Έχετε ποτέ δώρο (ή οποιοδήποτε πακέτο για αυτό το θέμα) μόνο για να διαπιστώσετε ότι ήταν σπασμένα, συνθλίβονται, τσαλακωμένα ή μαλακωμένα πέρα από την αναγνώριση; Αφού ξοδεψετε το χρόνο και τα χρήματα για να επιλέξετε το τέλειο δώρο για έναν πελάτη, το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ο παραλήπτης να ανοίξει ένα σπασμένο χάος. Η σωστή συσκευασία και αποστολή είναι σωστή. Εδώ είναι 12 συμβουλές για τη μεταφορά και συσκευασία για επιχειρηματικά δώρα - ή οτιδήποτε χρειάζεται να μεταφέρετε:
$config[code] not foundΣυμβουλές συσκευασίας
Ακόμα κι αν έχετε αποστείλει πακέτα εδώ και χρόνια, είναι πολύ πιθανό να έχετε λανθασμένη συσκευασία ή τουλάχιστον όχι τόσο καλά όσο θα μπορούσατε. Σε αυτό το πρώτο τμήμα θα καλύψουμε κάποιες συμβουλές για είδη συσκευασίας - συμβουλές που ίσως δεν έχετε δει αλλού:
1. Αφαιρέστε τις παλαιές ετικέτες
Χρησιμοποιείτε ξανά παλιά κιβώτια αποστολής; Καλή ιδέα. Είναι λιτή και οικολογικά υπεύθυνη.
Το πραγματικό ερώτημα είναι, αφαιρείτε τις παλιές ετικέτες αποστολής και τους γραμμωτούς κώδικες; Θυμηθείτε ότι οι παλιοί κωδικοί bar ή οι διευθύνσεις που έχετε αφήσει στο κουτί σας ενδέχεται να προκαλέσουν την αποστολή του πακέτου σας σε λάθος θέση. Τουλάχιστον, μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση, επιβραδύνοντας τη διαδικασία αποστολής. Οι παλιές ετικέτες κάνουν επίσης το πακέτο να μοιάζει σαν να μην σας ενδιαφέρει. Τραβήξτε λοιπόν τα κουτάβια πριν επανατοποθετήσετε τα πακέτα σας.
2. Πάρτε δωρεάν κουτιά από τον αποστολέα σας
Οι κύριοι φορτωτές και η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρουν δωρεάν επιλογές συσκευασίας και συσκευασίας. Με άλλα λόγια, ανάλογα με το τι στέλνετε, το βάρος του αντικειμένου και τις διαστάσεις - ίσως να μπορείτε πραγματικά να πάρετε δωρεάν κουτιά. Για πολύ μικρά και μη εύθραυστα αντικείμενα, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν φακέλους ή ταχυδρομικά μηνύματα και να τα στείλετε χωρίς κουτί.
Για παράδειγμα, η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει το πρόγραμμα προτεραιότητας κατ 'αποκοπή αλληλογραφίας. Η υπηρεσία περιλαμβάνει δωρεάν κιβώτια και φακέλους όταν στέλνετε πακέτα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ενιαίας χρέωσης. Οι ναυλωτές πληρώνουν ένα κατ 'αποκοπή ποσό ανεξάρτητα από το τι ζυγίζει το πακέτο τους ή πού πηγαίνει. Η παράδοση είναι γενικά σε μία, δύο ή τρεις μέρες με βάση την απόσταση μέχρι τον προορισμό. Παρακολούθηση πακέτων είναι επίσης διαθέσιμη, καθώς και ένα περιορισμένο ποσό της δωρεάν ασφάλισης έναντι απώλειας ή ζημίας. Μπορείτε να παραλάβετε κουτιά και φακέλους από το ταχυδρομείο ή να τα παραγγείλετε online. Και μόλις έχετε έτοιμο το πακέτο, μπορείτε να προγραμματίσετε δωρεάν παραλαβή από την επιχείρησή σας ή ακόμα και από το σπίτι σας.
Η FedEx προσφέρει όλες τις συσκευασίες της δωρεάν σε όσους χρησιμοποιούν την υπηρεσία της. Μπορείτε ακόμη να παραγγείλετε συσκευασίες από το FedEx online. Η UPS προσφέρει δωρεάν προμήθειες αποστολής στους πελάτες. Μπορείτε να εγγραφείτε στο My UPS για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε online παραγγελίες τακτικών παραγγελιών.
