Συνοψίζοντας μια συνέντευξη διευκολύνει τις καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης. Μπορείτε να ελέγξετε τις σημειώσεις σας πριν καθορίσετε ποιοι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι περιορισμένοι. Ή εάν συζητήσετε τις επιλογές των υποψηφίων με άλλο μέλος του προσωπικού του HR ή με διευθυντή προσλήψεων, η σύνοψη σας παρέχει καλύτερη ανάκληση σχετικά με τα προσόντα του υποψηφίου και τις απαντήσεις των συνεντεύξεων. Οι ιδιαίτερα περιζήτητες θέσεις και οι θέσεις εργασίας με αναγνωρισμένους ηγέτες του κλάδου ή εργοδότες της επιλογής συχνά προσελκύουν πολλούς ειδικευμένους υποψηφίους - πάρα πολλούς για να θυμόμαστε. Συνοψίζοντας τις συνεντεύξεις σας επιτρέπει σοφή λήψη αποφάσεων, όταν πρόκειται για την πρόσληψη προσωπικού.
$config[code] not foundΥλικά εφαρμογής
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, είναι πιθανό να έχετε την αίτηση απασχόλησης του υποψηφίου, τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν μέρος μόνιμου αρχείου, ανεξάρτητα από το αν επεκτείνετε μια προσφορά εργασίας. Επομένως, μην κάνετε τις σημειώσεις σας ή δεν συνοψίζετε κανένα μέρος της συνέντευξής σας στα επίσημα έγγραφα εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι δεν γράφετε στην αίτηση, τη συνοδευτική επιστολή του υποψηφίου ή το βιογραφικό του. Η ανάμνηση αυτού του σημαντικού κανόνα θα μπορούσε να σας απαλλάξει από το ζεστό νερό εάν ποτέ σας ζητηθεί να δικαιολογήσετε τις πρακτικές απασχόλησης της εταιρείας σας.
Παρουσία τηλεφώνου
Πολλές οργανώσεις διεξάγουν προκαταρκτικές τηλεφωνικές συνεντεύξεις, οι οποίες είναι απαραίτητες για τη μείωση του αριθμού των αιτούντων σε ένα διαχειρίσιμο αριθμό υποψηφίων με τα κατάλληλα προσόντα. Οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι συνήθως σύντομες. Ωστόσο, μπορείτε να συλλέξετε ένα σωστό ποσό πληροφοριών από αυτούς. Συγκεντρώστε μια τηλεφωνική συνέντευξη επισημαίνοντας την παρουσία του τηλεφώνου του αιτούντος, η οποία περιλαμβάνει την τηλεφωνική εθιμοτυπία και την ποιότητα της φωνής ομιλίας. Επίσης, ζητήστε από τους υποψηφίους ένα σύντομο ιστορικό εργασίας και σημειώστε αν πληρούν ή υπερβαίνουν τις βασικές απαιτήσεις εργασίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕμφάνιση
Η προσωπική συνέντευξη είναι εκεί όπου λαμβάνετε τις περισσότερες πληροφορίες. Συγκεντρώνοντας την πρώτη προσωπική συνέντευξη, πιθανότατα θα αξιολογήσετε αν οι υποψήφιοι έχουν επαγγελματική εμφάνιση, αλλά μην ξοδεύετε πολύ από τη σύνοψη που περιγράφει τις εμφανίσεις σας. Όταν οι υποψήφιοι υπολείπονται σε αυτόν τον τομέα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τους δώσετε το πλεονέκτημα της αμφιβολίας, ειδικά εάν τα προσόντα τους υπερβαίνουν τις προσδοκίες σας. Αν νομίζετε ότι είναι κατάλληλο, ίσως να είστε σε θέση να δώσετε ένα υποψήφιο ανατροφοδότηση για να κάνετε μια ισχυρότερη εμφάνιση για μια δεύτερη συνέντευξη.
Δεξιότητες επικοινωνίας
Κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνέντευξης, ο τρόπος με τον οποίο ένας υποψήφιος απαντά στις ερωτήσεις σας είναι μόνο ένα μέρος της αξιολόγησης της λεκτικής επικοινωνίας. Σημειώστε επίσης τις δεξιότητες ακρόασης του υποψηφίου και οποιεσδήποτε άλλες μη λεκτικές υποδείξεις. Οι περιλήψεις θα πρέπει πάντα να εξετάζουν πόσο καλά οι υποψήφιοι αρθρώνουν το ιστορικό εργασίας, την εμπειρία και τα προσόντα. Συγκεντρώστε τις απαντήσεις της συνέντευξης στις ερωτήσεις σας σχετικά με τη συμπεριφορά και την κατάσταση, σημειώνοντας τους τύπους των ερωτήσεων στις οποίες ο υποψήφιος παρέχει τις καλύτερες απαντήσεις. Η περίληψη πρέπει να περιλαμβάνει σημειώσεις σχετικά με το αν ο υποψήφιος εξασφάλισε καλές δεξιότητες ακρόασης. Πρέπει να επαναλάβετε σχεδόν κάθε ερώτηση; Εάν οι απαντήσεις παρακολούθησης σηματοδοτήσουν ότι ο υποψήφιος είναι ενεργός ακροατής, αναφέρετε το στην περίληψη σας.
Επαγγελματικά Χαρακτηριστικά
Κατά τη διάρκεια περίπου μιας ώρας, είναι πιθανό να διακρίνετε τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά του υποψηφίου από τα είδη των προσφερόμενων απαντήσεων, ακόμα και αν δεν ρωτάτε άμεσα για χαρακτηριστικά όπως ακεραιότητα, ηθική εργασίας ή επιχειρηματικές αρχές. Περιγράψτε με προσοχή αυτά που πιστεύετε ότι είναι αξιοθαύμαστα χαρακτηριστικά που αναζητάτε στον επόμενο υπάλληλό σας. Ωστόσο, αν παρατηρήσετε μερικές κόκκινες σημαίες, μην παραλείψετε αυτές από την περίληψή σας. Για παράδειγμα, αν κάποιος δηλώνει δέσμευση να εργάζεται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα για τον εργοδότη, θα μπορούσατε να υποδείξετε ότι ο υποψήφιος φαίνεται να είναι ένας αξιόπιστος, σκληρός εργαζόμενος που θέτει τις ευθύνες εργασίας μπροστά από το ρολόι.
