Ένας πίνακας Gantt είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό έργων, γεγονότων ή προσωπικών ορόσημων ή στόχων. Δημιουργείται για να δείξει τη σειρά των ενεργειών (εργασιών) που πρέπει να γίνουν πριν από την ολοκλήρωση ενός έργου. Ο Henry Gantt, μηχανικός μηχανικός, εφευρέθηκε το διάγραμμα Gantt στη δεκαετία του 1910. Σχεδίασε το γράφημά του έτσι ώστε ο υπεύθυνος παραγωγής να μπορεί να παρακολουθεί προγράμματα για να διασφαλίσει ότι η δουλειά έγινε εγκαίρως. Τα διαγράμματα Gantt χρησιμοποιήθηκαν κατά την κατασκευή του φράγματος Hoover και για τη διοργάνωση μεγάλων έργων.
$config[code] not foundΣκεφτείτε αντίστροφα. Για παράδειγμα, η 30η Ιουλίου είναι η ημερομηνία ολοκλήρωσης. Υπάρχουν 10 εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί τελευταία και ποια εργασία πρέπει πρώτα να ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, αποφασίστε ποια εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι να ολοκληρωθεί μια άλλη εργασία. Οι εργασίες που δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθεί μια άλλη είναι γνωστές ως εργασίες αλληλεξάρτησης.
Αποφασίστε αν χρειάζεται ένα απλό ή περίπλοκο γράφημα Gantt. Ένα απλό γράφημα Gantt περιέχει στήλες για την εργασία, υπεύθυνο άτομο και ημερομηνίες πριν από την ολοκλήρωση. Ένα πολύπλοκο γράφημα μπορεί να περιλαμβάνει αυτές τις στήλες μαζί με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, τον αριθμό των ημερών που θα πάρει για να ολοκληρώσει την εργασία, τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει, τις δευτερεύουσες εργασίες και το πλήρες ποσοστό.
Τοποθετήστε το όνομα της εργασίας στην αριστερή στήλη (μία εργασία ανά γραμμή), το όνομα του υπεύθυνου ατόμου στη δεύτερη στήλη και ταξινομήστε τις υπόλοιπες στήλες ανά μήνα, ημέρα ή εβδομάδα. Για ένα περίπλοκο γράφημα, συμπεριλάβετε στήλες για ποσοστά ή άλλες πληροφορίες που θεωρούνται σημαντικές για την παρακολούθηση του έργου.
Σχεδιάστε μια γραμμή ή ένα κοίλο πλαίσιο για να δείξετε το αναμενόμενο χρονικό διάστημα που θα λάβει κάθε εργασία, ευθυγραμμίζοντας το κουτί κάτω από τις κατάλληλες ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Εξετάστε τα καθήκοντα αλληλεξάρτησης και τα τοποθετήσετε κάτω από τον άλλο και κάτω από το κύριο καθήκον τους. Οι αυτόνομες εργασίες μπορούν να προσαρμοστούν καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου για την καλύτερη δυνατή χρήση των πόρων και του χρόνου.
Θυμηθείτε να επιτρέψετε την ευελιξία της χρονικής γραμμής του έργου σας. Εάν η τελική ημερομηνία λήξης είναι η 30η Ιουλίου, είναι γενικά καλή ιδέα να προγραμματίσετε την ολοκλήρωσή της δύο έως τρεις ημέρες νωρίτερα. Αυτό επιτρέπει τη δυνατότητα ασθένειας των εργαζομένων ή άλλου μη προγραμματισμένου γεγονότος.
Χρώμα στην εργασία που υποδεικνύεται στο γράφημα όπως έχει ολοκληρωθεί ή χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρώμα για να υποδείξετε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε. Η ημερομηνία ολοκλήρωσης μπορεί να προστεθεί στο γράφημα, εάν το επιθυμείτε. Εάν το έργο είναι μακρύ, ο διαχειριστής μπορεί να εξετάσει μικρά εορταστικά βήματα κατά μήκος του δρόμου για να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να παραμείνουν σε καλό δρόμο.
Ελέγξτε τη χρονική περίοδο τακτικά (όπως καθημερινά) για να διασφαλίσετε ότι οι εργασίες του έργου ολοκληρώνονται εγκαίρως. Εάν το έργο λειτουργεί πίσω από το χρονοδιάγραμμα, ενδέχεται να είναι απαραίτητες αναδιατάξεις. Αντίστροφα, αν το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, αναδιατάξτε ορισμένα καθήκοντα που μπορεί να είναι πιο δύσκολα για να εξασφαλίσετε την τήρηση της αρχικής προθεσμίας.
Υπόδειξη
Η ανάληψη μιας τάξης στη διαχείριση του έργου είναι μια καλή ιδέα, καθώς δίνει ένα πρόσωπο μια γενική εικόνα του σχεδιασμού. Τα Gantt Charts μπορούν να δημιουργηθούν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Το λογισμικό Gantt Chart μπορεί να αγοραστεί στο διαδίκτυο ή από τους περισσότερους λιανοπωλητές λογισμικού.