Να θυμάστε ότι ενδέχεται να υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος ή το βάρος των στοιχείων που είναι κατάλληλα για συγκεκριμένα πλαίσια μεγέθους. Επίσης, για πολύ εύθραυστα αντικείμενα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας μεγαλύτερα κουτιά για να προσαρμόσετε επιπλέον μαξιλάρια, όπως περιτύλιγμα με φυσαλίδες και φιστίκια γύρω από τα αντικείμενα. Ή, τα καταστήματα FedEx Office και τα UPS Stores θα συσκευάσουν πραγματικά αντικείμενα έναντι αμοιβής για εσάς.
3. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο H-Tape
Ποια είναι η μέθοδος της ταινίας Η, ρωτάς;
Είναι ένας τρόπος σωστής εφαρμογής ταινίας σε ένα πακέτο, για να μην το ανοίξει.
Απλά εφαρμόστε ταινία σε όλες τις ανοιχτές ραφές του κουτιού σας όταν το σφραγίζετε. Αυτό θα κάνει το σχήμα H στην πάνω επιφάνεια του κιβωτίου - εξ ου και το όνομα "μέθοδος ταινίας Η". Και αν έχετε ένα κουτί με ακανόνιστο σχήμα, πάλι βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε ταινία κατά μήκος όλων των ανοιχτών ραφών όταν το σφραγίζετε.
Μπορεί επίσης να έχετε αντικείμενα που εξυπηρετούνται καλύτερα από διαφορετικά σχήματα δοχείων. Οι σωλήνες μπορεί να είναι ένα παράδειγμα, για οτιδήποτε σχετίζεται με χαρτί ή οποιοδήποτε μακρύ στενό κομμάτι. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι ασφαλίζετε τα δύο σφραγισμένα άκρα του σωλήνα με ταινία. Απλό, ε;
4. Η ταινία κάνει τη διαφορά
Όταν σφραγίζετε τη συσκευασία σας, η ταινία που χρησιμοποιείτε προκαλεί τεράστια διαφορά. Χρησιμοποιήστε πλαστική ή ενισχυμένη χαρτοταινία σχεδιασμένη για συσκευασίες (συνήθως 2 ίντσες πλάτος). Η ταινία πρέπει να είναι τουλάχιστον 60 λίβρες. Βαθμός.
Αποφύγετε τη χρήση κασέτας σελοφάν (π.χ. κανονική ταινία Scotch) ή κασέτα κάλυψης. Φαίνεται προφανές γιατί να μην χρησιμοποιήσετε ταινία κάλυψης ή ταινία σελοφάν. Ούτε είναι πολύ ισχυρός.
Αλλά αυτό δεν εξηγεί γιατί κάθε πηγή που εξετάσαμε είπε "καμία ταινία αγωγού". Αναρωτήθηκε γιατί δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταινία αγωγών. Προφανώς έτσι κάνουν πολλοί άλλοι άνθρωποι επειδή είναι μια κοινή ερώτηση σε απευθείας σύνδεση. Δεν είμαστε ακόμα σίγουροι γιατί. Αυτό που γνωρίζουμε είναι ότι η FedEx, η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ και η UPS έχουν όλοι προειδοποιήσεις εναντίον τους. Δεδομένου ότι όλοι λένε κατηγορηματικά ότι δεν χρησιμοποιείτε ταινία αγωγών, προτείνουμε να δώσετε προσοχή. Δεν ταινία αγωγών!
Και ποτέ μην χρησιμοποιείτε σχοινί ή χορδές για να σφραγίζετε πακέτα είτε. Η χορδή και το σχοινί μπορούν να παγιδευτούν στον εξοπλισμό και είτε να σπάσουν ή ο παραλήπτης να καταλήξει σε μανιασμένες συσκευασίες.
5. Τοποθετήστε ένα κουτί μέσα σε ένα κουτί
Μερικές φορές ένα κουτί απλά δεν θα κάνει, ειδικά με ένα πολύ εύθραυστο στοιχείο. Δύο κουτιά - ένα πλαίσιο μέσα σε ένα κιβώτιο - παρέχουν διπλάσια προστασία. Το κόλπο εδώ είναι ότι πρέπει να μονώσετε εντελώς γύρω από το εσωτερικό κουτί.
