Οι υπηρεσίες κοινής χρήσης εγγράφων Cloud είναι βολικές όταν χρειάζεστε να μοιράζεστε ζωτικής σημασίας επιχειρηματικές πληροφορίες. Τι συμβαίνει με αυτές τις πληροφορίες μετά την κοινή χρήση τους, ωστόσο, είναι ουσιαστικά εκτός ελέγχου σας.
Τα αρχεία - ορισμένα από τα οποία θεωρείτε εμπιστευτικά - θα μπορούσαν να μεταφορτωθούν, να μοιραστούν ή να εκτυπωθούν όλα χωρίς να το γνωρίζετε.
$config[code] not foundΤο WatchDox, το οποίο εμπορεύεται μια λύση ανταλλαγής αρχείων για πελάτες μεγέθους επιχειρήσεων, ελπίζει να σας δώσει λίγο περισσότερο έλεγχο στα κοινόχρηστα έγγραφα και άλλα αρχεία με τη νέα υπηρεσία που αποκαλείται LockDox.
Το LockDox είναι μια δωρεάν υπηρεσία κατανομής αρχείων. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα και άλλα αρχεία, όπως αρχεία πολυμέσων. Αλλά μπορούν επίσης να κάνουν κάτι περισσότερο. Μπορούν να κλειδώσουν έγγραφα και να ελέγξουν ποιος βλέπει τα αρχεία, πώς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά, και ακόμη και να ανακαλέσουν την πρόσβαση εάν το επιθυμούν.
Η εταιρεία λέει ότι η LockDox δημιουργήθηκε για να επιτρέψει στις μικρές επιχειρήσεις το ίδιο επίπεδο εμπιστευτικής ασφάλειας πληροφοριών που διατίθενται σε πολύ μεγαλύτερες εταιρείες. Σε μια συνέντευξη με τις τάσεις μικρών επιχειρήσεων, ο ανώτατος αντιπρόεδρος της WatchDox για τη στρατηγική και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων Dan Barahona δήλωσε:
"Δεν έχει σημασία τι επιχείρηση μεγέθους εργάζεστε, όλοι έχουν έγγραφα που θέλουν να εξασφαλίσουν. Όλοι έχουν δεδομένα που θέλουν να προστατεύσουν. "
Σε αντίθεση με το Dropbox και πολλές άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης εγγράφων που είναι διαθέσιμες σήμερα, το LockDox προσπαθεί να προσθέσει ένα νέο επίπεδο ασφάλειας στο χώρο online ανταλλαγής εγγράφων.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, οι χρήστες που στέλνουν αρχεία πρέπει να εγγραφούν για δωρεάν λογαριασμό. Στη συνέχεια, οι χρήστες πρέπει απλά να επιλέξουν ένα αρχείο που θα θέλουν να μοιραστούν και με τους οποίους θα ήθελαν να το μοιραστούν. Αντί να μοιραστείτε ολόκληρο το αρχείο όπως αποθηκεύτηκε για τελευταία φορά, ωστόσο, οι χρήστες του LockDox μπορούν επίσης να επιλέξουν τι αποδέκτες δικαιωμάτων έχουν με το συγκεκριμένο αρχείο και να κλειδώσουν τα έγγραφα εάν είναι απαραίτητο. Οι δυνατότητες παρακολούθησης επιτρέπουν στους χρήστες να βλέπουν πότε οι παραλήπτες ανοίγουν ή προβάλλουν τα αρχεία που έχουν μοιραστεί.
Για παράδειγμα, ένα κοινό αρχείο στο LockDox μπορεί να σταλεί ως έγγραφο μόνο για ανάγνωση. Οι χρήστες μπορούν επίσης να περιορίζουν τους παραλήπτες από την εκτύπωση και τη λήψη κοινόχρηστων αρχείων μέσω του LockDox. Οι ημερομηνίες λήξης μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε κοινόχρηστα αρχεία. Και πριν αποκτήσει πρόσβαση ένας παραλήπτης ενός κοινόχρηστου αρχείου LockDox, πρέπει να επιβεβαιώσει και την ταυτότητά του.
Τα κοινόχρηστα αρχεία προβάλλονται σε ένα παράθυρο ή καρτέλα του προγράμματος περιήγησης στο Web. Αρχεία μέχρι 1 gigabyte μπορούν να μεταφερθούν μέσω της υπηρεσίας LockDox. Τα αρχεία μπορούν να μοιραστούν μέσω του LockDox απλά μεταφέροντάς τα και αποσύροντάς τα από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Στη συνέντευξή του με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις, Barahona παραδέχεται ότι μπορεί να υπάρχει ένα κενό ασφαλείας με κοινόχρηστα αρχεία LockDox. Είναι αδύνατο να αποτρέψετε τους ανθρώπους από την αποτύπωση φωτογραφιών από κοινόχρηστα αρχεία στην οθόνη τους. Αλλά εκείνοι που στέλνουν ευαίσθητες πληροφορίες μέσω του LockDox θα μπορούσαν να εφαρμόσουν ένα υδατογράφημα σε οποιοδήποτε έγγραφο, φωτογραφία ή αρχείο που στάλθηκε. Αυτό το υδατογράφημα θα χαρακτηρίζει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη πιτσιλιστεί σε όλο το αρχείο. Ο Μπαράχονα λέει:
"Θα πρέπει να είστε είτε πολύ καλός στο Photoshop είτε να έχετε το όνομά σας και να στέλνετε email σε όλες τις εικόνες".
Εικόνα: LockDox
