Το ρητό, "Ο χρόνος είναι χρήμα" ισχύει στις περισσότερες θέσεις εργασίας. Όμως, για τους μη οργανωμένους χώρους εργασίας όπου οι συναντήσεις του προσωπικού πραγματοποιούνται χωρίς πραγματικό λόγο ή σκοπό, μπορεί να χαθεί πολύς χρόνος και χρήμα. Αποτελεσματικές συναντήσεις προσωπικού έχουν έρχονται οι εργαζόμενοι με μια αίσθηση του τι πρόκειται να συζητηθεί και αφήνοντας με πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να προχωρήσουν και να προχωρήσουν με τα καθήκοντά τους.
Έχετε Ατζέντα
Όλοι όσοι περπατούν στη συνεδρίαση του προσωπικού σας πρέπει να έχουν μια ιδέα ή μια ατζέντα εκ των προτέρων, ώστε να υπάρχει κατανόηση του τι θα συζητηθεί.Αυτό όχι μόνο βοηθά τους υπαλλήλους σας να προετοιμαστούν διανοητικά για τη συνάντηση, αλλά επίσης βοηθάει στην εξοικονόμηση χρόνου για όλους. Μπορείτε να πηδήσετε απευθείας στη συνάντηση του προσωπικού, να χτυπήσετε σε σημαντικά σημεία και όχι να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο για να αναφέρετε τον σκοπό της συνάντησης. Για μια ακόμη αποτελεσματικότερη ατζέντα προσδιορίστε τα στοιχεία πληροφοριών και τα θέματα δράσης της ημερήσιας διάταξης, συμβουλεύει το 2009 News & World Report "σχετικά με τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων.
$config[code] not foundΣυγχρονισμός
Η έναρξη των συναντήσεων του προσωπικού σας έγκαιρα είναι εξίσου σημαντική με τη διασφάλιση ότι δεν θα διαρκούν περισσότερο από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Αυτό βοηθά επίσης να ορίσετε το πρότυπο για τους υπαλλήλους σας ότι ο χρόνος είναι πολύτιμος και ότι αναμένετε ότι όλοι θα φτάσουν αμέσως. Υπάρχουν στιγμές όπου το θέμα μπορεί να σταματήσει ή κάποιος να παραμείνει μακρυά, αλλά εδώ πρέπει να παραμείνετε υπό τον έλεγχο της συνάντησης είτε υπενθυμίζοντας σε όλους ότι αυτή η συνάντηση πρόκειται να συζητήσει το XYZ και άλλα θέματα μπορούν να αντιμετωπιστούν ιδιωτικά ή σε άλλο συνάντηση. Ως ηγέτης της συνάντησης, μπορείτε επίσης να βοηθήσετε όσους έρχονται μακριά για μεγάλο χρονικό διάστημα, συνοψίζοντας τα σημεία τους και μετακινώντας τη συνάντηση μαζί.
Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους σας
Κανείς δεν θέλει να καθίσει σε μια βαρετή συνάντηση. Οι πληροφορίες που παρέχετε σε μια συνάντηση προσωπικού πρέπει να έχουν νόημα και σκοπό στους υπαλλήλους σας. Μια συνάντηση θα πρέπει να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων, σύμφωνα με το άρθρο του "Forbes" του 2012 σχετικά με τις ηγετικές συναντήσεις. Παρέχετε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να εκφράσουν τις σκέψεις τους καθώς και να θέσουν ερωτήσεις στο τέλος της συνάντησης για να τους βοηθήσουν στην ολοκλήρωση εργασιών και έργων. Το μόνο που χρειάζεστε είναι πέντε λεπτά για να πάτε γύρω από το δωμάτιο.
Λεπτά συνάντησης
Αποφύγετε τις πληροφορίες που πηγαίνουν στο ένα αυτί και έξω από το άλλο αυτί προετοιμάζοντας μια έκθεση πρακτικών μετά από κάθε συνάντηση του προσωπικού. Συγκεντρώστε τα βασικά σημεία που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης και τις συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να λάβουν οι συμμετέχοντες και τις προθεσμίες με τη μορφή των κουκίδων ώστε οι πληροφορίες να είναι ευανάγνωστες και αφομοιωμένες.