Για να ξεκινήσετε, τυλίξτε περίπου δύο ίντσες από το μαξιλάρι γύρω από το στοιχείο σας. Τοποθετήστε το αποσβεσμένο στοιχείο μέσα σε ένα κουτί. Στη συνέχεια, περιορίστε την κίνηση της συσκευασίας μέσα στο κουτί χρησιμοποιώντας τσαλακωμένες εφημερίδες, φιστίκια ή κάποιο άλλο υλικό απορρόφησης. Ο περιορισμός της κίνησης είναι πολύ σημαντικός.
Τοποθετήστε το πρώτο κουτί μέσα σε ένα δεύτερο κουτί τουλάχιστον έξι ίντσες μακρύτερο, ευρύτερο και υψηλότερο από το πρώτο. Χρησιμοποιήστε το ίδιο υλικό απορρόφησης που κάνατε με το πρώτο για να κρατήσετε το μικρό κουτί να κινείται πολύ πάνω στο μεγαλύτερο δοχείο. Στη συνέχεια κλείστε και κολλήστε το μεγαλύτερο κουτί.
6. Χρησιμοποιώντας τσαλακωμένη εφημερίδα; Προσοχή στη μελάνη
Παρόλο που υπάρχουν και άλλες επιλογές, η χρήση τσαλακωμένων εφημερίδων ως υλικού απορρόφησης είναι κάτι που κάνουν πολλοί άνθρωποι. Θυμηθείτε όταν χρησιμοποιείτε την εφημερίδα για να εξετάσετε το μελάνι. Η μελάνη εφημερίδων μπορεί να εξαερωθεί σε άλλα υλικά που έρχονται σε επαφή. Να είστε προσεκτικοί όταν περιτυλίγετε αυτό το ωραίο αντικείμενο να μην το συσκευάζετε με τέτοιο τρόπο ώστε το μελάνι της εφημερίδας να το λερώνει στη διαδικασία.
7. Ναυτιλιακά μπισκότα και φούρνα - Μμμ, Μμμ, καλό
Η αποστολή ψημένων προϊόντων συμβαίνει πολύ. Το πρώτο βήμα στη ναυτιλία ένα φοβερό δώρο των μπισκότων ή των ψημένων προϊόντων είναι … καλά, μαζεύοντας τα σωστά πράγματα προς αποστολή. Σε γενικές γραμμές υγρό, σκληρό και σκληρό κάνει καλύτερα από εύθραυστα. Πάγωμα σε κέικ - καλά, μπορείτε να φανταστείτε τι θα μοιάζει με τη στιγμή που θα φτάσει στον προορισμό του αφού το πακέτο σας μπερδευτεί. Τα αλεσμένα κέικ, muffins, fudge, τσιπ σοκολάτας, πλιγούρι βρώμης και bar cookies λειτουργούν καλύτερα.
Θεραπείες όπως κέικ λιβρών, φουντζούρες ή καραμέλες πρέπει να μεταφέρονται σε δοχεία αλουμινίου μιας χρήσης. Συσκευασία κέικ σφιχτά σε κονσέρβες. Τυλίξτε τα cookies μεμονωμένα ή πίσω με πλάτη σε πλαστικό.
$config[code] not foundΈνα σύνολο οδηγιών από το Domino Sugar προτείνει την πρώτη συσκευασία ψημένων ειδών σε ένα δοχείο τροφίμων και στη συνέχεια συσκευασία σε συσκευασία αποστολής.
Χρησιμοποιήστε τσαλακωμένες εφημερίδες, συσκευασία φιστίκια / σφαιρίδια, χαρτοπετσέτες και περιτύλιγμα φυσαλίδων για να ευθυγραμμίσετε το κάτω μέρος του κουτιού. Στη συνέχεια, προσθέστε δοχεία τροφίμων με το βαρύτερο στο κάτω μέρος. Αφήστε χώρο ανάμεσα στα δοχεία τροφίμων στο κουτί και γεμίστε το χώρο με υλικό συσκευασίας. Τελειώστε τη συσκευασία με χαρτί και στη συνέχεια ανακινήστε το υλικό συσκευασίας για να βεβαιωθείτε ότι το κιβώτιο είναι καλά συσκευασμένο ώστε τα δοχεία τροφίμων να μην μπορούν να μετακινηθούν κατά τη διάρκεια της αποστολής.
