επιχειρηματίες, οι τεχνικοί και οι διαχειριστές είναι ελεύθεροι να συνεχίσουν τη δουλειά τους και να κάνουν ό, τι κάνουν καλύτερα - εφ 'όσον μιλούν γι' αυτό.
Συμβουλές μικρών επιχειρήσεων για την αποτελεσματικότητα της ομάδας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνεργατικές διαδικασίες για κάθε πτυχή της επιχειρησιακής σας προσπάθειας.
Η προώθηση περιεχομένου, η πρόσληψη ενός εσωτερικού και η δημοσίευση οπτικού περιεχομένου μπορούν όλοι να παρακολουθούνται με την ομάδα, καθιστώντας εύκολο να σπάσει το έργο κάτω σε μικρότερα κομμάτια και να τα διανείμει μεταξύ των ανθρώπων με τη σωστή ικανότητα. Αυτό θα κάνει τη δουλειά γρηγορότερη και η πρόοδος θα είναι ακριβώς εκεί για να δείτε.
Για τη διαχείριση έργων, το Trello είναι εκπληκτικό. Πρόκειται για ένα εικονικό χαρτοφυλάκιο σημειώσεων κολλητικού περιεχομένου πλούσιου περιεχομένου που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε εργασίες μεγάλης εικόνας, προσθέτοντας κάρτες σε κάθε μία που περιγράφουν λεπτομερέστερα τις μικρότερες διαδικασίες.
Μία από τις πιο χρήσιμες πτυχές είναι η ένταξή του στο Slack. Όταν το ρυθμίσετε, θα ενημερώσει την ομάδα σας για το Slack όταν κάνετε μια αλλαγή στο Trello, καθιστώντας το ένα ισχυρό εργαλείο για την παρακολούθηση της προόδου.
Το Zapier, ένα εργαλείο που είναι συμβατό με το Slack και το Trello, είναι μια εφαρμογή αυτοματισμού που επιτρέπει στις εφαρμογές σας στο Web να επικοινωνούν μεταξύ τους, στέλνοντας ειδοποιήσεις και αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες, ώστε να μην χρειάζεται.
Ίσως να μπορείτε να δείτε ένα μοτίβο που αναδύεται;
Μέσα στο προηγούμενο έτος ή δύο, οι εφαρμογές Ιστού έχουν πάει από εκδόσεις που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης των κανονικών εφαρμογών σε μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο. Όλα σε ένα μέρος, όλα ενσύρματα μαζί, μιλώντας και ειδοποιώντας, κάνοντας τα πράγματα απλά.
Παραγωγική επικοινωνία
Εκτός αν αισθανόμαστε ότι θα θέλαμε να κάνουμε τις δουλειές μας πιο δύσκολες για τον εαυτό μας, διότι δεν είναι αρκετά δύσκολο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις νεοσύστατες μηχανές (σύγχρονο όρο) προς όφελός μας. Κάποιος άλλος έχει ήδη κάνει τη σκληρή δουλειά και πολλά από αυτά τα εργαλεία είναι διαθέσιμα δωρεάν.
Σύμφωνα με τον Pratik Dholakiya, ένας συνεισφέρων για τις Μικρές Επιχειρήσεις, η κακή επικοινωνία είναι ένας από τους μεγαλύτερους δολοφόνους παραγωγικότητας. Η έλλειψη σαφούς κατεύθυνσης προκαλείται από μια ομάδα που εργάζεται σιωπηρά και, σύμφωνα με το Pratik, θα μπορούσε να σημαίνει περισσότερα από ένα άτομα που κάνουν την ίδια δουλειά, εν αγνοία τους, που είναι ένας από τους μεγάλους δολοφόνους παραγωγικότητας. Μερικές φορές καθίστανται περιττές εργασίες. Σε άλλες περιπτώσεις, ο υπερβολικός χρόνος διατίθεται σε ασήμαντα καθήκοντα. Κάθε ένα από αυτά τα σενάρια είναι παραγωγικοί παραγωγοί και αντιπροσωπεύουν μια τεράστια απορροή πόρων του οργανισμού ».
Μερικές φορές είναι δύσκολο να συντονίσετε τη δική σας ροή εργασίας. Όταν προγραμματίζετε τις ανάγκες των άλλων, μπορεί να είναι αδύνατη χωρίς σωστό προγραμματισμό.
Μάθηση από λίστες
Όταν γράφω μια ανάρτηση ιστολογίου, τρέχω μια λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι είναι μέχρι το μηδέν. Το ίδιο ισχύει και για την προώθηση και αμέτρητα άλλα πράγματα που κάνω όλη την ημέρα.
Δεν χρειάζεται να θυμάμαι κάθε βήμα καθώς εργάζομαι μέσα από αυτό, απλά τρέχω αργότερα για να προλάβω λάθη. Με αυτόν τον τρόπο, λειτουργεί και ως εκπαιδευτικό εργαλείο. Γνωρίζω τα βήματα και βρίσκω ότι ο εγκέφαλος μου το αυτοματοποιεί για μένα καθώς περνάω.
Θα μπορούσαμε όλοι να βελτιώσουμε τις θέσεις εργασίας μας, ανεξάρτητα από τη μέθοδο. Οι λίστες ελέγχου, όπως χρησιμοποιούνται από διάφορους πιλότους, κάνουν τίποτα.
Σας δίνουν τη δυνατότητα να δουλεύετε σαν μηχάνημα ενώ παραμένετε ανθρώπινες.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε συμβουλές μικρών επιχειρήσεων για να μοιραστείτε, θα ήθελα να ακούσω γι 'αυτούς.
Σημείωση του συντάκτη: Αυτό το άρθρο έχει αναθεωρηθεί ώστε να αντικατοπτρίζει το σωστό όνομα του συγγραφέα για το E-Μύθος.
Λίστα ελέγχου μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
