Έτσι, έχετε επεκτείνει τη μικρή επιχείρησή σας, έχετε μισθώσει μερικούς ανθρώπους και δημιουργείτε ένα λάθος των εσόδων.
Πρέπει να τοποθετήσετε ένα σύστημα μισθοδοσίας στη θέση του, είτε έχετε έναν εργαζόμενο είτε 50. Απίστευτα, το U.S. Census Bureau αναφέρει ότι περίπου τα τρία τέταρτα όλων των επιχειρήσεων των Η.Π.Α. δεν έχουν μισθοδοσία. Και οι περισσότεροι από αυτούς είναι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων όπως εσείς.
Ο τρόπος με τον οποίο βάζετε το σύστημα μισθοδοσίας σας μαζί, περιλαμβάνει περισσότερο από τους μισθούς που πληρώνετε για τις πρώτες μισθώσεις σας. Ένα καλό σύστημα μισθοδοσίας θα σας προστατεύσει από την οργή του IRS και μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Ωστόσο, μπορεί να είναι μια πρόκληση.
$config[code] not foundΌπως ο Kevin Busch της CFOToday λέει στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: «Οι νέοι κανονισμοί καθιστούν πιο συγκεχυμένη κάθε χρόνο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να υποβάλλουν τις σωστές αναφορές εγκαίρως. Είναι καλή ιδέα να έχετε μια φορολογική επαγγελματική βοήθεια με αυτές τις σημαντικές αρχειοθετήσεις. "
Βεβαιωθείτε ότι θεωρείτε τις συστάσεις του Γραφείου της Απογραφής του Ηνωμένου Βασιλείου ως έναν κανόνα και όχι την αλήθεια του ευαγγελίου. Για παράδειγμα, το Γραφείο συμβουλεύει τις μικρές επιχειρήσεις να περιορίσουν τα έξοδα μισθοδοσίας σε ποσοστό μεταξύ 15% και 30% του ακαθάριστου εισοδήματος (έσοδα από κέρδη μείον το κόστος των αγαθών).
Η αλήθεια είναι ότι η μισθοδοσία ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας.
"Οι μισθοί πωλήσεων λιανικής και παραγωγής μπορούν να έρθουν σε περίπου 30 τοις εκατό, αλλά η μισθοδοσία για πολλές βιομηχανίες υπηρεσιών μπορεί να φτάσει το 50 τοις εκατό ή περισσότερο", λέει ο Busch. "Το κλειδί είναι η ανάγκη κατανόησης του τρόπου διαχείρισης της μισθοδοσίας για την αύξηση της κερδοφορίας".
Εδώ είναι μισθοδοσίας αρχειοθέτησης να έχετε κατά νου, ενώ κάνετε το πρώτο έτος μισθοδοσίας σας.
1. Αρχειοθετήστε τις νέες αναφορές ενοικίασης στο χρόνο
Κάθε μικρή επιχείρηση που παρακρατεί τον φόρο εισοδήματος, το φόρο κοινωνικής ασφάλισης ή το φόρο Medicare από τους μισθούς των υπαλλήλων της ή πληρώνει το μερίδιό της στους φόρους κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare πρέπει να υποβάλει Έντυπο 941, τριμηνιαία ομοσπονδιακή φορολογική επιστροφή εργοδότη.
"Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τις απαιτούμενες καταθέσεις για το έτος", λέει ο Busch. "Πρέπει να έχετε όλες τις εκθέσεις νέας μίσθωσης κατατεθεί εγκαίρως με όλες τις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες".
Ή αλλιώς.
2. Βεβαιωθείτε ότι τα W-2 σας είναι σωστά καταγεγραμμένα
Καταθέστε ένα έντυπο W-2 για κάθε μισθωτό ή ανεξάρτητο ανάδοχο (συμπεριλαμβανομένου του ανιψιού ή άλλου συγγενή σας που προσέλαβε) εάν η μικρή επιχείρησή σας τους πληρώνει ένα ετήσιο σύνολο $ 600 ή περισσότερο (μείον παρακράτηση φόρου εισοδήματος, κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare).
3. Μην υποτιμάτε τίποτα, ειδικά τη φόρμα W-3
Το έντυπο φόρου W-3 διαβιβάζεται στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης. Δείχνει τα συνολικά έσοδα, τους μισθούς Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης και τις παρακρατήσεις για όλους τους υπαλλήλους της μισθοδοσίας σας για ένα συγκεκριμένο έτος.
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης σας ζητάει να την αποστείλετε πριν από τα τέλη Φεβρουαρίου.
"Το W-3 συχνά προκαλεί σύγχυση για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων", σημειώνει ο Busch. "Αυτό μπορεί να απαιτήσει από εσάς να προσλάβετε έναν λογιστή για να το φροντίσετε".
4. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας να ενημερώσει τα W-4s
Οι υπάλληλοι ολοκληρώνουν ένα έντυπο W-4 έτσι ώστε να γνωρίζετε πόσο ομοσπονδιακό φόρο θα παρακρατηθεί από το paycheck τους.
"Η συμμόρφωση με τη μισθοδοσία μπορεί να είναι σαν να ασχολείσαι με μια Ύδρα, το εννιά κεφαλές τέρας του ελληνικού μύθου", σχολιάζει ο Μπους. "Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερωμένα W-4 από όλους τους υπαλλήλους σας, συμπεριλαμβανομένων όσων έφυγαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους."
5. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να εξουσιοδοτηθεί να εργαστεί στις ΗΠΑ
Το ομοσπονδιακό δίκαιο απαιτεί από εσάς να έχετε κάθε πρόσωπο που προσλαμβάνετε στις Ηνωμένες Πολιτείες συμπληρώνοντας ένα Έντυπο I-9, τον Έλεγχο Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση. Αυτό είναι έτσι ώστε να μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ταυτότητα κάθε υπαλλήλου, καθώς και να επαληθεύσετε ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να εργάζονται σε αυτή τη χώρα.
"Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι για μια ομοσπονδιακή υπηρεσία να εντοπίσει έναν εργαζόμενο που βρίσκεται στη χώρα παράνομα", λέει ο Busch.
Μισθοδοσία Stub Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