8. Παρέχετε μια εσωτερική ετικέτα ή επαγγελματική κάρτα
Συμπεριλάβετε μια δευτερεύουσα ετικέτα με πληροφορίες αποστολής ή επαγγελματική κάρτα στο εσωτερικό ενός πακέτου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προετοιμαστείτε για αυτή τη δυνατότητα. Αυτό μπορεί να επιτρέψει στη ναυτιλιακή εταιρεία σας να παραδώσει τη συσκευασία σας, ακόμη και αν έχει χαθεί ή υποστεί ζημιά η εξωτερική ετικέτα.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, το FedEx προσφέρει "Συμβουλές Insider για τη συσκευασία σαν επαγγελματίας". Ο πόρος περιλαμβάνει λεπτομερή βίντεο και οδηγούς (PDF) για να σας βοηθήσει να κουτιά, να ετικετοποιήσετε και να σφραγίσετε τα πακέτα σας. Εδώ είναι ένα εκπαιδευτικό βίντεο από την FedEx για το πώς μπορείτε να συσκευάσετε καλύτερα την επόμενη μικρή σας επιχείρηση:
Συμβουλές αποστολής
Τώρα που έχετε μια ιδέα για το πώς να προετοιμάσετε τη συσκευασία σας, ας επικεντρωθούμε στη συνέχεια στις επιλογές αποστολής σας:
9. Μην υποθέτετε! Ελέγξτε τα δρομολόγια αποστολών
Όπως είπε κάποτε ο στρατηγός George Patton, "Τα σχέδια είναι άχρηστα αλλά ο σχεδιασμός είναι απαραίτητος."
Για παράδειγμα, ξέρατε ότι υπάρχουν απομακρυσμένα τμήματα των παρακείμενων χαμηλότερων 48 κρατών όπου ακόμη και τώρα μπορεί να χρειαστεί μια επιπλέον ημέρα για παράδοση πακέτων - σε σχέση με την αποστολή σε μεγάλες πόλεις, όπου είναι δυνατή η παραλαβή αντικειμένων εκεί την ίδια μέρα ακόμα; Στον σημερινό κόσμο της στιγμιαίας παγκόσμιας επικοινωνίας, είμαστε χαμένος σε μια ψεύτικη αίσθηση ότι ο κόσμος είναι μικρός. Και όλοι μπορούμε να ξεχνάμε πόσο χρόνο χρειάζεται για να στείλετε ένα φυσικό αντικείμενο έξω από τη χώρα ή ακόμη και το χαμηλότερο 48, ειδικά αν θέλετε να αποφύγετε τις βιασύνη.
Εάν σχεδιάζετε να στέλνετε πακέτα και να έχετε ένα σύντομο χρονικό διάστημα για να τα φέρετε εκεί (όπως για παράδειγμα τα Holidays). Πάρτε μια στιγμή τώρα και κοιτάξτε ένα ημερολόγιο. Στη συνέχεια, εξετάστε έναν χάρτη ή ένα πρόγραμμα για την υπηρεσία αποστολής που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε. Μην θεωρήσετε την έννοια της "ολονύκτιας" ναυτιλίας ως δεδομένη. Πηγαίνετε εδώ, για παράδειγμα, για τις ημερομηνίες παράδοσης ταχυδρομικών υπηρεσιών στις ΗΠΑ για το 2016.
10. Ελέγξτε τα τοπικά και διεθνή δρομολόγια διακοπών
Προσπαθώντας να στείλει κάτι εγκαίρως για να φτάσει την Boxing Day στο Ηνωμένο Βασίλειο; Τι λέτε για την ημέρα Rizal στις Φιλιππίνες; Και στις δύο περιπτώσεις, περιμένετε καθυστερήσεις.
