Οι συνεργαζόμενοι λειτουργοί χειρίζονται τα καθήκοντα γραφείου και τα καθήκοντα γραφείου για το ανώτατο στέλεχος μιας εταιρείας, είτε πρόκειται για διευθύνοντα σύμβουλο (CEO) είτε για επικεφαλής λειτουργών (COO) ή για πρόεδρο εταιρείας. Με άλλα λόγια, οι επιχειρήσεις συνδέουν τις εργασίες για άτομα που λαμβάνουν τις περισσότερες σημαντικές αποφάσεις για τις επιχειρήσεις τους. Ως εκ τούτου, οι συνεργάτες κατέχουν επίσης σημαντικές θέσεις εργασίας.
Βασικά
Οι λειτουργίες συνδέουν τις τηλεφωνικές κλήσεις προς τους ανωτέρους και λαμβάνουν μηνύματα από σημαντικούς πελάτες. Προγραμματίζουν ραντεβού, γράφουν τα γράμματα του αφεντικού τους και παρακολουθούν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους και τους πελάτες, συνήθως μέσω υπολογιστή. Μπορούν να υπενθυμίσουν στον επικεφαλής επιχειρήσεων την ημερήσια ημερήσια διάταξη, να λάβουν λεπτά συνάντησης, να απαντήσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να χειριστούν τακτικά ταχυδρομεία. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν με χρεώσεις, συλλογές και μισθοδοσία.
$config[code] not foundΔεξιότητες
Πάνω απ 'οτιδήποτε, οι συνεργάτες επιχειρήσεων πρέπει να κατανοούν την αποστολή της εταιρείας τους και να είναι σε θέση να ακολουθήσουν τις οδηγίες. έτσι, πρέπει να έχουν ισχυρές δεξιότητες ακρόασης. Πρέπει επίσης να είναι ισχυροί υπεύθυνοι επικοινωνίας, καθώς συχνά αποτελούν τη σύνδεση μεταξύ των ανωτέρων τους και των ατόμων που προσπαθούν να επικοινωνήσουν με αυτούς. Επίσης, θα πρέπει να είναι επαγγελματίες, παρακινημένοι, οργανωμένοι, ευγενικοί και αξιόπιστοι. Πρέπει επίσης να διαθέτουν πληροφορική γνώση και να έχουν ολοκληρώσει τις ικανότητες δακτυλογράφησης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΙστορικό
Κατά την πρόσληψη ενός συνεργάτη επιχειρήσεων, τα περισσότερα κορυφαία στελέχη ευνοούν τους υποψήφιους με εμπειρία σε ένα γραφικό περιβάλλον. Οι περισσότεροι μπορούν να προσληφθούν με μια σταθερή ιστορία εργασίας και ισχυρές αναφορές, επειδή θα μάθουν για τη δουλειά με περιορισμένη εκπαίδευση. Ωστόσο, όλοι πρέπει να έχουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου. Ορισμένοι έχουν επίσης πτυχίο ή πιστοποιητικό συνεργάτη σε μελέτες σχετικές με το γραφείο, όπως πληκτρολόγηση, γραμματική, μαθηματικά ή επιχειρήσεις.
Προοπτικές
Σχεδόν 1,6 εκατομμύρια εργαζόμενοι απασχολούνταν ως εκτελεστικοί γραμματείς τον Μάιο του 2008, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ και οι ευκαιρίες για αυτούς πρέπει να συνεχίσουν να αυξάνονται. Οι θέσεις εργασίας για εκτελεστικούς γραμματείς αναμένεται να αυξηθούν κατά 13% μέχρι το 2018, σύμφωνα με το BLS. Αυτές οι προοπτικές είναι πιθανό να παραμείνουν σταθερές για κάποιο χρονικό διάστημα, αφού τα ανώτατα στελέχη χρειάζονται πάντα κάποιον για να χειριστούν αυτά τα καθήκοντα, εξοικονομώντας έτσι πολύτιμο χρόνο.
Μισθός
Οι εκτελεστικοί γραμματείς κέρδισαν περισσότερα από $ 31.500 σε περισσότερα από $ 50.000 ετησίως από τον Μάιο του 2010, σύμφωνα με την PayScale.com. Το ακριβές ποσό εξαρτάται από την εταιρεία και το χρονικό διάστημα με τον ίδιο επόπτη.