Φυσικά, εδώ στις ΗΠΑ μπορεί να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις στην ημέρα των Ευχαριστιών, των Χριστουγέννων, της Ημέρας Εργασίας και της Ημέρας Ανεξαρτησίας. Ένα σημαντικό μέρος του προγραμματισμού της ναυτιλίας σας είναι να γνωρίζετε αυτές τις καθυστερήσεις των διακοπών μπροστά από το χρόνο. Ευτυχώς, η FedEx παρέχει τόσο έναν εγχώριο όσο και έναν διεθνή οδηγό ναυτιλίας διακοπών που σας επιτρέπει να επιλέξετε την χώρα που σας ενδιαφέρει.
Την επόμενη φορά που στέλνετε ένα πακέτο εγκαίρως για τον Nourouz στην Αλβανία, θα γνωρίζετε ότι εκείνη την ημέρα δεν υπάρχει παραλαβή ή παράδοση.
11. Επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες παρακολούθησης
Όλοι οι μεγάλοι φορτωτές προσφέρουν επίσης δωρεάν παρακολούθηση. Για παράδειγμα, η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε πακέτα στο διαδίκτυο, αλλά προσθέτει και υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας. Μπορείτε να λάβετε ενημερώσεις κατάστασης που αποστέλλονται μέσω κειμένου απευθείας στο τηλέφωνό σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε ένα πακέτο ακόμα και όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας. Απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό παρακολούθησης που σας δόθηκε κατά την αποστολή της συσκευασίας σας στο σύστημα παρακολούθησης USPS για να ξεκινήσετε.
Το FedEx σας δίνει τρεις τρόπους για να παρακολουθείτε τα πακέτα σας. Μπορείτε να συνδεθείτε στο FedEx Tracking, να εισαγάγετε τον αριθμό παρακολούθησης και να λάβετε απόδειξη παράδοσης μόλις το πακέτο σας φτάσει στον προορισμό του. Εγγραφείτε στο FedEx Insight και μπορείτε να παρακολουθείτε τα πακέτα σας χωρίς αριθμό παρακολούθησης, να ονομάσετε τις διάφορες αποστολές σας και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για την παρακολούθηση διαφόρων μεταφορών που βρίσκονται σε εξέλιξη. Ή μπορείτε να παρακολουθείτε τις αποστολές σας μέσω ενημέρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποβάλλοντας ένα αίτημα.
Εν τω μεταξύ, η UPS διαθέτει ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στους πελάτες να λαμβάνουν ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία και την κατάσταση της παραγγελίας τους. Ονομάζεται Ειδοποίηση Quantum View και παρέχει τις περισσότερες ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ορισμένες τοποθεσίες τρίτου μέρους, όπως το PackageMapping, προσφέρουν στους πελάτες μια υπηρεσία παρακολούθησης απλά εισάγοντας έναν αριθμό παρακολούθησης από τον αποστολέα σας.
Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε ότι το δώρο έφτασε στον προορισμό του - ή όχι.
12. Η ταχεία αποστολή είναι βέβαια μια επιλογή
Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να θέλουν τις παραγγελίες τους αύριο. Ή ίσως χρειαστεί να πάρετε ένα δώρο τελευταίας στιγμής γρήγορα.
Ευτυχώς υπάρχουν πολλές επιλογές για διανυκτέρευση και αποστολή δύο ημερών. Το FedEx προσφέρει την επόμενη πρωινή ναυτιλία, η οποία, ανάλογα με τον προορισμό, μπορεί να φθάσει στις 8 π.μ. την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει το Priority Mail Express με εγγυημένη παράδοση σε όλη τη νύχτα στους περισσότερους προορισμούς των ΗΠΑ. Η UPS προσφέρει επίσης μια σειρά επιλογών παράδοσης μιας ημέρας, συμπεριλαμβανομένου του αέρα επόμενης ημέρας της UPS.
Τέλος, εστιάσαμε σε αυτό το κομμάτι στην UPS, στο FedEx και στο ταχυδρομείο. Αλλά δεν θέλουμε να σας αποτρέψουμε από την εξερεύνηση άλλων επιλογών ναυτιλίας, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών υπηρεσιών αγγελιοφόρων στην περιοχή σας.
Αποστολή φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
Ανατρέξτε στον οδηγό μας για την παροχή επιχειρηματικών δώρων για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τις τάσεις των διακοπών.
